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Arbeitsabläufe


Problemlösung


Funktionsleiste


SchaltflächeNameBeschreibung

SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

DruckenSchlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Rechnungsexport' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.

Maskenbeschreibung


Lastschrifteinzüge suchen

SchaltflächeBeschreibung

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten um zuvor erstellte Exportdaten anzeigen zu lassen. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Lastschrifteinzug' aufgelistet.

Tabelle 'Lastschrifteinzüge'

Siehe auch → Tabellen (Bedienung)

FeldBeschreibung


Beschreibung
Zahlungsziel bisAuswahl eines Datums bis zu welchem Zahlungsziel (Rechnungszahlungsziel) Lastschrifteinzüge erstellt werden sollen.
TypAuswahl ob es sich um einen normalen ohne oder mit SEPA Lastschrifteinzug (Standard) handelt.
BeschreibungDiese Beschreibung taucht auf dem Kontoauszug des Kunden auf.
KundeMöglichkeit für nur einen Kunden einen Lastschrifteinzug zu erstellen.
ZahlungsartAuswahl einer Zahlungsart. Wobei 'Einzugsermächtigung' der Standard ist.
TypAuswahl für welche Art von Rechnung (Typ) eine Export-Datei erstellt werden soll.
Für FilialeFür welche Filiale(n) der Lastschrifteinzug erstellt werden soll.
  • Rechnungen auf bezahlt setzen
Dabei können nach Erstellung der Export-Datei alle gewählten Rechnungen mit der Option 'Rechnungen auf bezahlt setzen' ggf. auf 'bezahlt' gesetzt. An der Rechnung selber wird eine Zahlung gebucht.

Hinweis

Wenn ein Export erstellt wird, werden Rechnungen mit ungültiger Bankverbindung in einem Dialog rot hinterlegt angezeigt, bevor der eigentliche Export durchgeführt wird.

Im nächsten Schritt wählen Sie das Exportformat aus, meist SEPA (mögliche Exportformate sind: DTA, OIO, Optica), und wo die Datei gespeichert werden soll. Dabei wird ein Ordner mit der Datei erstellt.

Die exportierte Datei importieren Sie danach im Bereich Sammellastschrift in Ihrer Banksoftware.

Möglichkeit erneut eine zuvor exportierte Datei zu exportieren z. B. wenn die Datei nicht lesbar war. Wählen Sie das Exportformat aus, meist SEPA (mögliche Exportformate: DTA, OIO, PVS, Optica), und wo die Datei gespeichert werden soll. Dabei wird ein Ordner mit der Datei erstellt.

Löscht einen zuvor markierten Lastschriftexport. Dabei wird die Zahlung wieder storniert.

Zeigt alle Rechnungen an, die in dem gewählten Export enthalten sind.

SchaltflächeBeschreibung
Öffnet die Rechnung beim Kunden zur Ansicht.
Löscht die gewählte Rechnung aus der Exportliste.

Durchsucht alle gewählten Rechnungexporte nach einer bestimmten Rechnungsnummer.
ExportdatumNicht anpassbares Datum welches beim Export der Lastschrifteinzugsdatei geschrieben wird.
Zahlungsziel bisGibt an, bis zu welchem Zahlungsziel die Rechnungen in dem Lastschrifteinzug exportiert wurden.
BeschreibungDer Text der Beschreibung kann beim Export des Lastschrifteinzuges angepasst werden → Export erstellen.
RechnungenZeigt an, wie viele Rechnungen in den Lastschrifteinzug vorhanden sind.
EinzugsbetragGibt die Höhe des gesamten Einzugsbetrages des Lastschrifteinzuges an.
Anzahl der DateiexportsZeigt an, wie oft der erstellte Lastschrifteinzug zusätzlich exportiert wurde (Datei neu geschrieben wurde).

Siehe auch ...


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