Buchhaltungsimport (Buchhaltung)

AMPAREX bietet die Möglichkeit Rechnungen, die in einem anderen Buchhaltungssystem bezahlt wurden auch in AMPAREX auszuziffern.

Es gibt dabei zwei verschiedene Vorgehensweisen:

Varianten	Beschreibung	Nachteil	Vorteil
Geschlossene Posten	Von einem Fremdsystem wird eine Datei mit Rechnungsnummern geliefert, die vollständig ausgeglichen sind. AMPAREX ermittelt anhand der Rechnungsnummer die Rechnung(en) in AMPAREX und setzt diese auf bezahlt.	Es können keine Ratenzahlungen oder Teilzahlungen übermittelt werden, da immer nur vollständig ausgeglichene Rechnungen übermittelt werden.	Wenig fehleranfällig, da nur Posten ausgeziffert werden, die tatsächlich in der Datei stehen.
Offene Posten	Von einem Fremdsystem wird eine Datei mit Rechnungsnummern geliefert, die noch offen sind. Dabei wird auch der offene Betrag übermittelt. AMPAREX ziffert nun alle Posten aus, die NICHT in der Datei stehen, dabei wird angenommen, dass diese vollständig bezahlt sind. Zusätzlich werden die in der Datei aufgelisteten Rechnungsnummern auf den entsprechenden offenen Betrag gesetzt.	Fehleranfällig, falls eine Datei übermittelt wird, die falsche offene Posten übermittelt, würden alle Rechnungen auf bezahlt gesetzt, da diese nicht in der Datei stehen. Außerdem müssen immer alle offenen Posten übertragen werden, z. B. wenn es Franchise Unternehmen gibt, ist dies schwierig zu realisieren.	Ratenzahlung und Teilzahlungen werden sauber abgebildet.

Problemlösung

Buchhaltung in AMPAREX einrichten (Problemlösung)

Funktionsleiste

Schaltfläche	Name	Beschreibung
	Speichern	Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.
	Neuladen	Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.

Maskenbeschreibung

Neuer Buchhaltungsimport

Feld

Beschreibung

Startet den Import nach Ihren Vorgaben.

Importart

Auswahl einer Importart:

Importarten
PBS, AMPAREX (CSV)

Importname	Beschreibung
ADDISON Connect	AMPAREX greift direkt über eine ActiveX Komponente auf die Addison Datenbank zu. Vorraussetzung ist, dass Addison und AMPAREX auf dem selber Rechner installiert sind. Dabei werden die geschlossenen Posten ausgelesen und direkt in AMPAREX eingelesen. Um die Datenmenge klein zu halten, werden nur die beiden letzten Jahre ausgelesen. Der Steuerberater sollte einen eingeschränkten Zugang auf AMPAREX erhalten.
DATEV	Ist eine auf CSV basierte Schnittstelle, die geschlossene Posten einliest. Diese Daten müssen vorher in Datev erstellt werden.
DATEV pro	Ist eine auf CSV basierte Schnittstelle, die geschlossene Posten einliest. Diese Daten müssen vorher in Datev erstellt werden.
DATEV KR-Export	Die Import Schnittlstelle bezeichnet ein Export Tool von Datev. Der AMPAREX Client ruft dabei eine EXE Datei im DATEV Verzeichnis mit bestimmten Parametern auf. Der Prozess erstellt automatisch eine Datei mit geschlossenen Posten. Diese Datei entspricht dem Format von DATEV Pro. Vorraussetzung ist, dass Datev und AMPAREX auf dem selber Rechner installiert sind. In AMPAREX muss eine externe Schnittstelle für die Filialkette eingerichtet sein (siehe auch → Buchhaltungsimport (Schnittstellen). Dabei werden die geschlossenen Posten ausgelesen und direkt in AMPAREX eingelesen. Um die Datenmenge klein zu halten, werden nur die beiden letzten Jahre ausgelesen. Der Steuerberater sollte einen eingeschränkten Zugang auf AMPAREX erhalten.
Diamant	Beim Diamant Import wird direkt per JDBC Treiber auf die Diamant Datenbank zugegriffen. Vorraussetzung ist, dass Diamant und AMPAREX auf dem selber Rechner installiert sind. Geschlossenen Posten werden ausgelesen und direkt in AMPAREX eingelesen. Um die Datenmenge klein zu halten, werden nur die beiden letzten Jahre ausgelesen. Der Steuerberater sollte einen eingeschränkten Zugang auf AMPAREX erhalten.
Navision	Ist eine auf CSV basierte Schnittstelle, die offene Posten einliest. Diese Daten müssen vorher in Navision erstellt werden.
Navision Mahnungen	Ist ein Import zum Einlesen von Mahnstufen. Dabei wird die Rechnungsnummer und die Mahnstufe angegeben. AMPAREX setzt die Rechnung auf die entsprechende Mahnstufe.

Importdatei

Auswahl einer Importdatei.

Rechnungen bezahlt setzten bis zum

Setzt die alle Rechnungen welche im Import vorhanden sind, auf bezahlt zu einem gewählten Datum.

Buchhaltungsimporte suchen

Schaltfläche	Beschreibung
	Sucht nach zuvor importierten Buchhaltungsimporte.
	Löscht einen zuvor in der Tabelle markierten Buchhaltungsimport.

Seitenhierarchie

Problemlösung

Funktionsleiste

Maskenbeschreibung

Neuer Buchhaltungsimport

Buchhaltungsimporte suchen

Siehe auch ...