Angaben zu Werbung und Datenschutz in Form einer Datenschutzerklärung. Diese kann gedruckt oder digital per Unterschriftenpad (Webshop) vom Kunden unterschrieben werden.
Die Vorgaben zum Datenschutz werden in den Details zum Kunden gespeichert. Dies ist zum einen die 'Zustimmung zur Datenspeicherung/Datenverarbeitung (Status, Datum und Archivkennzeichen)' und zum anderen die Kennzeichen, in welcher Form Werbung akzeptiert wird.
Auf der Hauptseite des Kunden (im Bereich 'Daten') sowie in 'Anlege-Dialog' von Kunden findet sich ein Button welcher den aktuellen Status widerspiegelt und zum Öffnen des Dialoges dienst dient. Ab Version 4.6 wird nicht mehr der Werbestatus in Form eine Checkbox angezeigt wird, sondern primär der Status der Zustimmung zu Datenspeicherung in Form einen 'Push-Buttons'. Dies trägt der gestiegenen Bedeutung des Datenschutz Rechnung und der Push-Button suggeriert, dass man mit Klick eine Aktion auslöst.
Signifikant für die Konfiguration des Datenschutzes in AMPAREX sind drei Filialketteneinstellungen ('Erweiterte Angaben zur Werbung und Datenschutz', 'Werbungsabfrage erst nach Zustimmung zur Datenspeicherung' und 'Beim Anlegen neuer Kunden, Werbung erlauben'), das Dokument vom Typ 'Datenschutzerklärung' sowie der Schritt 'Datenschutzerklärung' in den Vorgangsvorlagen.
Die Einstellung 'Beim Anlegen neuer Kunden, Werbung erlauben' legt fest, ob ein neu angelegter Kunde sofort die Werbungskennzeichen gesetzt bekommt. In dieser Konfiguration wird der Kunden auf den Status 'Aktiv' gesetzt.
Maskenbeschreibung
| Feldname | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Werbung erlaubt | Welcher Art (per Brief, per E-Mail, per Telefon und oder per SMS) von Werbung stimmt der Kunde zu. Je nach Auswahl, kann der Kunde für eine Werbung selektiert werden → Serienbriefe, Selektionen (Auswertungen). | ||||||||
| Einverständnis zur Datenspeicherung | In welcher Form hat der Kunde sein Einverständnis zur Datenspeicherung gegeben? Ist diese noch 'offen', hat dieser 'zugestimmt' oder hat der Kunde 'widerrufen'? Die Auswahl muss in der Kundenmaske oder im Vorgang über den entsprechenden Vorgangsschritt aktiv erfolgen.
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| Zugestimmt am | Zeitpunkt, an dem der Kunde dem Datenschutz zugestimmt hat (Datumsauswahl). | ||||||||
| Archivablagekürzel für die Datenschutzerklärungen | Wurde die Datenschutzerklärung gedruckt und vom Kunden unterschrieben, kann diese entweder eingescannt werden (Kunden Archiv (Kunde)) oder im Unternehmen in Papierform abgelegt werden. Um diese ggf. später wieder zu finden kann ein Archivablagekürzel eingetragen werden (z. B. Box 1 im Regal 5 - B1/R5). | ||||||||
| In diesem Dialog gibt es eine Checkbox 'Drucken'. Diese ist nur dann sichtbar, wenn man den Dialog bei der Neuanlage eines Kunden oder aus der Kundenmaske heraus aufruft UND es eine Dokumentvorlage vom Dokument-Typ 'Datenschutzerklärung' gibt UND es eine Druckereinstellung am Arbeitsplatz oder den Mastereinstellungen für diesen Dokument-Typ gibt. Wird der Datenschutzdialog über die Kundenmaske geöffnet, kann bestimmt werden, ob die Datenschutzerklärung direkt gedruckt werden kann. Ruft man dagegen diesen Dialog aus einem Vorgangsschritt heraus auf, wird das Dokument immer gedruckt und die Checkbox 'Drucken' wird nicht angezeigt. Ist ein Unterschriftenpad an dem Arbeitsplatz angeschlossen, kann der Kunde "digital" die Datenschutzerklärung unterschreiben. |
