Schritt für Schritt
Vorgang einrichten
Wechseln Sie in die Stammdaten (1) >> Vorgangsvorlagen (2) und wählen dort z. B. die Vorlage "Neuversorgung GKV" (3) aus. Kopieren (4) Sie diese und passen Sie die Vorlage wie folgt an. Fehlende Schritte fügen Sie später über die Schaltfläche "NEU" (5) hinzu. Nicht benötigte Vorgangsschritte markieren und löschen (6) Sie einfach.
Ändern Sie den Namen der Vorlage z. B. in "Neuversorgung audibene" (1). Der Name dient zur eindeutigen Bezeichnung. Über diesen finden Sie den Vorgang in den Stammdaten >> Vorgangsvorlagen wieder. Tragen Sie ein Kürzel ein (2) z. B. ADB - für audibene (2). Stellen Sie den Vorgangs-Typ auf Sonstiges um (3). Tragen Sie in der Beschreibung z. B. "Neuversorgung audibene" (4) ein. Entfernen Sie den Haken zur Standardvorlage und setzten diesen bei "Für freie Auswahl zulassen" (5). Im Feld "Artikel-Set" (6) geben Sie den Namen des zuvor erstellten Artikel-Sets "AuBe". Der "Schaltflächen Name" lautet z. B. "audibene" (7). Dieser taucht zur Auswahl in den Vorgängen beim Kunden auf. In der Auswahl der Vertragspreisliste (8) wählen Sie "Hörgeräteversorung" aus. Stellen Sie unter dem Reiter 'Dokumente' ein, dass die Suche nach Vertragsdokumenten mit dem Vorgangstyp 'HG Versorgung' erfolgen soll.
Legen Sie dazu noch nachfolgende Vorgangsschritte in dem oben angepassten Vorgang an:Typ Name Beschreibung Vorlage/URL Erklärung Bestätigen mit Datum audibene Bestellbestätigung audibene Bestellbestätigung Hiermit können Sie selber im Vorgang protokollieren, ob bzw. wann und wer die Geräte bei audibene bestellt hat. Website audibene Preisliste audibene Online Preisliste http://www.myaudibene.de Hiermit kann aus dem Vorgang heraus das audibene Portal geöffnet werden. Sollte der Vorgangsschritt "Versorgungsanzeige" vorhanden sein, entfernen Sie diesen, da die audibene GmbH dies für Sie übernimmt.
- Vertragspreisliste für die Dienstleitungspauschale
Sollte die audibene Vertragspreisliste nicht automatisch per Vertragsabgleich bei Ihnen eingespielt worden sein, legen Sie diesen in den Stammdaten (1) >> Vertragspreislisten (2) >> per Anlegen (3) an. Als Name verwenden Sie "audibene" (4). Der Listen-Typ "Hörgeräteversorgung" (5) und im Feld "Kind/Erw." (6) wählen Sie den Eintrag "Erw. und Kinder" aus. Per "Neu" (7) legen Sie einen neuen Eintrag an. Im Feld "Beschreibung" (8) tragen Sie den Namen "Dienstleistungspauschale" mit der Einheit "Prozent" (9) und dem Tarif "100" (10) ein.
- Kostenträgervertrag
Sollte der audibene Kostenträgervertrag nicht automatisch per Vertragsabgleich bei Ihnen eingespielt worden sein, legen Sie diesen in den Stammdaten (1) >> KT Verträge (2) >> per Anlegen (3) an. Als Name verwenden Sie "audibene" (4). Der Vertrag ist ab 01.01.2017 gültig (5) und der Anwendungstyp ist "Hörakustik" (6). Im Feld "Bundesland wählen Sie "alle Länder" (7) aus. Im Feld "Verwende" (8) wählen Sie das "Lieferdatum" aus. Per "Neu" (9) wählen Sie die audibene Vertragspreisliste aus.
- audibene als Kostenträger
Legen Sie die audibene GmbH als Kostenträger in den Stammdaten (1) >> Kostenträger (2) an>> Anlegen (3). Geben Sie die Daten wie folgt in die entsprechenden Felder ein. Die Adresse wird über den Reiter "Adressen" als Typ "Geschäftsstelle" hinterlegt.
audibene als Hersteller
Legen Sie die audibene GmbH als Firma für Umsatzauswertungen in den Stammdaten >> Firma >> Anlegen >> an.Optional
Optional können Sie über den Reiter "Adresse" weitere Firmenangaben hinterlegen. Diese werde aber für die reine Umsatzstatistik bzw. für eine weitere Verwendung nicht benötigt.
- Abzurechnende Leistungen mit der audibene GmbH
Legen Sie drei neue Artikel (Anpasspauchale (audibene), Reparaturpauschale (audibene) und Otoplastik (audibene) (3) im Artikelkatalog (2) der Stammdaten (1) an um an die audibene GmbH Ihre Leistungen und ggf. eine Otoplastik(en) später in Rechnung stellen zu können bzw. die Gutschrift zu erfassen. Die Beträge welche Sie der audibene GmbH in Rechnung stellen, entnehmen Sie Ihrer Vereinbarung mit der audibene GmbH. Im Reiter "Lagerverwaltung" (4) der jeweiligen Artikel wählen Sie als Art der Lagerverwaltung "keine" aus. Im Reiter "Verkaufspreis" (5) können Sie ggf. die abzurechnende Pauschale für den jeweiligen Artikel fest hinterlegen (optional). Als Hersteller (6) tragen sie die "audibene GmbH" ein. Der Artikel-Typ ist "Abrechnung" (7) und per "Neu" (8) fügen Sie das Artikel-Set mit dem Wert "AuBe" (9) hinzu.