Die Einreichung eines eKV's gliedert sich in nachfolgende Schritte auf:
| Beschreibung |
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(1) Anwendung (Einreichung in der Praxis) | Ablauf der Einreichung eines elektronischen Kostenvoranschlages. - Vorab KT KV
Die elektronische Einreichung eines Kostenvoranschlages erfolgt beim Kunden im Angebot über den Button 'Vorab KT KV'. Akzeptiert der Kostenträger einen elektronischen Kostenvoranschlag, erscheint ein entsprechender Hinweis 'Der Kostenträger akzeptiert einen elektronischen Kostenvoranschlag. Wollen Sie diesen jetzt einreichen?'. Erscheint diese Meldung nicht, muss der Kostenvoranschlag auf dem herkömmlichen Weg eingereicht werden. Einmal eingereichte eKV's können nicht mehr gelöscht oder abgebrochen werden.
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(2) Einzureichende Dokumente | - Allgemeines
Die gescannten Dokumente werden über den Vorgang über das Mehr-Menü direkt in das Archiv des Kunden gespeichert. Hierbei sollten Sie beachten, dass die Dokumente mit max. 150dpi und in Graustufen gescannt werden sollten. Eine Größenbegrenzung gibt es nicht beim Scannen der Dokumente. Je größer diese allerdings sind, desto länger dauert die Übertragung an den Kostenträger. Kann Ihr Scanner mehrere Dokumente nacheinander scannen, können diese in einem Dokument in AMPAREX gespeichert werden. Hierbei wird automatisch von AMPAREX ein PDF mit den Seiten erstellt. Nachträglich können hier keine weiteren Seiten hinzugefügt werden.
- Unterschrift des Kd.
Werden Dokumente für den Kostenträger benötigt auf denen der Kunde unterschreiben muss, können diese ausgedruckt und wie beschrieben wieder eingescannt werden. Alternativ kann ein Unterschriftenpad verwendet werden. Hier kann der Kunde digital direkt auf den Dokumenten unterschreiben - ein Ausdrucken, Unterschreiben und wieder Einscannen entfällt dabei. Ein entsprechendes Unterschrtiftenpad erhalten Sie über den AMPAREX B2B Webshop.
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(3) eKV einreichen | - Vorgang beim Kunden
Starten Sie wie gewohnt einen neuen Vorgang (z. B. eine HG Versorgung) beim Kunden.
- Neues Angebot
Legen Sie ein neues Angebot an.
Vorab KT KV Klicken Sie nach der Eingabe aller relevanten Daten auf den Button: Vorab KT KV im Angebot. Dialog 'Kostenaufstellung' Im darauf folgenden Fenster sind alle relevanten Haken schon gesetzt. Falls Sie jedoch keinen eKV wünschen, entfernen Sie den Haken bei 'Der Kostenträger akzeptiert einen elektronischen KV'. Wollen Sie diesen jetzt einreichen. Der voreingestellte Status wird automatisch nach Klick auf OK auf KV zugestellt gesetzt. - Dokumente auswählen
- Im nächsten Schritt erwartet AMPAREX die Auswahl der zuvor eingescannten Dokumente (z. B. Muster 15). Wählen Sie die gewünschten Dokumente aus. Beim schließen des Dialogfensters wird der eKV angelegt. Bei einer Reparatur ist eine Anlage nicht zwingend nötig.
- Wird ggf. ein Audiogramm benötigt, kann dieses direkt nach der Auswahl von Dokumenten ausgewählt werden. Hierbei werden alle Audiogramme des Kunden zur Auswahl angezeigt.
- Rückmeldung
- Abschließend erhalten Sie die Rückmeldung vom Dienstleister, dass der Kostenvoranschlag beim Kostenträger eingereicht wurde.
- In der Belegnummer der Kostenaufstellung steht die Belegnummer, unter welcher der Kostenvoranschlag beim Kostenträger geführt wird
(Bsp.: KA-01-0006-14:27187:S11003)
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