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Schritt für Schritt

Wichtig

Nachdem die TSE-Serviceschnittstelle konfiguriert und getestet ist (siehe auch → KassenSichV (Schnittstellen) 4_8, muss die Barkasse für den Zugriff auf die TSE freigeschaltet werden.

Bei der ersten Initialisierung wird eine eindeutige 'Kassenidentifikationsnummer' generiert. Diese Nummer muss für die Registrierung der Kasse bei Ihrer zuständigen Finanzbehörden mitgeteilt werden.


Beschreibung

(a) Öffnen Sie in der Kasse → Administration die Konfiguration.

(b) Über die Schaltfläche 'Jetzt initialisieren' wird die Zuordnung des Barkassen-Kontos zur konfigurierten TSE vorgenommen.

(c) Ist die Zuordnung erfolgreich durch, kann die Verbindung zur TSE nochmals über die Schaltfläche 'Test' in diesem Dialog geprüft werden.

(d) Danach kann der Dialog per 'Schließen' beendet werden.

Wichtig

Zusätzlich muss das Modul 'Kasse' geschlossen und neu geöffnet werden, damit die Zuordnung zur TSE wirksam wird.

Kassenbeleg anpassen (QRCode und Hinweistext für die Dokumentvorlagen 'Kassenbon', 'Quittung' und 'Beleg Barentnahme')

Mit der Kassensicherungsverordnung wurde ab dem 01.01.2020 auch eine Belegausgabepflicht eingeführt. Auf den Belegen müssen zusätzlich TSE-spezifische Informationen (QR-Code, Serien-Nummer, Signatur, ....) gedruckt werden.

Daher müssen die Belege 'Kassenbon', 'Quittung' und 'Beleg Barentnahme' angepasst werden (siehe auch unten Bsp. 'qrKassenbon_tse'):

Öffnen Sie in den → Stammdaten → Dokumentvorlagen → Ihren 'Kassenbon', danach Ihre 'Quittung' und die Vorlage 'Beleg Barentnahme'.


Hinweis

Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf die Bearbeitung mit LibreOffice.

  1. Fügen Sie einen 'Beispiel-QR-Code' (siehe unten Bsp. 'qrcode-sample.png') in die Vorlage als 'Bild' an die gewünschte Stelle ein. Dabei kann ein belibiger QR-Code verwendet werden - der eigentliche QR-Code für den jeweiligen Bon wird beim Erstellen des Bons generiert.

    Hinweis

    Der QR-Code sollte am Ende des Beleges eingefügt werden, da nach dem Code noch weitere Hinweismeldungen und die Kassen-/TSE-information angezeigt werden.

  2. Per 'Rechtsklick' auf den 'Beispiel-QR-Code' wählen Sie die 'Eigenschaften' aus.
  3. In dem folgenden 'Eigenschaften-Dialog' wählen Sie widerum den Reiter 'Optionen' aus
  4. Im Optionsfeld 'Name' geben Sie die Zeichenkette $%codes/qrcode(/belegsignatur/qrcodeinput) ein und schließen den Dialog mit 'OK'.

  5. Nach dem QR-Code müssen noch weitere Platzhalter für auftretende Hinweismeldungen und die Kassen-/TSE-information eingefügt werden.
    Dazu die beiden Platzhalter, jeweils in einer eigenen Zeile ('links' ausgerichtet), mit dem Inhalt $-belegsignatur/signaturfehlertext  und $-belegsignatur unter dem Beispiel-QR-Code einfügen. Am einfachsten kopieren Sie dazu einen Platzhalter aus der geöffneten Vorlage und öffnen diesen per Doppelklick zur Bearbeitung.

    Hinweis

    Der Platzhalter $-belegsignatur sollte mit der Schriftart 'Courier New' in der Schriftgröße '7pt' gespeichert werden. Außerdem sollten für diesen Platzhalter die 'Absatz-Abstände' (oben/unten) auf '0,00' gesetzt werden um Platz bzw. Papier zu sparen (Rechtsklick auf den Platzhalter → Auswahl Absatz → Reiter Einzüge und Abstände).
  6. Haben Sie die Änderungen durchgeführt, speichern Sie die geänderte Dokumentvorlage in dem Sie die Vorlage per 'x' aus der Funktionsleiste schließen und die folgende Speicherabfrage mit 'Ja' bestätigen.

Tipp

Falls der QR-Code nicht angezeigt wird, exportieren Sie die Dokumentvorlage und bearbeiten diese direkt in LibreOffice. Danach kann die Vorlage wieder in AMPAREX importiert werden.

Überprüfen ob die TSE ordnungsgemäß funktioniert

(a) In der Kasse kann über das 'Mehr-Menü' der Zugriff auf die 'TSE' getestet werden.

(b) Wird beim Barverkauf kein Fehler bzgl. der 'TSE' gemeldet werden, werden die Bar-Transaktionen korrekt signiert. Diese signierten Datensätze können in der Kasse → Administration → Reiter 'Datenerfassungsprotokoll' - angezeigt und bei Bedarf exportiert werden.

Siehe auch ...

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