Ersteinrichtung der AMPAREX TSE-Einheit (Arbeitsablauf)

1.1. Schließen Sie AMPAREX und stecken die TSE Einheit in einen USB-Anschluss.

Warten Sie bis die TSE-Einheit von Ihrem Betriebssystem erkannt worden ist. Der TSE-Einheit wird dabei der nächste, freie Laufwerksbuchstabe zugewiesen. Das (Explorer-) Fenster kann danach wieder geschlossen werden.

1.2. Optional können Sie der TSE-Einheit einen festen Laufwerksbuchstaben zuweisen (z. B. 'S'). Hierbei ist aber der administrative Zugriff auf dem gewählten Computer notwendig. Rufen Sie dazu die 'Coputerverwaltung' auf und wechseln dort in die Datenträgerverwaltung. Wählen Sie danach die TSE-Einheit aus.

1.3. Per rechte Maustaste auf die TSE-Einheit wählen Sie den Befehl → 'Laufwerksbuchstabe und -pfade ändern' aus. Per 'Ändern' wird der Laufwerksbuchstabe angepasst.

1.4. Im nächsten Dialog wählen Sie einen gewünschten Laufwerksbuchstaben aus (z. B. 'S') und bestätigen die Dialoge jeweils per 'OK' bzw. schließen Sie die 'Computerverwaltung' wieder.

2.1. Starten sie jetzt AMPAREX und wechseln Sie in das 'Modul → Arbeitsplatz'. Dort wechseln Sie in den 'Bereich → Schnittstellen' in den Reiter 'Schnittstellen' und legen die Schnittstelle 'KassenSichV-Swissbit' an. Suchen Sie nach der Schnittstelle, wählen Sie diese aus und klicken abschließend auf 'OK'.

2.2. Die TSE-Einheit wird von AMPAREX automatisch erkannt. Um die Verbindung zu testen, muss die Schnittstelle gespeichert werden. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche 'Test'. Wurde die TSE-Einheit erkannt, können Sie das Modul 'Arbeitsplatz' schließen.

Nachdem die TSE-Schnittstelle konfiguriert und getestet wurde (siehe oben), muss die Barkasse für den Zugriff auf die TSE freigeschaltet werden. Dabei wird bei der ersten Initialisierung eine eindeutige 'Kassenidentifikationsnummer' generiert. Diese Nummer muss für die Registrierung der Kasse bei Ihrer zuständigen Finanzbehörde mitgeteilt werden.

3.1. Öffnen Sie dazu das Modul 'Kasse' und wechseln dort in → 'Administration'. Um den Dialog zur Inisilisierung zu öffnen, klicken Sie auf → 'Konfiguration' und starten die Initialisierung über die Schaltfläche 'Jetzt initialisieren'. Jetzt startet die Zuordnung des Barkassen-Kontos zur TSE-Einheit. Die Zuordnung dauert einen Moment.

3.2. Nach erfolgreicher Zuordnung erscheint die 'Kassenidentifikationsnummer für die TSE-Einheit'. Ist die TSE-Einheit erfolgreich der Kasse zugeordnet worden, kann die Verbindung zur TSE über die Schaltfläche 'Test' in diesem Dialog geprüft werden. Danach kann der Dialog per 'Schließen' beendet werden. Zusätzlich muss das Modul 'Kasse' geschlossen und neu geöffnet werden, damit die Zuordnung zur TSE wirksam wird.

3.3. Die TSE-Einheit ist jetzt für den nächsten Barverkauf einsatzbereit. Befolgen bzw. überprüfen Sie die nachfolgenden Schritte!

3.4. Sind die Dokumentvorlagen für Bartransaktionen noch nicht vorbereitet, bekommen Sie einen entsprechenden Hinweis. Hier muss auf jeder Dokumentvorlage ein QR-Code und weitere Platzhalter eingefügt werden (siehe nächsten Schritt 4).

Mit der Kassensicherungsverordnung wurde ab dem 01.01.2020 eine Belegausgabepflicht eingeführt. Auf den Belegen müssen zusätzlich TSE-spezifische Informationen (QR-Code, Serien-Nummer, Signatur, ....) als Hinweistext gedruckt werden. Hierfür müssen die (Standard)-Belege von AMPAREX 'Kassenbon', 'Quittung' und 'Beleg Barentnahme' angepasst werden - verwenden Sie zusätzliche Belege oder haben Sie die Dokumentvorlagen umbenannt, müssen auch diese Belege mit den nachfolgenden Informationen versehen werden.

4.1. Öffnen Sie als nächstes das nachfolgende Dokument, markieren den QR-Code und die beiden Platzhalter und kopieren Sie das Ganze in die Zwischenablage.

4.2. Wechseln Sie jetzt in das Modul → 'Stammdaten' und dort in die → 'Dokumentvorlagen'. Suchen Sie hier z. B. nach der Dokumentvorlage 'Kassenbon'. Wiederholen Sie die nachfolgenden Schritte auch für die Dokumentvorlagen 'Quittung' und 'Beleg Barentnahme'.

4.3. Haben Sie eine der genannten Dokumentvorlagen ausgewählt, öffnen Sie die Vorlage per 'Bearbeiten', um den kopierten QR-Code samt dem Platzhalter am Ende des Dokuments einzufügen.

4.4. Haben Sie die Änderungen durchgeführt, speichern Sie die geänderte Dokumentvorlage, indem Sie die Dokumentvorlage per 'x' aus der Funktionsleiste schließen und die folgende Speicherabfrage mit 'Ja' bestätigen.

5.1. Wird die Kasse intial das erste Mal am Tag gestartet, erfolgt eine 'Erstprüfung', ob die TSE-Einheit angeschlossen ist. Diese Prüfung dauert ggf. einen Moment. Wird später erneut auf die Kasse zugegriffen, erfolgt ebenfalls eine Prüfung, diese erfolgt aber schneller.

5.2. Sollte während des laufenden Betriebes, während einem Barverkauf, eine Fehlermeldung in Zusammenhang mit der TSE-Einheit auftreten, kann in der Kasse über das 'Mehr-Menü' der Zugriff auf die 'TSE' getestet werden.

5.3. Bei jedem Barverkauf (Bar-Transaktionen) wird dieser korrekt signiert. Diese signierten Datensätze können im 'Modul → Kasse → Administration → Reiter 'Datenerfassungsprotokoll' - angezeigt werden. Die signierten Datensätze werden sowohl auf der TSE-Einheit, als auch in der AMPAREX-Datenbank gespeichert. Erfolgt eine Finanzprüfung vor Ort, können die signierten Datensätze für den Prüfer exportiert werden.