Über AMPAREX gibt es je nach eingetragener Bestellart die Möglichkeit eine Bestellung über die Anwendung zu tätigen. Setzen Sie dazu bei der Firma den Haken auf aktiviert und wählen passend dazu eine entsprechende vorbelegende Bestellart aus (diese kann bei der eigentlichen Bestellung nachträglich geändert werden).
Ist der Benutzer als Zentrale angemeldet findet man zusätzlich eine Tabelle mit der Überschrift "Kundennummern". Hier kann man die Kundennummern der ausgewählten Firma für alle Filialen zentral pflegen. Die Information wird im Feld "Kundennummer der aktuellen Filiale" bei der jeweiligen Firma eingetragen.
Problemlösung
Maskenbeschreibung
Bestellung
KundenNr. (aktuelle Filiale)
Ist eine KundenNr. (aktuelle Filiale) eingetragen, taucht diese hier automatisch auf.
Bestellform
Wird eine Bestellform ausgewählt, ist diese automatisch aktiv. Mögliche Bestellarten sind:
- Drucken/Fax/E-Mail-Anhang
Die Bestellung kann im Druckdialog gedruckt, per Fax gesendet werden wenn ein Fax angeschlossen ist, oder in der Vorschau als PDF Anhang einer E-Mail versandt werden. - Telefonisch
Hinweis bei der Bestellung, dass diese Telefonisch aufgenommen wurde.
E-Mail-Adresse
Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Lieferanten für Bestellungen ein.
Lieferung
Bestellung bevorzugt als
Wählen Sie aus ob Ihre Einlagerungen bevorzugt als Festbestellung, als Kommissionsware oder per Lager (Gutschrift) erfolgen sollen. Wird die betreffende Firma als Lieferant beim Einlagern ausgewählt wird das Feld: Eigentümer mit der hier getroffenen Festlegung vor befüllt.
Kommissionsdauer
Tragen Sie die Standardkommissionsdauer (Werktage) für Lieferungen der gewählten Firma ein. Diese Anzahl Tage wird dem Lieferdatum aufgeschlagen und damit das Feld: Rückgabe beim Einlagern für Kommissionsware vor befüllt.
Hinweis
Werden 0 Werktage eingetragen, bleibt die Vorauswahl des Datums beim Wareneingang leer. Eine Eingabe kann dabei dennoch erzwungen werden.
Lieferdauer
Die hier getroffene Festlegung steuert die Vorbelegung im Feld: Lieferscheindatum beim Wareneingang.
Elektronischer Lieferschein
Für jeden Lieferanten der elektronische Lieferscheine versendet muss das entsprechende Format ausgewählt werden. In vielen Fällen heißt das Format genauso wie der Lieferant. Zusätzlich kann, wenn Lieferscheine per Email versendet werden, die Absender-Email Adresse angegeben werden.
Anlegen von neuen Marken erlauben
Die Checkbox "Anlegen von neuen Marken erlauben" steuert, ob beim Erfassen eines Lieferscheins unbekannte Marken automatisch angelegt werden sollen. Ist diese Option gesetzt, werden fehlende Marken, über den eigentlichen Wareneingang in Verbindung mit einem importierten elektronischen Lieferscheine, automatisch in AMPAREX angelegt.
Import-Format
Auswahl einer Vorbelegung für den Import von digitalen Lieferscheinen. Wählen Sie den Eintrag bzw. das entsprechende Format passend zum gewählten Lieferanten aus >> Elektr. Lieferscheine
E-Mail Absender
Hinterlegen Sie einen E-Mail-Absender des Lieferanten. Von diesem wird eine E-Mail/LS importiert. AMPAREX fragt dazu nicht mehr nach dem Lieferanten, dieser wird automatisch im Wareneingang eingetragen.
Eingangsrechnung
Buchen Sie Ihre Lieferung mit Eingangsrechnungen gegen, werden die Felder entsprechend mit diesen Vorgaben in der Eingangsrechnung vorbelegt.
Zahlungsziel
Vorbelegung des Zahlungsziels der Eingangsrechnung bis wann diese beglichen werden sollte.
Skonto gewährt für
Vorbelegung wie viele Tage Skonto Ihr Lieferant Ihnen gewährt.
Skonto-Prozentsatz
Vorbelegung wie viel Prozent Skonto Ihr Lieferant Ihnen gewährt.
Import-Format
Auswahl einer Vorbelegung für den Import von digitalen Lieferscheinen.
Standardrabatt Prozent
Der Standard-Rabatt in Prozent für Käufe bei dieser Firma. Der Rabatt kann mit max. 2 Nachkommastellen angegeben werden.
Optik Kataloge
Import-Format
Kataloge können manuell über die Wartung importiert werden. An dieser Stelle kann das Importformat festgelegt werden, so dass eine manuelle Auswahl beim Import entfällt >> Optik Kataloge (Wartung) bzw. Unterstützte Fassungskataloge.
Glaspreisliste von LOOK4 automatisch aktualisieren
AMPAREX kann von einigen Glasherstellern Glaspreislisten automatisch nächtlich aktualisieren. Aktivieren Sie diese Option um Glaspreislisten automatisch aktualisieren zu lassen. Diese werden über AMPAREX direkt abgeglichen. Dabei ist im Reiter "Firma" im Feld "Kurzbezeichnung" das vom Hersteller vorgegebene korrekte (SF6) Kürzel (z. B. LUX für Luxottica) zwingend notwendig. Ohne dieses Kürzel eine automatische Zuordnung der Preisliste nicht möglich. AMPAREX kann von einigen Glasherstellern Glaspreislisten automatisch nächtlich aktualisieren. Hier kann dann nur ein manueller Abgleich einer SF6 Glaspreisliste über die Wartung erfolgen >> Glaspreislisten importieren (Wartung).
Manuell eingegebene Preise werden bei dem automatischen Abgleich nicht überschrieben. Möchte man die eigenen Preise zurücksetzen, so kann man dies über "Mehr >> Alle eigenen Preise zurücksetzen" machen.
Neue Optik Kataloge von LOOK4 automatisch aktualisieren
Wird diese Option gesetzt, werden Kontaktlinsenkataloge und ggf. Fassungskataloge (sofern über das Look4 Portal angeboten) automatisch aktualisiert. Dazu muss zwingend eine Look4 Schnittstelle in AMPAREX eingerichtet werden >> Artikelabgleich LOOK4 (Schnittstelle).
Kundennummern
Tabelle "Kundenummern"
Optional können sie als Zentrale der gewählten Firma unterschiedliche Kundennummern der Filialen pflegen sofern die Filialen ggf. direkt bestellen dürfen und somit jede Filiale eine eigene Kundennummer hat. Je nach dem welche Filiale angemeldet ist, wird die "richtige" Kundennummer in der Bestellung angezeigt.
Kundennummer
Je Filiale kann eine eigene Kundennummer hinterlegt werden