Melden Sie sich in AMPAREX an, wird an dieser Stelle das Einloggen (gleich zu setzen des Einstempeln) mit Tag und Uhrzeit protokolliert. Ist diese Funktion nicht gewünscht, kann diese deaktiviert werden unter: Filialverwaltung >> Filialkette >> Reiter: Sicherheitseinstellungen >> Zeiterfassung deaktivieren.
Achtung
Beenden Sie AMPAREX werden Sie nicht automatisch abgemeldet, dies müssen Sie innerhalb von AMPAREX über die angemeldete Person "Ausstempeln" tun. Hierbei können Sie beim Ausstempeln einen Kommentar hinerlegen. Haben Sie sich vergessen auszustempeln, kann das Arbeitsende in der Regel nur Ihr Administrator eintragen, oder falls Sie die Berechtigung haben, über in den Arbeitzeiten von "Mein AMPAREX" >> Arbeitszeiten (Mein AMPAREX).
Die Einträge in diesem Bereich werden in der Regel automatisch erzeugt und können nur von einer Person mit entsprechender Berechtigung ergänzt, gelöscht oder geändert werden. Beim Anmelden am System wird der Mitarbeiter automatisch eingestempelt. Das Ausstempeln erfolgt entweder über die neuen Aktionen oder durch STRG+F3. Im laufenden Betrieb kann ein Mitarbeiter über STRG+F4 eingestempelt werden. Mit einer vorhandenen Mitarbeiterkarte kann man sich ebenfalls am bereits Angemeldeten System Einstempeln.
Auf der Übersichtsseite wird die komplett erfasste Arbeitszeit angezeigt. Man kann sich einen einzelnen Mitarbeiter herauspicken und dessen Monatsarbeitszeit anzeigen lassen.
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Maskenbeschreibung
Neu
Legt eine neue Arbeitszeiterfassung an
Löschen
Löscht eine zuvor markierte Arbeitszeiterfassung
Kopieren
Kopiert eine zuvor markierte Arbeitszeiterfassung
Typ
Folgende Auswahl an Typen sind zur Erfassung der Arbeitszeiten vorgesehen:
- Arbeitszeit: Dies entspricht der Regelarbeitszeit. Hierbei wird für jedes erneutes einstempeln bzw. Anmelden an AMPAREX eine Arbeitszeit erstellt.
- Feiertag: Der Feiertag wird automatisch von AMPAREX erkannt. Hierbei entfällt der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende. Die Dauer entspricht der Arbeitszeit pro Tag (z. B. 8 Stunden).
- Feiertag 1/2: In manchen Betrieben wird z. B. an Weihnachten und/oder Sylvester nur ein halber Tag gearbeitet. Hier kann z. B. der halbe Tag an dem nicht gearbeitet wird ein "halber" Feiertag eingetragen werden. Die Dauer entspricht der Arbeitszeit für einen halben Tag (z. B. 4 Stunden). Zusätzlich muss die Arbeitszeit durch einen weiteren Eintrag eingetragen werden.
- Krankheit: Ist der Mitarbeiter krank, wählen Sie den Typ "Krankheit". Hierbei entfällt ebenfalls der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende. Die Dauer entspricht der Arbeitszeit pro Tag (z. B. 8 Stunden).
- Krankheit 1/2: Ist der Mitarbeiter einen halben Tag krank, wählen Sie den Typ "Krankheit 1/2". Die Dauer entspricht der Arbeitszeit für einen halben Tag (z. B. 8 Stunden). Zusätzlich muss die Arbeitszeit durch einen weiteren Eintrag eingetragen werden.
- Urlaub: Der Urlaub ist ein weiterer eigener Typ. Hierbei entfällt ebenfalls der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende. Die Dauer entspricht der Arbeitszeit pro Tag (z. B. 8 Stunden).
- Urlaub 1/2: Der Urlaub für einen halben Tag ist ein weiterer eigener Typ. Die Dauer entspricht der Arbeitszeit für einen halben Tag (z. B. 4 Stunden). Zusätzlich muss die Arbeitszeit durch einen weiteren Eintrag eingetragen werden.
- Zeitausgleich: Der Typ "Zeitausgleich" bezieht sich auf einen ganzen Arbeitstag. Hierbei entfällt ebenfalls der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende. Die Dauer entspricht der Arbeitszeit pro Tag (z. B. 8 Stunden). Wird z. B. der Zeitausgleich nur für einen halben Tag in Anspruch genommen, geben Sie nur die entsprechende verkürzte Arbeitszeit ein.