In AMPAREX können Dokumente für Mitarbeiter zur Einsicht bzw. zur Bearbeitung unter → Extras → Dokumente freigegeben werden. Diese Dokumente können z. B. QM, Arbeitsanweisungen etc. sein.
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| - Aktivieren Sie in der Filialverwaltung (1) der Filialkette (2) im Reiter 'Sonstiges' (3) die Option "Dokumentverwaltung verwenden" (4).
- Speichern (5) Sie die Änderung und starten AMPAREX neu.
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| Soll zwischen den Dokumenten nicht nur namentlich unterschieden werden, sondern auch zwischen den Dokument-Typen, um diese z. B. filtern zu können (z. B. Arbeitsanweisung, QM, etc.), müssen diese als Eigenschaften angelegt werden. - Wechseln Sie dazu in die Stammdaten (1), in die Eigenschaften (2) und suchen/ öffnen Sie die Eigenschaft 'Dokument-Typ' (3).
- Per 'Neu' (4) legen Sie einen neuen Typ an (z. B. Arbeitsanweisung und/oder QM).
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| - Wechseln Sie in den Stammdaten (1) zu den Dokumentvorlagen (2) und legen (3) Sie ein neues Dokument an.
- Der Name (4) ist frei wählbar z. B. 'Bestellung ausführen'.
- Als Dokument-Typ (5) wählen Sie den zuvor erstellten Dokument-Typ aus (z. B. Arbeitsanweisung).
- Darunter wählen Sie den Typ 'Dokument' (6) aus.
- Das Dokument kann von jedem weiter bearbeitet werden, wenn die Option 'Im Archiv änderbar' (7) aktiviert wurde.
- Dabei kann das Dokument nicht nur unter Extras → Dokumente, geöffnet und gelesen, sondern auch bearbeitet werden.
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| - Ab sofort tauchen unter Extras (1) die Dokumente (2) mit allen erstellten (3) Dokumenten auf.
- Ist die Liste etwas länger, kann diese mit Suchfiltern (4) eingegrenzt werden.
- Soll das Dokument bearbeitet werden, klicken Sie rechts neben der Tabelle auf 'Bearbeiten' (5).
- Die Schaltfläche ist dabei dynamisch, d. h. wenn das Bearbeiten untersagt wurde, steht nur der Befehl 'Anzeigen' zur Verfügung.
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