Angaben zu Werbung und Datenschutz in Form einer Datenschutzerklärung. Diese kann gedruckt oder digital per Unterschriftenpad (Webshop) vom Kunden unterschrieben werden.
Die Vorgaben zum Datenschutz werden in den Details zum Kunden gespeichert. Dies ist zum einen die 'Zustimmung zur Datenspeicherung/Datenverarbeitung (Status, Datum und Archivkennzeichen)' und zum anderen die Kennzeichen, in welcher Form Werbung akzeptiert wird.
Auf der Hauptseite des Kunden (im Bereich 'Daten') sowie in 'Anlege-Dialog' von Kunden findet sich ein Button welcher den aktuellen Status widerspiegelt und zum Öffnen des Dialoges dient. Ab Version 4.6 wird nicht mehr der Werbestatus in Form eine Checkbox angezeigt wird, sondern primär der Status der Zustimmung zu Datenspeicherung in Form einen 'Push-Buttons'. Dies trägt der gestiegenen Bedeutung des Datenschutz Rechnung und der Push-Button suggeriert, dass man mit Klick eine Aktion auslöst.
Signifikant für die Konfiguration des Datenschutzes in AMPAREX sind drei Filialketteneinstellungen:
- 'Detaillierte Angaben zur Werbeerlaubnis verwenden (Brief, E-Mail, ...)'
- 'Werbungsabfrage erst nach Zustimmung zur Datenspeicherung'
- und 'Beim Anlegen neuer Kunden Werbung erlauben'),
Die Einstellung 'Beim Anlegen neuer Kunden, Werbung erlauben' legt fest, ob ein neu angelegter Kunde sofort die Werbungskennzeichen gesetzt bekommt. In dieser Konfiguration wird der Kunden auf den Status 'Aktiv' gesetzt.
Maskenbeschreibung
Werbung erlaubt
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Werbung erlaubt | Welcher Art (per Brief, per E-Mail, per Telefon und oder per SMS) von Werbung stimmt der Kunde zu. Je nach Auswahl, kann der Kunde für eine Werbung selektiert werden → Serienbriefe, Selektionen (Auswertungen). |
Datenschutzerklärung
| Feldname | Beschreibung | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Einverständnis zur Datenspeicherung | In welcher Form hat der Kunde sein Einverständnis zur Datenspeicherung gegeben? Ist diese noch 'offen', hat dieser 'zugestimmt' oder hat der Kunde 'widerrufen'? Die Auswahl muss in der Kundenmaske oder im Vorgang über den entsprechenden Vorgangsschritt aktiv erfolgen.
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| Zugestimmt am | Zeitpunkt, an dem der Kunde dem Datenschutz zugestimmt hat (Datumsauswahl). | ||||||||||||
| Archivablagekürzel für die Datenschutzerklärungen | Wurde die Datenschutzerklärung gedruckt und vom Kunden unterschrieben, kann diese entweder eingescannt werden (Kunden Archiv (Kunde)) oder im Unternehmen in Papierform abgelegt werden. Um diese ggf. später wieder zu finden kann ein Archivablagekürzel eingetragen werden (z. B. Box 1 im Regal 5 - B1/R5). |
Drucken & Bestätigen
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Ruft man diesen Dialog aus einem Vorgangsschritt heraus auf, wird immer gedruckt (wenn ein Dokument im Vorgangsschritt konfiguriert ist) und die Checkbox 'Dokument unterschreiben lassen' wird nicht angezeigt. Ist die Option gewählt öffnet sie die als Standardvorlage hinterlegt Dokumentvorlage. Ist die mit einem Unterschriftsfeld versehen, kann das Dokument digital unterschrieben werden → Unterschriftenpad (signotec). |
| Mit dieser zusätzlichen Option, kann vor dem eigentlichen Druck bzw. vor einer digitalen Unterschrift der Druckdialog angezeigt werden, um z. B. über diesen über die Vorschau das Dokument ggf. anzupassen. |
| Wird der Dialog initial geöffnet, die entsprechenden (Werbungs)-Optionen gesetzt, wird die Zustimmung der Datenschutzerklärung automatisch gesetzt. Hierbei muss nicht die Auswahl zur Zustimmung gewählt werden. |
| Wird eine Auswahl zur Datenspeicherung gewählt wird die Auswahl abschließend damit bestätigt. |