Angaben zu Werbung und Datenschutz in Form einer Datenschutzerklärung. Diese kann gedruckt oder digital (Webshop) per Unterschriftenpad vom Kunden unterschrieben werden.
Maskenbeschreibung
Werbung erlaubt
Welche Art (per Brief, per E-Mail, per Telefon und oder per SMS) von Werbung stimmt der Kunde zu. Je nach Auswahl, kann der Kunde für eine Werbung selektiert werden >> Serienbriefe, Selektionen (Auswertungen).
Einverständnis zur Datenspeicherung
In welcher Form hat der Kunde sein Einverständnis zur Datenspeicherung gegeben. Ist diese noch "offen", hat dieser "zugestimmt" oder hat der Kunde "wiederrufen". Die Auswahl muss aktiv erfolgen. Wurde der Werbung zugestimmt, ist in der Kundenmaske der Eintrag "Werbung erlaubt" nicht mehr "orange" unterlegt.
Zugestimmt am
Zu welchem Zeitpunkt hat der Kunde dem Datenschutz zugestimmt (Datumsauswahl).
Archivablagekürzel für die Datenschutzerklärungen
Wurde die Datenschutzerklärung gedruckt und vom Kunden unterschrieben, kann diese entweder eingescannt werden (Kunden Archiv (Kunde) oder im Unternehmen abgelegt werden. Um diese ggf. später wieder zu finden kann ein Archivablagekürzel eingetragen werden (z. B. Box 1 im Regal 5 - B1/R5)
Drucken
In diesem Dialog gibt es eine Checkbox "Drucken". Diese ist nur dann sichtbar, wenn man den Dialog bei der Neuanlage eines Kunden oder aus der Kundenmaske heraus aufruft UND es eine Dokumentvorlage vom Dokument-Typ "Datenschutzerklärung" gibt UND eine Druckereinstellung am Arbeitsplatz oder den Mastereinstellungen für diesen Dokument-Typ gibt. Wird der Datenschutzdialog über die Kundenmaske geöffnet, kann bestimmt werden, ob die Datenschutzerklärung direkt gedruckt werden kann. Ruft man dagegen diesen Dialog aus einem Vorgangsschritt heraus auf, wird das Dokument immer gedruckt und die Checkbox "Drucken" wird nicht angezeigt. Ist ein Unterschriftenpad an dem Arbeitsplatz angeschlossen, kann der Kunde "digital" die Datenschutzerklärung unterschreiben.