Information
Mit der AMPAREX Version 4.7 sind vier Reiter sichtbar die ab dem 01.01.2020 wieder auf zwei Reiter reduziert werden → Arbeitszeiterfassung (Mein AMPAREX) & Auswertung (Mein AMPAREX). Der Grund dafür ist, dass die Datenbankstruktur auf Grund verschiedener Anpassungen geändert werden musste. Die würde aber mit den bisherigen Arbeitszeiten nicht mehr funktionieren. Daher werden diese Reiter mit einer Übergangszeit bis zum 01.01.2020 angezeigt bzw. danach wieder auf zwei Reiter reduziert.
In den Arbeitszeiten werden die Anmeldezeiten des Benutzers protokolliert. Dabei kann der Benutzer am Ende seiner Arbeit sich von AMPAREX optional 'Ausstempeln'. Verbucht der Benutzer dann noch am Ende einer Woche seine Arbeitszeiten, werden Ihm seine evt. Überstunden, Urlaubs- bzw. Krankheitstage direkt angezeigt. Eine Arbeitszeit ist eine Zeitspanne mit einem Beginn und einem Ende und kann durch eine Pause unterbrochen werden.
Es gibt zwei Arten von Arbeitszeiten:
- die 'normalen' Arbeitszeiten
- die verbuchten Arbeitszeiten
Hinweis
Die Arbeitszeiterfassung läuft unabhängig eventueller Zeiten des Terminplaners. D. h. wenn Sie die Arbeitszeiterfassung und die Zeiten des Terminplaners verwenden, müssen Sie diese getrennt gepflegt werden.
Masken
Begrifflichkeiten
Normale Arbeitszeiten
Eine Arbeitszeit ist eine Zeitspanne mit einem Beginn und einem Ende und kann durch eine Pause unterbrochen werden.
| Beschreibung | |
|---|---|
| Typ | Um welche Art von Arbeitszeit handelt es sich. Der Typ sind Werte der Eigenschaft 'Arbeitszeit-Typ' → Eigenschaftenarten (Stammdaten). Alle Werte die nicht Standard sind werden wie der Wert 'Arbeitszeit' behandelt. Tipp Sie können eigene Arbeitszeittypen definieren (z. B. Berufsschule, Meisterschule, Fortbildung etc.) |
| Arbeitsbeginn | Uhrzeit bei der die Arbeitszeit startet. |
| Arbeitsende | Uhrzeit bei der die Arbeitszeit endet. |
Pause | Zeitspanne in Minuten in der zwischen dem Arbeitsbeginn und dem Arbeitsende nicht gearbeitet wurde. |
| Summe | Zeitspanne in Stunden und Minuten → Summe der Arbeitszeit aus dem Arbeitsbeginn und dem Arbeitsende abzüglich einer eventuellen eingetragenen Pause. |
| Soll (ab V4.7) | Anzeige der Soll-Arbeitsstunden die beim Mitarbeiter eingetragen wurde, siehe auch → Mitarbeiter (Filialverwaltung). |
Kommentar | Zusätzliche Informationen zur Arbeitszeit. |
Filiale | Filiale in welcher während der Arbeitszeit gearbeitet wurde |
Sollarbeitszeiten
Die Sollarbeitszeiten werden in der Filialverwaltung der Mitarbeiter definiert → Mitarbeiter (Filialverwaltung). Hier wird angegeben wie mit Ausfallszeiten umgegangen wird. Standardmäßig ist die Ausfallzeit (z. B. Urlaub) genau die Sollarbeitszeit an diesem Tag.
Verbuchte Arbeitszeit
Die verbuchten Arbeitszeiten haben nichts direkt mit den normalen Arbeitszeiten zu tun. Allerdings kann man aus den normalen Arbeitszeiten verbuchte Arbeitszeiten erzeugen. Beginnt man mit den verbuchten Arbeitszeiten, dann sollte man in der allerersten verbuchten Woche den aktuellen Stand für die Urlaubs- und Krankheitstage eintragen. Zum Jahreswechsel werden die Krankheitstage wieder zurück auf 0 gesetzt und die Urlaubstage auf den Wert, der in den Stammdaten beim Mitarbeiter hinterlegt ist → Mitarbeiter (Filialverwaltung).
Arbeitszeiterfassung
Der aktuell angemeldete Benutzer kann nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sehen und ändern von den Zugelassenen Filialen. Wenn der Benutzer in der Zentrale angemeldet ist, dann kann die Arbeitszeiterfassung von allen Mitarbeitern eingesehen werden.