Der Kostenvoranschlag wird standardmäßig mit dem Status KV zugestellt angelegt. Dies bedeutet, dass auf eine Genehmigung des Kostenträgers gewartet wird, bevor er unter Abrechnung Kostenträger weiter bearbeitet wird. Im Dialog wird Ihnen der Gesamtbetrag der Kostenübernahme sowie die Abrechnungsinformation zum Kostenträger gezeigt.
Maskenbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
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| Dieser Dialog wird geöffnet, wenn Sie entweder in einem einzelnen Angebot oder in der Angebotsübersicht diese Schaltfläche betätigen. Die Darstellung des Dialoges variiert in Abhängigkeit von den beteiligten Kostenträgern und den Einstellungen unter → Filialverwaltung → Reiter 'Abschließen' und 'Rechnung 1'. |
| In der Klappbox mit dem Status legen Sie den Status des zu genierenden Kostenvoranschlages fest. Die Vorbelegung hängt von den am Kostenträger getroffenen Festlegungen ab. Unter KV Datum (Vorbelegt mit dem aktuellen Datum) tragen sie das gewünschte Erstellungsdatum des Kostenvoranschlages ein.
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| Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie lediglich einen Kostenvoranschlag erstellen, aber nicht drucken wollen. Über die [Druckereinstellungen] öffnen Sie den AMPAREX Druckdialog, um ggf. die Standardeinstellungen zur Drucker- und Formularauswahl zu ändern. |
| Die Vorbelegung dieser Option hängt von den am Kostenträger eingetragenen Festlegungen ab. Das Erstellen einer Einzelrechnung an den Kostenträger oder die Aufnahme des Kostenvoranschlags in eine Sammelrechnung erfolgt unabhängig vom Kunde in der Sitzung 'Abrechnung Kostenträger'. |
| Fügen Sie im folgenden Dialog Bemerkungen zum Kostenvoranschlag ein. Diese erscheinen dann über die zugehörigen Platzhalter auf dem Druckstück und bleiben zum Kostenvoranschlag gespeichert (Standardmäßig - Bemerkung 1 = Bemerkung an den Kostenträger, Bemerkung 2 = Bemerkung auf dem Angebot für den Kunden). Hinweis Wurde über: Filialverwaltung → Filialkette → Reiter 'Abschließen' → Option 'Bemerkungen des Angebots/Kostenvoranschlags beim Abschließen kopieren' aktiviert, werden die im Angebot eingetragenen Bemerkungen beim Abschluss in die Kundenrechnung beziehungsweise den Kostenvoranschlag übernommen. |
| Akzeptiert der Kostenträger die Einreichung auf dem elektronischen Weg, schlägt AMPAREX dies automatisch vor, sofern Sie einen Vertrag zur Einreichung auf dem elektronischen Weg mit Ihrem Dienstleister abgeschlossen haben. Fehlt dieser Eintrag, erfolgt die Einreichung nach wie vor per FAX oder per Post. |