Anzeige von z. B. Aufgaben, Nachrichten, Termine, fälliger Kommissionsware, Bestellungen, Geburtstage u. v. m. in einem Überblick.
Hinweis
Dabei sind die einzelnen Benachrichtigungsblöcke teilweise davon abhängig ob der Benutzer Zugriff auf bestimmte Ansichten in AMPAREX hat. Darüber hinaus wird gesteuert ob der jeweilige Benachrichtigungsblock für den aktuellen Benutzer überhaupt sichtbar ist oder nicht - dies stellt sich jeder Benutzer individuell ein.
Die einzelnen Einträge bleiben in dieser Ansicht so lange, bis diese erledigt (Aufgaben), gelesen (Nachrichten), zurück gesendet (Kommissionsware), eingelagert (offene Bestellungen), bezahlt (offene Rechnungen), Geburtstage vorbei oder Vorgänge abgeschlossen (offene Vorgänge) worden sind. Der Block Benachrichtigungen, taucht nur dann auf, wenn es Benachrichtigungen gibt.
Hierbei wird unterschieden zwischen Blöcken welche Anwender bezogene Informationen enthalten und Blöcke welche Firmen bezogene Informationen enthalten.
Hinweis
Per Doppelklick auf einen Eintrag in einem Block, wird der Eintrag geöffnet oder AMPAREX springt in das entsprechende Menü/Maske um den Eintrag zu bearbeiten.
Arbeitsabläufe
Symbole und Iconbeschreibung
Symbole im Bearbeitungsmodus/Mehr-Menü
| Icon/Symbol | Beschreibung |
|---|---|
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| Blendet den gewünschten Block in den Erinnerungen aus. |
| Blendet den gewünschten Block in den Erinnerungen wieder ein. |
| Verschiebt den gewünschten Block in den Erinnerungen jeweils um eine Position nach oben bzw. nach unten. |
| Verschiebt den gewünschten Block in den Erinnerungen jeweils um eine Position nach unten. |
Symbole in den Erinnerungen
| Icon/Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| Blendet die Spaltenüberschriften des Blockes dauerhaft, auch nach einem Neustart bzw. Benutzerwechsel, ein bzw. aus. Dabei werden je nach Block, spezifische und unterschiedliche Informationen dazu eingeblendet. |
| Eine selektierte ungelesene Nachricht wird als gelesen markieren. |
| Eine neue Nachricht oder eine neue Aufgabe erstellen. |
| Wechselt vom Block "Bestellungen" zum Wareneingang wenn in diesem eine Bestellung selektiert ist. |
| Wechselt vom Block "Bestellungen" in die Bestellung wenn in diesem eine Bestellung selektiert ist. |
Maskenbeschreibung
| Symbole/Überschrift | Beschreibung |
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| Aufgaben (Anwender bezogen) welche dem Benutzer erstellt wurden und/oder der Benutzer sich selbst z. B. als Aufgabennotiz erstellt hat, z. B. per F5 Taste oder über >> Aufgaben (Mein AMPAREX) |
| In diesem Block werden zukünftige Aufgaben angezeigt. Dabei können neue Aufgaben erstellt oder markierte Aufgabe auf erledigt gesetzt werden. Die Anzahl der Tage "demnächst" wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt >> Mein AMPAREX (Filialverwaltung). |
| Nachrichten (Anwender bezogen) welche dem Benutzer gesendet wurden (z. B. Statusänderungen aus eKV's und eKA's) und/oder der Benutzer sich selbst z. B. als Notiz gesendet hat, z. B. per F4 Taste oder über >> Nachricht (Mein AMPAREX). Dabei können neue Nachrichten erstellt oder markierte Nachrichten auf gelesen gesetzt werden. |
| Alle heutigen Termine (Anwender bezogen) welche für den Benutzer in seinem Terminplaner eingetragen sind bzw. wenn dieser als Ressource im Termin hinterlegt wurde >> Terminplaneransichten (Terminplaner). |
| Alle Termine (Anwender bezogen) welche den Status "geplatzt" erhalten haben in seinem Terminplaner bzw. wenn der Anwender mit als Ressource im Termin hinterlegt wurde >> Terminplaneransichten (Terminplaner). |
