Melden Sie sich in AMPAREX an, wird an dieser Stelle das Einloggen (gleich zu setzen des Einstempeln) mit Tag und Uhrzeit protokolliert. Ist diese Funktion nicht gewünscht, kann diese deaktiviert werden unter: Filialverwaltung → Filialkette → Reiter 'Sicherheitseinstellungen' → Zeiterfassung deaktivieren.
Achtung
Beenden Sie AMPAREX werden Sie nicht automatisch abgemeldet, dies müssen Sie innerhalb von AMPAREX über die angemeldete Person 'Ausstempeln' tun. Hierbei können Sie beim Ausstempeln einen Kommentar hinterlegen. Haben Sie sich vergessen auszustempeln, kann das Arbeitsende in der Regel nur Ihr Administrator eintragen, oder falls Sie die Berechtigung haben, über in den Arbeitszeiten von 'Mein AMPAREX' → Arbeitszeiterfassung (Filialverwaltung).
Die Einträge in diesem Bereich werden in der Regel automatisch erzeugt und können nur von einer Person mit entsprechender Berechtigung ergänzt, gelöscht oder geändert werden. Dabei wird berücksichtigt, dass nur Arbeitszeiten der Mitarbeiter angezeigt werden für die sich der aktuell angemeldete Benutzer ebenfalls anmelden darf.
Beim Anmelden am System wird der Mitarbeiter automatisch eingestempelt. Das Ausstempeln erfolgt entweder über die neuen Aktionen oder durch STRG+F3. Im laufenden Betrieb kann ein Mitarbeiter über STRG+F4 eingestempelt werden. Mit einer vorhandenen Mitarbeiterkarte kann man sich ebenfalls am bereits Angemeldeten System Einstempeln.
Auf der Übersichtsseite wird die komplett erfasste Arbeitszeit angezeigt. Man kann sich einen einzelnen Mitarbeiter herauspicken und dessen Monats-, Wochen- oder Tagesarbeitszeiten anzeigen lassen.
Problemlösung
Schaltflächen
Tage suchen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten ggf.mit einschränkenden Paramter. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Tage' darunter aufgelistet. |
| Zum Zurücksetzen eventuell eingetragene Suchkriterien dient diese Schaltfläche. |
Tabelle 'Tage'
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Legt eine neue Arbeitszeiterfassung an. |
| Löscht eine zuvor markierte Arbeitszeiterfassung. |
| Kopiert eine zuvor markierte Arbeitszeiterfassung. |
| Wird eine oder mehrere zuvor markierten Tage 'bestätigt', kann ein Mitarbeiter sofern er die Berechtigung unter → Mein AMPAREX hat, diese dort nicht mehr anpassen. Eine Änderung kann dann nur ein berechtigter Mitarbeiter in der Arbeitszeiterfassung über die Filialverwaltung eintragen. |
Tabelle 'Arbeitszeiten'
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| |
| |
|
Maskenbeschreibung
Tage suchen
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Von/Bis | |||||||||||||||||
| Mitarbeiter | |||||||||||||||||
| Mitarbeitergruppe | |||||||||||||||||
| Typ | Folgende Auswahl an Typen sind zur Erfassung der Arbeitszeiten vorgesehen:
| ||||||||||||||||
| Filiale |
Tabelle 'Tage'
In diesem Bereich werden die erfassten Tage der zuvor gefilterten Mitarbeiter angezeigt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | |
| Mitarbeiter | |
| Typ | |
| Soll | |
| Ausbezahlte Überstunden | |
| Zuschlag |
Tabelle 'Arbeitszeiten'
Wurden zuvor Tage eines Mitarbeiters zur Anzeige gefiltert werden die Arbeitszeiten des Tages angezeigt, für den in der Tabelle 'Tage' selektierten Tages. Dabei muss für diesen Tag mindestens eine Arbeitszeit eingetragen sein.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beginn/Ende | |
| Pause | |
| Filiale | |
| Typ | |
| Kommentar |