In diesem Bereich sehen Sie die Verfügbarkeiten (Arbeitszeiten) bzw. Nicht-Verfügbarkeiten, wie Berufsschultage, Urlaubstage etc. Diese Nicht-Verfügbarkeiten sind für alle Filialen oder einzelne Filialen als Übersicht einsehbar. Per rechter Maustaste auf die Ressource bzw. den gewünschten Tag, öffnet sich die Eingabe zur Erstellung einer (Nicht-) Verfügbarkeit.
Mit Verfügbarkeiten bzw. Nicht-Verfügbarkeiten (Abwesenheit) kann der Verfügbarkeitsstatus eines Mitarbeiters bzw. einer Ressource im Terminplaner / Ressourcenplaner dargestellt werden.
Es können verschiedene Typen von Verfügbarkeiten und Nicht-Verfügbarkeiten in den Stammdaten (Eigenschaft (Stammdaten)) hinterlegt werden. Ob ein bestimmter Typ (z. B. Urlaub) eine "Verfügbarkeit" oder eine "Nicht-Verfügbarkeit" darstellt, dient lediglich dazu, beim Anlegen einer "Verfügbarkeit/ Nicht-Verfügbarkeit" im Terminplaner, direkt den Haken "Als nicht verfügbar anzeigen" zu setzen. Es ist jedoch möglich bei jeder eingetragenen Verfügbarkeit den Status nachträglich zu ändern.
Verfügbarkeiten haben eine vorgegebenen Schrittweite. Eine Verfügbarkeit von 08:00Uhr - 12:00Uhr kann somit in kleinen (z. B. 30 Minuten) Blöcken angezeigt werden. Beginnt oder endet allerdings ein Termin nicht direkt auf einer 30 Minuten-Grenze, entsteht eine Lücke in den Verfügbarkeiten. Eine weitere Schrittweite (Min. Schrittweite) dient dazu, diese Lücken zu minimieren. Eine Min. Schrittweite von 15 Minuten würde, im Fall einer Lücke, auch einen 15 Minuten Block erzeugen.
Tipp
Weitere Verfügbarkeiten können in den Stammdaten angelegt werden. Die Abkürzungen aus den Eigenschaften werden dabei zusätzlich auf den Verfügbarkeiten sowohl in der Legende als auch in der Übersicht angezeigt.
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Weitere Erklärungen ...
Maskenbeschreibung
Filiale
Auswahl der Ressourcenansicht auf eine oder alle Filialen.
Mitarbeitergruppe
Auswahl der Ressourcenansicht auf eine bestimmte Gruppe.
Monat
Auswahl des angezeigten Monats. Ein anderer Monat kann über die Pfeile angewählt werden. Eine direkte Anwahl des Monats ist über den Heute-Button möglich.
Heute (Kreis)
Setzt die Ansicht auf die Standardeinstellung zurück und zeigt den aktuellen Monat.
Tipp
Ressource
Filtermöglichkeit der Ansicht nach einer bestimmten Ressource.
Anzahl Monate
Möglichkeit einen Monat (Standardeinstellung) oder bis zu sechs Monate anzeigen zu lassen.
Jahr
Das angezeigte Jahr der Ressourcenansicht. Ein anderes Jahr kann über die Pfeile ausgewählt werden.
Legende
Die Legende in der Fußzeile kann per Mausklick auf die Linie neben dem Text: Legende geöffnet werden. Hierbei werden die Farben nebst der Erklärung angezeigt. Die Festlegung erfolgt als Eigenschaft.
Die Grunddarstellung der Ansicht ergibt sich wie folgt:
Der aktuelle Tag wird in der Spaltenüberschrift BLAU angezeigt.
| Tag komplett WEISS | In der Ressource wurde eine volle Tagesverfügbarkeit (Vor- und Nachmittags) eingetragen (weißer Hintergrund). |
Tag komplett GRAU | In der Ressource wurde keine Verfügbarkeit hinterlegt (grauer Hintergrund). |
Tag Halb/Halb | In der Ressource wurde für einen halben Tag eine Verfügbarkeit eingetragen. Halbtagsverfügbarkeiten (halb grau/halb weiß) werden dann angezeigt, wenn entweder diese vor 11:00 Uhr bzw. nach 14:00 Uhr eingetragen werden bzw. muss diese min. vier Stunden betragen. |
Farbiger Tag | Um einen farbigen Eintrag zu erzeugen, muss die Nicht-Verfügbarkeit vier oder mehr Stunden betragen und eine Auswahl einer Nicht-Verfügbarkeit erfolgen. Nicht-Verfügbarkeiten weniger als drei Stunden werden in der Übersicht nicht dargestellt. |
Weitere Elemente in dieser Ansicht: | |
| BLAU | Der aktuelle Tag wird in der Spaltenüberschrift BLAU angezeigt. |
| SCHWARZ | Andere Tage werden in der Spaltenüberschrift SCHWARZ angezeigt. |
| ROT | Sonn- und Feiertag werden in der Spaltenüberschrift ROT angezeigt. |
| | | Der rote senkrechte Strich zeigt die derzeitige aktuelle Uhrzeit in dieser Ansicht an. |