Schritt für Schritt
In AMPAREX gibt es für die Aufbewahrung von Dokumenten Fristen. Diese können in den Filialketteneinstellungen im Bereich 'Fristen für das Löschen von Daten' im Reiter 'Filialkette | Filialverwaltung' eingesehen werden.
Darüber hinaus kann das Löschverhalten in mehreren Stufen eingestellt werden:
| Beschreibung | |
|---|---|
| (1) Dokumentvorlagen Einstellungen In den Details einer Dokumentvorlage (siehe auch → Dokumentvorlagen | Stammdaten), kann mit der Option 'Im Archiv änderbar / löschbar' gesteuert werden, ob ein von AMPAREX erzeugtes und in das Archiv erstellte Dokument nachträglich beim Kunden gelöscht werden darf (siehe auch → Kunden-Archiv | Kunde). |
| (2) Nur Administratoren dürfen Archivdokumente löschen Über die Filialkettenoption 'Administratoren dürfen importierte Dokumente im Archiv löschen' im Reiter (siehe auch → Sicherheit | Filialverwaltung), kann gesteuert werden, dass in ein Archiv importiertes Dokument nur dann gelöscht werden darf, wenn der Benutzer ein Administrator ist. |
| (3) Archivdokumente dürfen nur vom Ersteller gelöscht werden Wird ein Dokument über die Scanfunktion oder über die Import-Schaltfläche beim Kunden importiert (siehe auch → Kunden-Archiv | Kunde) und dabei die Option 'Schreibschutz setzen' aktiviert, kann/darf dieses Dokument ausschließlich von dem Benutzer gelöscht werden, welcher das Dokument in das Archiv importiert hat. |