| Wird der Online-Terminplaner von AMPAREX verwendet (Online Terminplaner (Übersicht), können hier alle neuen Online-Terminanfragen angezeigt werden. Abweichend davon wenn der Online-Terminplaner nicht verwendet wird, kann per Filialketteneinstellung festgelegt werden, dass Termine mit EINEM bestimmten Status hier angezeigt werden soll >> Mein AMPAREX (Filialverwaltung). |
| Anzeige von Artikel-Anforderungen aus anderen Filialen welche Ware aus der angemeldeten Filiale bestellen möchten. Die Anforderung von Artikeln erfolgt hierbei über die Lagerverwaltung >> Tabelle (Artikelpositionen). |
| Hat der angemeldete Benutzer selber Artikel in einer anderen Filiale angefordert, ist hier der aktuelle Status der Anforderung ersichtlich >> Eigene Anforderungen (Lagerverwaltung). |
| Offene, über die Lagerverwaltung generierten Bestellungen und dessen aktueller Bestellstatus (Firma bezogen). Dabei kann die Bestellung im Wareneingang (Lagerverwaltung) oder direkt über den Einkaufswagen (siehe oben >> Icon/Symbole) geöffnet werden. |
| Kommissionsware (Firma bezogen) welche beim Einlagern über den Wareneingang mit einem Rücksendedatum versehen wurde, welche in den nächsten Tagen zurück gesandt werden sollte. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt >> Mein AMPAREX (Filialverwaltung). |
| Alle Mitarbeiter (Mitarbeiterdaten (Filialverwaltung) welche vor 2 Tagen Geburtstag hatten (Firma bezogen) oder in x-Tagen Geburtstag haben werden. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt >> Mein AMPAREX (Filialverwaltung). |
| Alle Ärzte (Arzt (Stammdaten), welche vor 2 Tagen Geburtstag hatten (Firmen bezogenen) oder in x-Tagen Geburtstag haben werden. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt >> Mein AMPAREX (Filialverwaltung). |
| Alle Kunden (Kundenmaske (Seite), welche vor 2 Tagen Geburtstag hatten (Firmen bezogenen) oder in x-Tagen Geburtstag haben werden. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt >> Mein AMPAREX (Filialverwaltung). | |
| Alle offene Vorgänge (Anwender bezogen) in welche der Benutzer als zuständiger Mitarbeiter eingetragen ist >> Vorgangsübersicht (Kunde). |
| Anzeige von nicht bearbeiteten Brillenvorgängen (Sehhilfen (Kunde) in welchen seit "x Tagen" keine Bearbeitung und keine Bestellung getätigt wurde (nur in Mischbetrieben oder Optikfilialen sichtbar). Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt >> Mein AMPAREX (Filialverwaltung). |
| Anzeige von Probegeräten (Akustik Betriebe), welche mit einem Rückgabedatum bei der Ausgabe versehen wurden (Ausgabewizard (HG Versorgung). |
| Alle unbezahlten Kunden Rechnungen (Firma bezogen) der aktuellen angemeldeten Filiale >> Rechnungen, Angebote & KA (Auswertungen). |
| Alle unbezahlten Einzelrechnungen z. B. Berufsgenossenschaftsabrechnungen der aktuellen angemeldeten Filiale >> Rechnungen, Angebote & KA (Auswertungen). |
| Alle unbezahlten Sammelabrechnungen der aktuellen angemeldeten Filiale >> Rechnungen, Angebote & KA (Auswertungen). |
| Es werden alle neu angelegten und/oder eingereichte, offene, genehmigte oder abgelehnte Kostenaufstellungen (Firma bezogen) der angemeldeten Filiale angezeigt. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt >> Mein AMPAREX (Filialverwaltung). |
| Anzeige aller laufenden aktiven Marketingaktionen. Soll dieser Block angezeigt werden, muss dieser über Bearbeitungsmodus aktiviert werden (siehe oben). Die Marketingaktionen werden dabei in den Stammdaten eingerichtet >> Marketing (Stammdaten). |
| Überfällige Artikel welche sich in der Reparatur befinden und seit "x Tagen" überfällig sind. Dabei werden nur Artikel offener Reparaturen angezeigt, wenn Artikel über einen Reparaturvorgang angelegt oder über den Warenausgang als Reparatur verschickt worden sind. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt >> Mein AMPAREX (Filialverwaltung). |
