Alle Dokumente die durch AMPAREX erzeugt werden, basieren auf Dokumentvorlagen. Sollen Dokumente unverändert ausgedruckt werden, so sind alle Dateiformate als Vorlagen einsetzbar (LibreOffice, PDF, Word, Excel ...). So könnte man z.B. ein Infoblatt als PDF hinterlegen und unverändert für den Kunden ausdrucken. Der Haupteinsatzzweck von Dokumentvorlagen sind jedoch dynamische Dokumente, in denen AMPAREX Texte an vorgegebenen Stellen im Dokument einfügen soll.
AMPAREX kann in folgenden Dateitypen Platzhalterersetzungen vornehmen:
- LibreOffice (Writer)
- HTML
- einfacher Text
Die Stellen, an denen AMPAREX vor dem Druck Texte ersetzen soll, sind mit einer speziellen Platzhaltersprache markiert. So wird zum Beispiel der Platzhalter <rechnung/rechnungsnummer> durch die tatsächliche Rechnungsnummer ersetzt.
LibreOffice ist eine freie Office Suite (http://www.libreoffice.org) und vergleichbar mit Microsoft Office. Auf Grund seiner Mächtigkeit und der lizenfreien Nutzung ist es das von AMPAREX bevorzugte Dokumentformat. AMPAREX bringt bei der Installation bereits viele LibreOffice Dokumentvorlagen mit. Sie können und sollen diese Vorlagen an Ihren Firmenauftritt anpassen. Dazu sind lediglich Basiskenntnise in der Textverarbeitung notwendig. Es gibt rund um LibreOffice genügend Literatur zur Benutzung des Programms. Einer professionellen Gestaltung Ihrer Firmendokumente sind kaum Grenzen gesetzt.