Arbeitsabläufe
Problemlösung
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Rechnungsexport' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. | |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen. |
Maskenbeschreibung
Lastschrifteinzüge suchen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Lastschrifteinzug' darunter aufgelistet. |
Tabelle 'Lastschrifteinzüge'
Siehe auch → Tabellen (Bedienung)
| Feld | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Auswahl für welche Art von Rechnung eine Export-Datei erstellt werden soll. Dabei werden nach Erstellung der Export-Datei alle gewählten Rechnungen ggf. auf: bezahlt gesetzt (Grafikanzeige). An der Rechnung selber wird eine Zahlung gebucht. Hinweis Wenn ein Export erstellt wird, werden Rechnungen mit ungültiger Bankverbindung in einem Dialog rot hinterlegt angezeigt, bevor der eigentliche Export durchgeführt wird. Im nächsten Schritt wählen Sie das Exportformat aus, meist SEPA (mögliche Exportformate: DTA, OIO, PVS, Optica), und wo die Datei gespeichert werden soll. Dabei wird ein Ordner mit der Datei erstellt. Die exportierte Datei importieren Sie danach im Bereich Sammellastschrift in Ihrer Banksoftware. | ||||||
| Möglichkeit erneut eine zuvor exportierte Datei zu exportieren z. B. wenn die Datei nicht lesbar war. Wählen Sie das Exportformat aus, meist SEPA (mögliche Exportformate: DTA, OIO, PVS, Optica), und wo die Datei gespeichert werden soll. Dabei wird ein Ordner mit der Datei erstellt. | ||||||
| Löscht einen zuvor markierten Lastschriftexport. Dabei wird die Zahlung wieder storniert. | ||||||
| Zeigt alle Rechnungen an, die in dem gewählten Export enthalten sind.
| ||||||
| Durchsucht alle gewählten Rechnungexporte nach einer bestimmten Rechnungsnummer. | ||||||
| Exportdatum | Nicht anpassbares Datum welches beim Export der Lastschrifteinzugsdatei geschrieben wird. | ||||||
| Zahlungsziel bis | Gibt an, bis zu welchem Zahlungsziel die Rechnungen in dem Lastschrifteinzug exportiert wurden. | ||||||
| Beschreibung | Der Text der Beschreibung kann beim Export des Lastschrifteinzuges angepasst werden → Export erstellen. | ||||||
| Rechnungen | Zeigt an, wie viele Rechnungen in den Lastschrifteinzug vorhanden sind. | ||||||
| Einzugsbetrag | Gibt die Höhe des gesamten Einzugsbetrages des Lastschrifteinzuges an. | ||||||
| Anzahl der Dateiexports | Zeigt an, wie oft der erstellte Lastschrifteinzug zusätzlich exportiert wurde (Datei neu geschrieben wurde). |