Generische Bestellschnittstelle zu einem Lieferanten per E-Mail Anhang.
Die Schnittstelle kann für eine spezielle Firma, oder allgemein gültig für alle Firmen (Firma leer lassen) für eine automatische Bestellannahme angelegt werden. Services mit einer vorgegebenen Firma werden bei der Verwendung priorisiert, ohne Firma wird nur dann verwendet, wenn es für den Lieferanten keinen Bestellservice mit Firmenangabe gibt. Die Bestellung wird als E-Mail Anhang versendet.
Maskenbeschreibung
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Sie können über den Punkt Rechner den Service so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Service nutzen darf - ist keiner ausgewählt, darf jeden Computer den Service nutzen. |
| Verwendung |
|
| Start | Angabe eines Startdatum ab wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Details
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Firma | Wählen Sie den entsprechenden Lieferanten aus den Firmen aus. |
| Die E-Mail Adresse wo bestellt werden soll kann im hier eingetragen werden. Anderenfalls wird die, in den Stammdaten der Firma hinterlegte Bestell-Email Adresse, verwendet. Dort ist auf jeden Fall als Bestellform bei der Firma 'Externe Schnittstelle' einzutragen → Bestellung/Lieferung (Stammdaten/Firmen). | |
| Betreff | Die Angabe eines Betreffs ist zwingend. Dieser Betreff wird bei Ausführung/Bestellung von AMPAREX automatisch um die 'Kundennummer' und die von AMPAREX generierte 'Bestellnummer' erweitert und als Betreff der Bestell-Email verwendet. |
| Dokumentvorlage | Als Dokumentvorlage kann eine einfache Textdatei gewählt werden. Der Inhalt wird in den Text der E-Mail übergeben. Wird keine Dokumentvorlage für den E-Mail Text angegeben, so wird ein Standardtext generiert mit der Bestellnummer von AMPAREX, dem Bestelldatum und der Kundennummer welcher der Kunde beim Lieferanten hat bzw. welche bei der Firma in den Stammdaten hinterlegt wurde → Firma (Stammdaten/Firmen). |
| Datei anhängen | Das Dokument-Template für den Anhang ist Pflicht. Es bestimmt, welche Daten in welchem Format den Anhang der E-Mail bilden. Generell kann hierfür jede Druckvorlage verwendet werden. Zu beachten ist, dass der Versand per E-Mail kein Standard für die Kodierung von Umlauten besteht, jeder E-Mail Client interpretiert Sonderzeichen anders. Daher sollten möglichst keine Umlaute in den Dateinamen der E-Mail Anhänge verwendet werden. Über ein Dokument-Template (Stammdaten → Dokumentvorlage → Dokument-Typ z. B. 'Textnachricht') wird der Inhalt der E-Mail (Text) belegt. Hier sollte ein Template verwendet werden, dessen Inhalt in einen Text konvertiert werden kann. Der Inhalt selber wird durch den Bestellempfänger bestimmt, welche Daten dieser benötigt. Hierbei werden die AMPAREX Platzhalter in der Datei verwendet - z. B.:
Um die Datei bearbeiten zu können, muss diese in AMPAREX importiert oder aufgerufen werden in den Dokumentvorlagen der Stammdaten und dann über BEARBEITEN angepasst werden. |
| Als Zip-Datei anhängen | Mit der Checkbox 'Anhang als Zip', kann der Anhang als ZIP Datei komprimiert werden (empfohlen). |
