Die einzelnen Felder sind UND verknüpft und dienen der Suche bzw. Eingrenzung von Kostenaufstellungen.

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Suchen
Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle: Kostenaufstellungen darunter aufgelistet.

Felder vorbelegen
Zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche.

Bearbeiten
Öffnen Sie die Detailansicht einer Kostenaufstellung, indem Sie doppelt auf den entsprechenden Tabelleneintrag klicken. Hierbei können beliebig viele Kostenaufstellungen gleichzeitig geöffnet werden. Für jede Kostenaufstellung wird eine separate Maske geöffnet.

Löschen
Löscht eine zuvor in der Tabelle markierte Kostenaufstellungen.

Vorgang öffnen
Öffnet den Vorgang der, zuvor in der Tabelle markierten, Kostenaufstellung.

Fertig zu Abrechnung
Setzt einen oder mehrere zuvor markierte Kostenaufstellungen mit dem Status: neu angelegt oder KV zugestellt auf KV genehmigt, sodass diese abgerechnet werden können. Für Sammelrechnung vorgemerkte Kostenvoranschläge werden bei der Erstellung der nächsten Sammelrechnung berücksichtigt, sofern keine abweichende Festlegung getroffen wurde. Anderenfalls wird lediglich der Status auf: Genehmigt geändert und der Kostenvoranschlag findet erst nach Klick auf: Fertig für Sammelrechnung Eingang in die nächste Sammelrechnung. Damit haben Sie die Möglichkeit den Zeitpunkt der Abrechnung unabhängig vom Wechsel zum Status: Genehmigt festzulegen. Für nicht für Sammelrechnungen vorgemerkte Kostenaufstellungen wird eine Einzelrechnung an den Kostenträger erzeugt.

Maskenbeschreibung

Datum von
In der Standardansicht (initial beim Aufrufen der Maske), ist das Datum mit dem Datum des Vorjahres vorbelegt.

Status
Um eine Kostenaufstellung zu suchen, kann per Mehrfachauswahl bzw. Abwahl zur Eingrenzung einzelner Kostenaufstellungen die Auswahl per [Strg]-Taste gewählt werden.

Bedeutung der einzelnen Status:

• Neu angelegt
  Es wurde über ein Angebot eine Kostenaufstellung angelegt.

• Fertig zu Abrechnung
  Die Kostenaufstellung mit dem Status: Neu angelegt wurde freigegeben (Schaltfläche: Fertig zur Abrechnung) und kann nun abgerechnet werden und in eine Einzel- oder Sammelrechnung aufgenommen werden.

• Geschlossen
  Wird eine Kostenaufstellung z. B. abgelehnt, kann diese über Bearbeiten der Kostenaufstellung manuell auf geschlossen gesetzt werden. Der Grund kann dabei über das Feld: Genehmigung ausgewählt werden.

• In Rechnung
  Der Kostenvoranschlag wurde in eine Einzelrechnung umgewandelt.

• In SR
  Der Kostenvoranschlag ist Bestandteil einer Sammelrechnung.

• In SR geändert
  Wird eine erstellte Sammelrechnung nachträglich geändert, werden diese Änderungen in der geänderten Kostenaufstellung angezeigt.

• In SR storniert
  Der Kostenvoranschlag ist Bestandteil einer stornierten Sammelrechnung.

Informationen
Aus der Übersicht ersehen Sie alle, den Suchkriterien entsprechenden, Kostenaufstellungen. In der Tabelle werden Sie informiert, dass zum betreffenden Kostenträger eine zusätzliche Abrechnungsinformation hinterlegt ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, erscheint diese Information im Tooltipp. Das Symbol ✔ in der Spalte weist darauf hin, dass dieser Kostenvoranschlag bereits gedruckt wurde bzw. hinter der Vorgangsnummer, dass dieser Vorgang abgeschlossen ist.

eKV
Unterstützt der Kostenträger die elektronische Einreichung, kann die Kostenaufstellung entweder erneut eingereicht oder der Status abgefragt werden.

• Erneut einreichen
  Die Kostenaufstellung wird beim Kostenträger erneut eingereicht.

• Abfragen
  Der Status der Kostenaufstellung wird erneut abgefragt.

• Abbruch
  Schließt den Dialog ohne einzureichen oder eine Abfrage auszuführen.

Alle auswählen
Markiert ✔ alle zuvor per Suche eingeschränkten Kostenaufstellungen, um diese z. B. alle auf den Status: Fertig zur Abrechnung zu setzen.

Detailansicht ...

Siehe auch ...

• Arbeitsabläufe (Abrechnung KT)
• Problemlösungen (Abrechnung KT)