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Maskenbeschreibung


Barverkauf

StandardFeldBeschreibung
    •  
Zentrale darf die Kassenkonten aus allen Filialen auswählenHier hat die Zentrale die Möglichkeit in der Kasse unter Administration das Kassenkonto einer anderen Filiale für eine Buchung zu aktivieren. Nach einem Neustart von AMPAREX ist das Zentralkassenkonto der Zentrale wieder aktiv. Die Zentrale muss sich daher also nicht an der betreffenden Filiale anmelden.
    •  
Barverkauf mit Summe 'Null' verbieten
    •  
Mengeneingabe nach Schnellsuche

Beleg-/Quittungsdruck

StandardFeldBeschreibung
    •  
Nummern für Barverkaufsbelege enthalten Filial-KürzelHiermit wird zu der eigentlichen Barverkausnummer (BON-0001-11) das Filialkürzel mit eingefügt (BON-HH-0001-11).
    •  
Quittungsnummern enthalten FilialkürzelHiermit wird zu der eigentlichen Quttiungsnummer das Filialkürzel mit eingefügt.

niemals

Bei einem Barentnahme, Beleg drucken:
  • immer → es wird immer ein BON gedruckt

  • wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt

  • niemals → bei einer Barentnahme wird nie ein BON gedruckt

wenn Kunde ausgewähltBei einem Bareinzahlung, Beleg drucken:
  • immer → es wird immer ein BON gedruckt

  • wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt

  • niemals → bei einer Barentnahme wird nie ein BON gedruckt

immerBei einem Barverkauf, Beleg drucken:
  • immer → es wird immer ein BON gedruckt

  • wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt

  • niemals → bei einer Barentnahme wird nie ein BON gedruckt

  • wenn ausgewählt → Sie können wählen ob Sie einen BON drucken möchten
immerBei einem EC-Barverkauf, Beleg drucken:
  • immer → es wird immer ein BON gedruckt

  • wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt

  • niemals → bei einer Barentnahme wird nie ein BON gedruckt

  • wenn ausgewählt → Sie können wählen ob Sie einen BON drucken möchten
immerBei einer Zahlung Quittung drucken:
  • immer → es wird immer ein Quittung gedruckt

  • niemals → bei einer Barentnahme wird nie ein Quittung gedruckt

  • wenn ausgewählt → Sie können wählen ob Sie einen Quittung drucken möchten
    •  
Auswahlfeld 'Belegdruck' nicht vorauswählen

Wird die Einstellung gesetzt wird ein Hinweis auf die Kassensicherungsverordnung angezeigt und die Änderung protokolliert (Änderungsprotokoll (Auswertungen).

Kassenschnitt

StandardFeldBeschreibung
    •  
Täglicher Kassenschnitt für Barkasse ist PflichtWurde am Vorabend kein Kassenschnitt gemacht, so ist es nicht möglich am nächsten Tag einen Barverkauf zu buchen. Hier erscheint dann der Hinweis, dass erst ein Kassenschnitt gemacht werden muss.
    •  
Alle Funktionen verbieten, wenn Tagesabschluss fehltWurde am Vorabend kein Kassenschnitt gemacht, startet AMPAREX nur mit der Möglichkeit einen Kassenschnitt zu erstellen, alle anderen Funktionen/Menüs werden ausgeblendet.


Hinweis

Eine Durchführung des Kassenschnitts ist allerdings nur dann notwendig, wenn nach dem letzten Kassenschnitt auch eine Bewegung in der Barkasse verbucht wurde.

    •  
Abschlussdialog Kassenschnitt anzeigen

Beschreibung
  •  
Hiermit wird der eigentliche Dialog zum Abschließen eines Kassenschnitts aktiviert. Dieser erscheint, wenn Sie die Eingaben im Kassenschnitt bestätigen. Über diesen wird dann z. B. Differenzen im Kassenbuch ausgebucht, Geld aus der Kasse entnommen um dieses bei der Bank einzuzahlen (auch hier erfolgt eine automatische Buchung im Kassenbuch, zusätzlich wird über diesen Dialog der Druck der Kassenbücher und des Kassenschnitts angeboten (Standard ab AMPAREX Version 4.9).
  •  
Ohne diesen Dialog wird nur der Kassenschnitt angelegt ohne Buchungen in den Kassenbüchern.

 

1

Anzahl Tage innerhalb derer ein Kassenschnitt nach Erstellung wieder storniert werden darfMaximal Anzahl der Tage → 365.
    •  
Kassenschnitt nach dem Anlegen exportieren
    •  
Differenzen automatisch ausbuchen

Diese Einstellung kann nur freigeschaltet werden, wenn die Option 'Abschlussdialog Kassenschnitt anzeigen' angehakt ist.

Das automatische Ausbuchen von Differenzen beim Kassenschnitt kann unterbunden werden. Somit muss eine eventuelle Differenz in der Kasse manuell im Kassenbuch ausgebucht werden. Ansonsten taucht die Differenz im nächsten Kassenschnitt wieder auf

  • Beim Kassenschnitt werden die Differenzen automatisch ausgebucht.
  • Beim Kassenschnitt werden die Differenzen nicht mehr automatisch ausgebucht. Zwischen Kasse und Kassenbuch besteht eine Differenz die manuell ausgeglichen werden muss.

Sonstiges

StandardFeldBeschreibung
    •  
Neuer Kundenkarte automatisch Programme zuordnen (wenn bisher keine Karte zugeordnet ist)


Siehe auch ...


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