Schritt für Schritt
Folgende Anleitung bezieht sich ausschließlich auf Pakete welche beim Hersteller als Paket (z. B. von PHONAK) gekauft und an den Kunden als Paket weiter verkauft werden soll.
Bundle Hauptartikel (einmalig)
Dies ist der Eigentliche Paket-Artikel der im Angebot zum Verkauf ausgewählt wird und über den die weiteren Artikel automatisch mit eingefügt werden. Erstellen Sie den Hauptartikel des Paketes im Artikelkatalog der Stammdaten.
| Reiter | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Artikel | Artikelname | Legen Sie in den Stammdaten des Artikelkataloges einen neuen Artikel an. Dieser entspricht dem Namen des Paketes (z. B. PHONAK Set 4711). |
| Hersteller | Wählen Sie den Hersteller/Lieferanten des Paketes aus (z. B. PHONAK). | |
| Artikel-Typ | Auswahl aus der Klappliste 'Zubehör' - wichtig dabei ist der Haken im Feld 'Versorgung anlegen'. | |
| Optionen | Falls nicht vorbelegt dann wählen Sie die nachfolgenden Optionen aus:
| |
| Verkaufspreis | Bruttopreis | Per Schaltfläche 'Neu' legen Sie einen neuen Verkaufspreis an. |
| Startdatum | Als Startdatum wählen Sie z. B. den ersten des Monats aus. |
| Reiter | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einkaufspreis | Nettopreis | Per Schaltfläche 'Neu' legen Sie einen neuen Einkaufspreis an. |
| Bestellnummer | Tragen Sie die Bestellnummer des Paketes ein. | |
| Lagerverwaltung | Art | Die Art der Lagerhaltung des Pakethauptartikel ist 'Menge'. |
Enthaltene Bundle Artikel (einmalig)
Legen Sie zu dem Hauptartikel die Artikel an, die in dem Paket enthalten sind (z. B. Ladegerät, Fernbedienung usw.) - ggf. kopieren Sie bestehende Artikel und benennen diese um. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle weiteren Artikel, die in dem Paket enthalten sind im Artikelkatalog der Stammdaten.
| Reiter | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Artikel | Name | Für die Zuordnung bzw. Identifizierung geben Sie diesen Artikel noch den Zusatz 'Set' oder 'Paket' oder den Namen des zuvor erstellten Paketes (z. B. → Fernbedienung für PHONAK Set 4711). |
| Artikel-Typ | Wählen Sie aus der Klappliste den passenden Artikel-Typ aus (z. B. Fernbedienung, Zubehör etc.) - wichtig dabei ist der Haken im Feld 'Versorgung anlegen'. | |
| Optionen | Falls nicht vorbelegt dann wählen Sie die nachfolgenden Optionen aus:
| |
| Verkaufspreis | Bruttopreis | Der enthaltene Paket-Artikel bekommt KEINEN Verkaufspreis. Der Preis wird über den Hauptartikel gesteuert (siehe oben). |
| Einkaufspreis | Nettopreis | Der enthaltene Paket-Artikel bekommt KEINEN Einkaufspreis. Der Preis wird über den Hauptartikel gesteuert (siehe oben). |
| Lagerverwaltung | Art | Hat der enthaltene Artikel eine Seriennummer, dann wählen Sie 'Seriennummer des Herstellers' aus - ansonsten 'Menge'. |
Artikel-Set Eigenschaften (einmalig)
Haben Sie alle Haupt- und enthaltene Paket-Artikel erstellt wird eine Artikel-Set-Eigenschaft benötigt. Dieses Set steuert welche Artikel automatisch mit dem Haupt-Set-Artikel in das Angebot eingefügt werden soll. Wechseln Sie dazu in die Eigenschaften der Stammdaten und wählen Sie den Eintrag 'Artikel-Set' aus.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Anzeigewert | Haben Sie mehrere Pakete, erstellen Sie je Paket einen eigenen Wert über die Schaltfläche 'Neu'. Achten Sie darauf, dass der Anzeigewert NICHT im Namen des Artikels oder die Artikelnummer selber ist. In unserem Beispiel wählen wir für das 'PHONAK Set 4711' den Anzeigewert PS4. |
| Kürzel | Tragen Sie den gleichen Namen wie aus dem Anzeigewert ein. |
Artikel-Set den Paket Artikel hinzufügen (einmalig)
Die Eigenschaft muss anschließend jedem Pakete Artikel in den Stammdaten (1) des Artikelkataloges (2) hinzugefügt (3) werden, so dass bei der Auswahl des Hauptartikels alle enthaltenen Paket Artikel in das Angebot eingefügt werden. Über das Feld "Menge" (4) legen Sie fest wie oft der Artikel in das Angebot eingefügt werden soll und über das Feld "Sortierung" (5) in welcher Reihenfolge der Artikel im Angebot erscheinen soll. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Artikel welche in dem Paket enthalten sind. Ist der Artikel in verschiedenen Paketen enthalten, können weitere Artikel-Set in den Eigenschaften des Artikel eingefügt werden.
Wareneingang
Beim Einlagern in der Lagerverwaltung (1) des Wareneingangs (2) des Paketes müssen alle Artikel welche auf dem Lieferschein stehen bzw. im Paket plus dem Set Artikel ausgewählt (3) werden. Die enthaltenen Artikel wegen der Verwaltung der getrennten Seriennummern, und der Set Artikel selber, für die Eingangsrechnung bzw. wegen dem Einkaufspreis.
Verkauf
Erstellen Sie ein neues Angebot und suchen Sie über die Schnellsuche (1) nach dem Artikel-Set. Das Set inkl. den darin enthaltenen Artikeln wird in das Angebot eingefügt (2). Ist in dem Paket ein Artikel enthalten welcher einer bestimmten Seite zuzuordnen ist, wählen Sie diese am Artikel aus (3). Wählen Sie danach die entsprechenden Seriennummern (4) zu den Artikeln aus. Anschließend kann das Angebot wie gewohnt abgeschlossen (5) werden.
Reparatur
- Vorgang
Soll ein Artikel aus dem Paket repariert werden, erstellen Sie einen Reparaturvorgang und wählen in diesem den gewünschten Artikel aus. - Offene Reparaturen
Wird der Artikel vom Hersteller repariert an Sie zurückgesandt, wählen Sie diesen aus (Lagerverwaltung >> Wareneingang >> Reiter: Offene Reparaturen). Hierbei kann ggf. die Seriennummer geändert und/oder eine Reparaturrechnung geschrieben werden.
- Vorgang
Eingangsrechnung
Buchen Sie ihre Eingangsrechnungen in AMPAREX, dann legen Sie eine neue Eingangsrechnung an und wählen den entsprechenden Lieferschein für das Paket aus. Zu beachten ist, dass alle Artikel des Paketes ausgewählt sind. Der Set Artikel hat den Einkaufspreis und die Pakete Artikel keinen EK-Preis.