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Schritt für Schritt

Nachdem die TSE-Serviceschnittstelle konfiguriert und getestet ist, muss die Barkasse für den Zugriff auf die TSE freigeschaltet werden. Dazu wird eine eindeutige Kassenidentifikationsnummer generiert, die dann später für die Registrierung der Kasse bei den Finanzbehörden benötigt wird.


Beschreibung

Kassensitzung Kasse öffnen, die Administration wählen und den Button Konfiguration klicken

Über den Button Jetzt initialisieren wird die Zuordnung des Barkassen-Kontos zur konfigurierten TSE vorgenommen.  Ist die Zuordnung erfolgreich durch, kann die Verbindung zur TSE nochmals über den Test-Button geprüft werden.

Danach den Dialog mit "Schließen" beenden.

Auch die Kassensitzung Kasse muss beenden und neu öffnen werden, damit die Zuordnung zur TSE wirksam wird.

Kassenbelege anpassen (QRCode und Hinweistext in den Dokumentvorlagen 'Kassenbon', 'Quittung' und 'Beleg Barentnahme' einfügen)

Mit der Kassensicherungsverordnung wurde ab 1.1.2020 auch eine Belegausgabepflicht eingeführt.  Auf den Belegen müssen zusätzlich TSE-spezifische Informationen (QR-Code, Serien-Nummer, Signatur, ....) gedruckt werden.

Es müssen die Belege 'Kassenbon', 'Quittung' und 'Beleg Barentnahme' angepasst werden:    Stammdaten > Dokumentvorlagen > Suchen mit Dokument-Typ "Kassenbon" (bzw. 'Quittung' und 'Beleg Barentnahme')

Die Beschreibung bezieht sich auf die Bearbeitung mit LibreOffice.

  • Beispiel-QR-Code im Dokument als "Bild" an die gewünschte Stelle einfügen
  • Rechtsklick auf den Beispiel-QR-Code und "Eigenschaften" auswählen
  • Im Eigenschaften-Dialog den Reiter "Optionen" wählen
  • Im Optionsfeld "Name" die Zeichenkette "$%codes/qrcode(/belegsignatur/qrcodeinput)"   einfügen und den Dialog mit OK schließen.
  • Hinter dem QR-Code müssen noch die Platzhalter für eventuell auftretende Hinweismeldungen und die Kassen-/TSE-information eingefügt werden.
    Dazu die beiden Platzhalter mit dem Inhalt "$-belegsignatur/signaturfehlertext"  und "$-belegsignatur" hinter dem Beispiel-QR-Code einfügen (jeweils eigene Zeile, sinnvollerweise 'links' ausgerichtet).
    Der Platzhalter "$-belegsignatur" sollte mit der Schriftart "Courier New" in der Größe "7 pt" gespeichert werden. Außerdem sollten für diesen Platzhalter die Absatz-Abstände (oben/unten) auf 0,00 gesetzt werden um Platz bzw. Papier zu sparen (Rechtsklick auf Platzhalter, Auswahl Absatz, Reiter Einzüge und Abstände.
  • Den geänderten Kassenbon (bzw. 'Quittung' und 'Beleg Barentnahme') abspeichern

Hinweis:  Falls der QR-Code nicht angezeigt wird, dann kann es helfen, wenn der Kassenbon exportiert, direkt im LibreOffice bearbeitet und anschliessend wieder importiert wird.

Überprüfen ob die TSE ordnungsgemäß funktioniert

In der geöffneten Barkasse "Kasse" kann über das "Mehr-Menü" der Zugriff auf die TSE getestet werden.  Wenn beim Barverkauf keine Fehler bzgl. TSE gemeldet werden, dann werden die Bar-Transaktionen korrekt signiert. Die signierten Datensätze können nur in der Kassensitzung im Bereich Administration/Datenerfassungsprotokoll angezeigt und bei Bedarf exportiert werden.

Siehe auch ...

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