Über diese Maske legen Sie die Rechte der einzelnen Benutzergruppen fest. Mittels Doppelklick auf einen farbigen Punkt öffnet sich der Baum zur weiteren Bearbeitung. Die Ansicht (Baumstruktur) ähnelt dem des Microsoft Windows Explorer. Wird dabei ein Punkt abgewählt (Haken entfernt), ist dieser Punkt nicht mehr im Menü, für die entsprechende Benutzergruppe, sichtbar bzw. der entsprechende Reiter nicht an wählbar.
In einer Berechtigungsgruppe wird festgelegt, auf welche Bereiche in AMPAREX der Benutzer Zugriff hat. Es können Zugriffe auf Module (z. B. Terminplaner), Bereiche (z. B. Ansichten) und Seiten (z. B. Layouts) eingeschränkt werden. Dabei sind die Zugriffe hirarchisch aufgebaut. Ist das Modul nicht zugänglich für die Berechtigungsgruppe, dann sind auch alle untergeordneten Bereiche und Seiten nicht zugänglich.
Ein Benutzer hat immer, mit Zugriff auf ein Modul, Bereich oder Seite, die vollen Lese- und Schreibberechtigungen für alle auf dieser Seite zugänglichen Funktionen. Eine Einschränkung in den Zugriffsrechten auf einer unteren Ebene (Bereiche, Seiten) wird auf den darüberliegenden Ebenen durch ein eingrauen der Checkbox dargestellt wenn diese angehakt ist.
Es gibt Besonderheiten bei den Zugriffsrechten:
- Hat man Zugriff auf das Modul Stammdaten und ist der Haken "Anderungen in den Stammdaten sind erlaubt" nicht angehakt, so hat man nur Leserechte in den Stammdaten. Dies verhindert jedoch nicht dass der Anwender Änderungen vornimmt, es ist lediglich nicht Möglich diese Änderungen zu speichern.
- Hat man Zugriff auf den Bereich Lagerverwaltung >> Artikelbestand und ist der Haken "Anderungen in der Lagerverwaltung/Artikelbestand sind erlaubt" nicht angehakt, so hat man nur Leserechte in den Stammdaten. Dies verhindert jedoch nicht dass der Anwender Änderungen vornimmt, es ist lediglich nicht möglich diese Änderungen zu speichern.
- Hat man keinen Zugriff auf die Seite Stammdaten >> Artikelkatalog >> Einkaufspreis, so ist es an keiner Stelle von AMPAREX möglich die Einkaufspreise ein zu sehen. In keiner Tabelle werden diese angezeigt und auch in den individuellen Statistiken und Dokumenten ist es nicht möglich sich Einkaufspreise anzeigen zu lassen.
Tipp
Wenn allerdings in der Filialverwaltung in den Sicherheitseinstellungen der Haken entfernt wird "Zugriffs beschränkte Elemente ausblenden", so sind die deaktivierten Punkte zwar sichtbar aber nicht anwählbar (ausgegraut) >> Berechtigungsgruppe (Filialverwaltung).
Problemlösung
Schaltflächen
Bearbeiten
Öffnet eine zuvor markierte Benutzergruppe in einem neuen Reiter zur weiteren Bearbeitung/Anpassung.
Neu
Erstellt eine neue Benutzergruppe in einem neuen Reiter.
Kopieren
Kopiert eine zuvor markierte Benutzergruppe.
Löschen
Löscht eine zuvor markierte Benutzergruppe.
Expandiere Baum
Öffnet alle Ebenen im gesamten Baum. Einzelne Ebenen öffnet man hingegen per Doppelklick.
Maskenbeschreibung
Baumicons
Blaues Symbol
Sitzung
Deaktiviert/aktiviert Menüeinträge (Sitzungen) aus dem Hauptmenü
Rotes Symbol
Dialog
Deaktiviert/aktiviert einzelne Dialoge (Seiten) innerhalb einer Sitzung (Unterpunkt eines Menüeintrages).
Gelbes Symbol
Maske
Deaktiviert/aktiviert einzelne Masken (Reiter) innerhalb eines Dialoges.
Hinweis
Sie können einzelne Sitzungen, Dialoge oder Masken freigeben oder Sperren, jedoch nicht einzelne Bereiche oder Schaltflächen innerhalb eines Dialoges oder einer Maske! Ferner legen Sie fest ob eine Benutzer Änderungen in den Stammdaten machen darf, bzw. Änderungen in der Lagerverwaltung speichern kann. Sind beide Haken entfernt, sieht der Benutzer zwar alles, darf aber Änderungen nicht speichern.