In dieser Maske verwalten Sie die Benutzergruppen und deren Zugangsbrechtigungen (Rechte). Jede einzelne Gruppe kann unterschiedliche Rechte besitzen.
Berechtigungen in AMPAREX werden über Berechtigungsgruppen geregelt (Filialverwaltung > Berechtigungsgruppen). An jedem Benutzerkonto muss eine Berechtigungsgruppe hinterlegt werden. Bei der Auslieferung gibt es in AMPAREX bereits mehrere voreingestellte Berechtigungsgruppen. Ein Benutzer kann immer nur einer Berechtigungsgruppe zugeordnet werden. Will man für einen Mitarbeiter Zugang zu mehreren Berechtigungsgruppen ermöglichen, dann muss man für diesen Mitarbeiter für jede Berechtigungsgruppe einen eigenen Benutzer anlegen über den er sich anmeldet um die Rechte der entsprechenden Berechtigungsgruppe zu erhalten.
In einer Berechtigungsgruppe wird festgelegt, auf welche Bereiche in AMPAREX der Benutzer Zugriff hat. Es können Zugriffe auf Module (z. B. Terminplaner), Bereiche (z. B. Ansichten) und Seiten (z. B. Layouts) eingeschränkt werden. Dabei sind die Zugriffe hirarchisch aufgebaut. Ist das Modul nicht zugänglich für die Berechtigungsgruppe, dann sind auch alle untergeordneten Bereiche und Seiten nicht zugänglich.
Ein Benutzer hat immer, mit Zugriff auf ein Modul, Bereich oder Seite, die vollen Lese- und Schreibberechtigungen für alle auf dieser Seite zugänglichen Funktionen. Eine Einschränkung in den Zugriffsrechten auf einer unteren Ebene (Bereiche, Seiten) wird auf den darüberliegenden Ebenen durch ein eingrauen der Checkbox dargestellt wenn diese angehakt ist.
Es gibt Besonderheiten bei den Zugriffsrechten:
- Hat man Zugriff auf das Modul Stammdaten und ist der Haken "Anderungen in den Stammdaten sind erlaubt" nicht angehakt, so hat man nur Leserechte in den Stammdaten. Dies verhindert jedoch nicht dass der Anwender Änderungen vornimmt, es ist lediglich nicht Möglich diese Änderungen zu speichern.
- Hat man Zugriff auf den Bereich Lagerverwaltung >> Artikelbestand und ist der Haken "Anderungen in der Lagerverwaltung/Artikelbestand sind erlaubt" nicht angehakt, so hat man nur Leserechte in den Stammdaten. Dies verhindert jedoch nicht dass der Anwender Änderungen vornimmt, es ist lediglich nicht möglich diese Änderungen zu speichern.
- Hat man keinen Zugriff auf die Seite Stammdaten >> Artikelkatalog >> Einkaufspreis, so ist es an keiner Stelle von AMPAREX möglich die Einkaufspreise ein zu sehen. In keiner Tabelle werden diese angezeigt und auch in den individuellen Statistiken und Dokumenten ist es nicht möglich sich Einkaufspreise anzeigen zu lassen.