Im Artikelabgleich erfolgt eine Prüfung ob neue Hörgeräte oder Zubehör in das HMV (Heil- und Hilfsmittelverzeichnis) bzw. in den Herstellerkatalogen aufgenommen wurden. Ebenso werden neue Hersteller erkannt und angelegt. Es werden keine Daten gelöscht, sondern nur neue Artikel und gegebenenfalls Hersteller hinzugefügt. Die dem Abgleich zugrunde liegenden Daten werden ca. halbjährlich aktualisiert.
Hinweis
Der Artikelabgleich erfolgt über AMPAREX automatisch. Optional können Sie diesen Artikelabgleich auf manuell durchführen. Wie oft der automatische Abgleich durchgeführt werden soll kann in der Filiaverwaltung definiert werden >> Wartung (Filialverwaltung).
Schaltflächen
Artikelabgleich starten
Nachdem der Abgleich mit dieser Schaltfläche gestartet wurde, werden zuerst alle benötigten Hersteller aus dem HMV ermittelt und übertragen. Sollte ein Hersteller in AMPAREX nicht existieren, erscheint ein Dialog in dem Sie festlegen müssen ob dieser Hersteller in AMPAREX neu angelegt werden soll oder ob er einem bereits angelegten Hersteller zugeordnet werden soll. Diese Funktionalität ermöglicht es auf Fusionen oder Übernahmen von Herstellern zu reagieren, die noch nicht im HMV berücksichtigt sind.
Hinweis
Der Ablauf für den Artikelabgleich wurde für den automatischen Abgleich optimiert. Deswegen reagiert die Verlaufsanzeige verzögert und sie kann längere Zeit auf 0% stehen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass während dieser Zeit kein Abgleich stattfindet. Unterbrechen Sie diesen Abgleich nicht!
Nach der Prüfung der Hersteller werden alle Hilfsmittel Positionsnummern (MDS Nummer) der Gruppen 13 und 16 aus dem aktuellen Verzeichnis übertragen und es erfolgt eine Prüfung, ob diese Nummern bereits in AMPAREX bekannt sind. Wenn nein, werden alle Informationen aus dem HMV zu dieser Positionsnummer abgerufen und ein neuer Artikel im Artikelstamm angelegt.
Tipp
Falls sie manuell Geräte angelegt haben, bevor diese im Positionsnummernverzeichnis aufgenommen wurden, sollten Sie deren Positiosnummer nach pflegen, bevor Sie einen Artikelabgleich machen. ansonsten werden diese Geräte eventuell doppelt in den Stammdaten angelegt - ggf. können Sie die doppelten Artikel zusammenführen >> Daten zusammenführen (Wartung) - hierbei gehen keine Informationen verloren.
Hinweis
Folgende Vorgehensweise ist nötig um Artikel zu Kennzeichnen welche per automatischen Herstellerkatalogabgleich angelegt wurden: In der Filialverwaltung >> Artikelabgleich (Wartung) wählen Sie im Auswahldialog die obere Option. Im Reiter "Einstellungen" legen Sie einen neuen Eintrag an mit dem Schlüssel "catalog.hearingdevice.prefix" oder "catalog.hearingdevice.suffix" und dem Wert z. B. "NEU". Jetzt wird vor jedem neuen hinzugekommenen Artikel das Wort "NEU" vorangestellt.
Wie der eigentliche Artikelabgleich läuft auch der Herstellerabgleich automatisch über Nacht. Der Abgleich selber kann aber auch manuell gestartet werden.
Artikelabgleich starten
Startet den Artikelabgleich.
aus lokaler Datei
Auswahl einer Datei auf Ihrem lokalen Datenträger.von AxService
Auswahl einer zuvor gewählten Firma.von URL
Abgleich über eine direkte Internetadresse.
Maskenbeschreibung
Abgleich erzwingen
Beim eigentlichen Abgleich werden nur geänderte Daten abgeglichen. Mit dieser Option, werden die gesamten Artikel übertragen.