Arbeitsabläufe
Maskenbereiche
| Feld | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nummer | Von AMPAREX generierte Vorgangsnummer, die manuell abgeändert werden kann. | ||||||||
| Typ | Brillentyp des Vorgangs (z. B. Fernbrille, Sonnenbrille etc.) Tipp Die Liste Brillentyp kann über → Stammdaten → Eigenschaften → Kategorie 'Augenoptik' → Name 'Brillentyp' geändert bzw. ergänzt werden. Achtung Beachten Sie, wenn eine Rechnung zu einem Brillenauftrag existiert darf der Status des Vorgangs nicht geändert werden. Die Rechnung muss zuerst storniert werden. Dabei wird der Status des Vorgangs automatisch auf abgebrochen gesetzt. Anschließend lässt sich der Status von Hand wieder auf offen setzen. | ||||||||
| Status | Mögliche Auswahl:
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| Erstellt am | Beim Anlegen des Brillenvorgangs wird automatisch das Tagesdatum gesetzt. Das Startdatum des Vorgangs kann manuell geändert werden. | ||||||||
| Mitarbeiter der den Auftrag bearbeitet bzw. entgegen genommen hat. Diese Feld wird automatisch mit dem Benutzer belegt, der in AMPAREX angemeldet ist. | ||||||||
| Der Mitarbeiter, der die Refraktion durchgeführt hat oder ein entsprechender Arzt. | ||||||||
| Öffnet ein Dialogfenster mit vorgegebenen Vorgangsschritte. Diese können über → Stammdaten → Vorgangsschritte erweitert werden. Der Status beschreibt, wo sich der Brillenvorgang momentan befindet z. B. in der Werkstatt.
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| Servicevertrag | Über das → Mehr-Menü → Servicevertrag, kann z. B. ein Brillenabo-Servicevertrag angelegt werden. Dabei erscheint die eigentliche Servicevertragsnummer des Kunden. Der Servicevertrag selber findet man unter → Kunde → Serviceverträge (Kunde). Voraussetzung Für die Auswahl eine Servicevertrages muss mindesten eine Vorlage in den Stammdaten erstellt worden sein → Servicevertragsvorlage (Stammdaten). | ||||||||
| Auswahl des Kostenträgers (Krankenkasse) und Eingabe von Rezeptdaten mit Festbeträge für Sehhilfen. Wird ein Kostenträger ausgewählt, können Rezeptdaten eingegeben werden. Ferner kann angegeben werden, ob der Kunde zuzahlungsbefreit ist oder nicht (Standard). Tipp Durch die Auswahl von Material, Typ und das Eingeben der Dioptrien-Werte schlägt AMPAREX die Abrechnungsposition vor. Über die Vorauswahl von Material und Typ wird die Liste der Festbeträge auf diese reduziert. Darüber hinaus werden über den 'Druck' Button verschiedene Dokumente zum (Be)Drucken von Verordnungen angeboten. | ||||||||
| Termin | Termin z. B. wann der Kunde die Brille abholen möchte. | ||||||||
| Zu einem Brillenvorgang/Brillenauftrag kann ein oder mehrere Reklamationen angelegt werden. Ist dies der Fall, können weitere Informationen dazu in einem Dialog angezeigt werden (über das Icon oder per Doppelklick auf das Reklamationsfeld). Voraussetzung Zum Anlegen/Erstellen eines Servicevertrages muss mindesten eine Vorlage in den Stammdaten erstellt worden sein → Reklamationsvorlagen (OPTIK Stammdaten). |
Glaswerte
Erfassung je nach Seite der verschiedenen Glaswerte.
Tipp
Kleine Hilfen zu den Eingabefeldern erhalten Sie, wenn Sie mit der Mouse über ein Eingabefeld fahren (MouseOver)
| Feld | Name | Beschreibung | ||||||||||||||||||||
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| Sph | Sphäre = Dioptrienwerte | Kennzahl für die Fehlsichtigkeit des Auges. Je höher die Dioptrien-Zahl, desto stärker die Brechkraft des Glasses und damit die Fehlsichtigkeit. Die Sphäre gibt an wie stark das Brillenglas gewölbt sein muss, und ob eine Kurz- oder Weitsichtigkeit vorliegt. Sie wird in Dioptrien angegeben:
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| Zyl | Zylinder | Ein Zylinder wird bei Hornhautverkrümmung (Astigmatismus) benötigt, er korrigiert den Bereich des Auges, der nicht ganz eben ist. Dieser Wert wird in Viertel-Stufen positiv oder negativ angegeben. International wird gewöhnlich die Form der Angabe mit den negativen Zylinder-Werten gewählt. In deutschen Brillenpässen findet man oft auch positive Zylinder-Angaben. | ||||||||||||||||||||
| Add | Addition (Brille, Kontaktlinsen). | |||||||||||||||||||||
| Pris. 1 & 2 | Schiefstellung in cm (Brille). | |||||||||||||||||||||
| Bas. 1 & 2 | Nur bei Schiefstellung. | |||||||||||||||||||||
| PD | Pupillendistanz (Ferne) | Pro Seite, der Abstand des Durchblickspunktes von der Gesichtmitte (Brille). Abstand zwischen den Pupillenmitten bei Hauptblickrichtung (Augenabstand).
