Die obere Tabelle, listet alle Buchungen des gewählten Zeitraums, die untere Tabelle zeigt zu einer ausgewählten Buchung die Positionen dazu an.
Arbeitsabläufe
Schaltflächen
| Schaltflächen | Beschreibung |
|---|---|
| Per Klick auf "Drucken" wird ein Kassenbuch zum druck angeboten. |
| Um eine Übersicht der Barkassenbuchungen zu erstellen legen Sie den gewünschten Zeitraum über die Felder von (standardmäßig mit dem aktuellen Datum vorbelegt) und bis fest, und starten die Suche. Erfolgt im Feld: bis kein Eintrag, wird bis zum aktuellen Datum (mit Uhrzeit) ausgewählt. Eine Eingabe des: von Datum ist zwingend notwendig. |
| Setzt die Felder mit veränderten Werten auf die Ursprüngliche Vorbelegung zurück. |
| Diese Schaltfläche dient dem Nachdruck des zur gewählten Buchung gehörenden Beleges, dies kann z. B. eine Quittung, Bon oder Zuzahlungsbeleg sein. Ferner ist es möglich den Bon über die Vorschau per E-Mail an den Kunden zu versenden (Voraussetzung: SMTP-Dienst und eine E-Mailadresse beim Kunden). Hierbei sind nur Dokumentenvorlagen vom Typ Kassenbon erlaubt. Weitere Kassenbons erhalten Sie über unseren Downloadbereich. |
| Beim Stornieren des ausgewählten Kassenvorgangs wird ein neuer Kassenvorgang mit umgekehrten Vorzeichen angelegt. Sie haben dabei die Möglichkeit einen Grund für den Storno anzugeben. Dieser wird in die Beschreibung des (Storno-) Kassenvorgangs übernommen. Der Storno erfolgt immer mit dem aktuellen Tagesdatum. |
| Ein Umtausch wird durch die Schaltfläche 'Umtausch' angestoßen. Dabei muss zuvor der Belegeintrag selektiert werden. Wird der Eintrag bzw. die Artikelposition selektiert, werden die Artikel als 'negative' Positionen in den Barverkauf eingefügt und nach Abschluss dem Lagerbestand wieder zu gebucht. Ein zusätzlicher Warenverkauf kann zum Umtausch in den Barverkauf eingefügt werden. Dadurch ist es möglich, Rücknahme und Neuausgabe von Ware in einem Schritt zu erledigen. |
Maskenbeschreibung
Felder
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Kassenbestand | Zeigt den Kassenbestand zum aktuellen Tagesdatum an. |
| Bareinzahlungen | Zeigt alle Bareinzahlungen zum aktuellen Tagesdatum an. |
| Barentnahme | Zeigt alle Barentnahmen zum aktuellen Tagesdatum an. |
Tabelle
| Spaltenname | Beschreibung |
|---|---|
| Journal No. | Im Journal (übersetzt Tagebuch) werden alle Geschäftsvorfälle chronologisch (zeitlich) mit laufender Nummer (Journal No.), Datum, Betrag, Verweis auf den Beleg, Erläuterung und Kontierung (Sollkonto, Habenkonto) erfasst. Die Funktion des Journals geht von folgendem Prinzip aus:
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