Die Deutsche Post AG bietet eine → Adressprüfung als Service an (mit weiteren Kosten verbunden). Dafür müssen (alle) Adressen aus AMPAREX exportiert, zur Prüfung verschickt und nach der Prüfung der Post als Abgleich wieder importiert werden.
| Beschreibung |
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| - Im ersten Schritt führen Sie in den Auswertungen (1) der Serienbriefe, Selektionen (2) für 'Alle Kunden' (3) durch.
- Führen (4) Sie die Abfrage aus.
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| - Bearbeiten Sie im Reiter 'Selektionsergebnis' (1) das Ergebnis und löschen (2) ggf. nicht benötigte Adressen (z. B. Musteradressen, Adressen ohne Anschrift).
- Exportieren Sie die Liste (3) mit dem Dateiformat 'Deutsche Post Internetmarke' (4) und speichern die Datei auf Ihrem Computer.
- Versenden Sie zur Datenprüfung die exportierte Datei anhand der Vorgaben der Deutschen Post AG → Adressprüfung.
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| - Wurden die Daten von der Deutschen Post AG geprüft und Sie haben die Datei erhalten, wechseln Sie in die Wartung (1) zur Adresspflege (2) und dort in den Reiter 'Externe Adressprüfung' (3) → Externe Adressprüfung (Wartung).
- Wählen Sie per 'Datei öffnen' (4) die geprüfte Datei aus und importieren (5) Sie diese in AMPAREX.
- Dabei werden geänderte Daten in AMPAREX abgeglichen und korrigiert.
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