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| Nth | Nahteilhöhe | Speziell für Bifokalgläser oder Trifokalgläser (Gläser mit Nahsicht-Fenster) ist die Höhe des eingearbeiteten Segmentes wichtig. Dieses wird als mm-Wert der Segmenthöhe (Abstand unterer Glasrand zu oberem Segmentende) erfasst. Gemessen wird die Höhe des unteren Lides. Die Nahteilhöhe ist für andere Glasarten (Gleitsichtglas) nicht sinnvoll. | ||||||||||||||||||||
| Y | Durchblickhöhe | Für alle anderen Gläser (ausser Bi/Trifiokal) wird die Durchblickshöhe in mm vom unteren Glasrand (Fassungsrand) gemessen. Wichtig ist dieser Wert um den kleinsten Durchmesser des Glases zu bestimmen, der in eine gegebe Fassung passt. Beid er fertigen Brille, soll ja der optische Mittelpunkt des Glases auf dem Durchblickspunkt liegen. | ||||||||||||||||||||
| Vsc | Unkorrigierte Sehstärke (Brille, Kontaktlinsen). | |||||||||||||||||||||
| Vcc | Korrigierte Sehstärke (Brille, Kontaktlinsen). | |||||||||||||||||||||
| HSA | Hornhautscheitelabstand (Brille) | |||||||||||||||||||||
| Mögliche Optionsauswahl:
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| Feld | Beschreibung | ||||||||||
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| Lagernr. (Lagernummer) | Auswahl einer Fassung aus dem Lagerbestand oder scannen des Barcodes auf dem Preisetikett. Die Fassung wird dabei direkt in den Bereich 'Angebot' angezeigt. Soll die Fassung wieder entfernt werden, kann diese über den 'Stift' in der Angebotsübersicht aus dem Angebot und aus dem Bereich 'Fassung' wieder entfernt werden. Im Brillenauftrag wird die Fassung üblicherweise über die Eingabe einer Lagernummer ausgewählt. AMPAREX sucht nach allen Fassungen im eigenen Lager mit der eingegeben Lagernummer welche nicht bereits einem Kunden zugeordnet wurden. Wird keine entsprechende Fassung gefunden erscheint ein entsprechender Hinweis. Werden mehrere Fassungen im eigenen Lager mit der eingegebenen Lagernummer gefunden, erscheint ein Auswahldialog, der einen zur Angabe der korrekten Fassung auffordert.
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| Komplettbrille | Möglichkeit eine Fassung inkl. Glas beim Hersteller zu bestellen → Komplettbrille (Optik). Dabei wird in das Feld Lagernummer eine vorläufige Lagernummer generiert über welche die Komplettbrille eingelagert wird. | ||||||||||
| Eigene Fassung | Brille des Kunden, die nicht aus eigenem Bestand ist. | ||||||||||
| Mögliche Optionsauswahl:
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| Felder | Beschreibung |
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| Werte | Wird automatisch aus den Rezeptdaten, der Fassung und der Gläser befüllt. Die Werte können manuell korrigiert werden. |
| Unverbindliches Angebot | Dadurch wird ein Auftrag gekennzeichnet der ein unverbindliches Angebot darstellt. Die Fassung wird in diesem Fall auch wieder freigegeben und zurück ins Lager gelegt, ferner ...
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| Favoriten | Die Schnellauswahl der Artikel im Brillenauftrag lässt sich unter: Stammdaten → Artikelkatalog mit der Eigenschaft: Favorit und als Wert den Vorgangstyp 'Brille' favorisieren. Die Eigenschaft ist unter → Stammdaten → Eigenschaften unter der Kategorie 'Artikel' zu finden. |
| Zahlung | Anzahlung zum Brillenvorgang. |
| Schließt den Vorgang zur Rechnung ab. Mit dem Vorliegen einer Glasbestellung:
Ausnahme Der Mitarbeiter gehört der Berechtigungsgruppe 'administrator' an, wobei das Ummelden von Benutzern bzw. deren jeweilige Berechtigungsgruppe berücksichtigt wird. Der Dialog 'Sehhilfenverordnung' kann weiterhin geöffnet werden, allerdings ist hier nur noch das Verordnungsdatum änderbar. |
Zusammenstellung bzw. Auswahl von Gläser anhand importierter Glaspreislisten der Hersteller (Manueller Import über die Glaspreislisten (Wartung) oder automatischer Import in den Firmen Bestellung/Lieferung (Stammdaten) → Glaspreislisten autom. aktualisieren → Gläser (Kunde).
Dialoge
Schaltflächen
Funktionsleiste
| Schaltflächen | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Möglichkeit einen Brillenauftrag, ein Angebot, Vorab KT KV oder eine Rechnung zu drucken. | ||||||||||||||||||||||||||
| Im geöffneten Brillenvorgang ist der die Mehr-Schaltfläche freigeschaltet welche nachfolgende Befehle enthält:
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