Der Druck eines Dokumentes erfolgt entweder automatisch aus bestimmten Anwendungsabläufen (z. B. Abschließen eines Kundenangebotes) heraus oder wird über die [Drucken] Schaltfläche oder das Druckersymbol ausgelöst.
Schaltflächen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Druckt das gewählte Dokument mit den gesetzten Einstellungen direkt auf den gewählten Drucker aus. |
| Zeigt das Dokument in LibreOffice an. Je nach dem wie die Vorschau des Dokumentes definiert ist, kann das Dokument ggf. in der Vorschau noch bearbeitet werden >> Dokumentvorlagen (Stammdaten). Hierbei werden allerdings Änderungen am Dokument zwar ins Archiv gespeichert aber nicht in die Datenbank von AMPAREX geschrieben (z. B. eine Änderung der Adresse im Briefkopf wird nur auf dem Dokument geändert nicht aber im Datensatz des Kunden in AMPAREX). |
| Optional kann ein Dokument vom Anwender oder vom Kunden digital unterschrieben werden. Hierfür ist ein Unterschriftenpad und ein Platzhalter im Dokument nötig >> Platzhalter (Unterschriftenpad). Dabei kann das Dokument direkt aus dem Dialog oder über die Vorschau unterschrieben werden. |
| Schließt den Dialog ohne das Dokument zu drucken. |
| Öffnet die dazugehörenden Informationen in der AMPAREX Online Hilfe. |
Dialog
Drucker und Papierschacht auswählen
Im oberen Teil des Druckdialoges finden Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Drucker (1) sowie Festlegungen zur Druckausgabe über einen Papierschacht (2). Sofern in den Filialketten-, Filial- oder Arbeitsplatzeinstellungen, zur Dokumentvorlage keine speziellen Festlegungen getroffen wurden finden Sie hier die Einstellungen Ihres im Betriebssystem als Standard definierten Drucker wieder >> Druckereinstellungen (Arbeitsplatz).
Optional (3) kann die erste Seite auf einen anderen Drucker/Papierschacht gedruckt werden (z. B. erste Seite auf Geschäftspapier, Folgeseiten auf normalen Papier).
Dokumentvorlage auswählen
In diesem Bereich wählen Sie die zu druckende Dokumentvorlage (4) und die gewünschte Menge (5) aus. Die Vorbelegung (4) der Druckvorlagen erfolgt anhand der in den Stammdaten im Dokument-Typ gewählten Einstellung (z. B. Vorlagen des Typ "Kundendokument" werden in der Kundenmaske zum Druck angeboten. Diese wird Anhand der Maske in welcher Sie sich gerade befinden mit einer passenden Dokumentvorlage vorgeschlagen >> Dokumentvorlage (Stammdaten). Die Reihenfolge der angebotenen Dokumente ist alphabetisch. Ist allerdings eine Dokumentvorlage als Standard markiert, wird diese als erstes aus der Liste vorgeschlagen. Zusätzlich kann die Menge und der passende Drucker zu dieser Dokumentvorlage über die Druckereinstellungen von AMPAREX gesteuert werden >> Druckereinstellungen (Arbeitsplatz).
Haben Sie Anpassungen in diesem Dialog vorgenommen, kann die gewählt Einstellung für den nächsten Druck "gemerkt" (6) werden.
Archivdruck
Sofern das zu druckende Dokument bereits im Archiv existiert enthält der Druckdialog zusätzlich den Bereich: Dokumentversionen im Archiv. Hier finden Sie eine Auswahl der bereits gedruckten Dokumente sowie folgenden Optionen um dieses erneut zu drucken:
- Neu erstellen
Dokument nicht neu erstellen, sondern Auswahl aus Archiv drucken. Es wird das im Archiv gewählte Dokument gedruckt. In den Daten vorgenommene Änderungen werden nicht in den neuen Ausdruck übernommen. Ersetzen
Dokument neu erstellen und alle Archiveinträge ersetzen. Das Dokument wird neu erstellt und die in den Daten vorgenommene Änderungen werden in den neuen Ausdruck übernommen.Wichtig
Hierbei werden alle im Archiv vorhandenen Einträge (Dokumente) ersetzt und gehen verloren bzw. werden ersetzt bzw. überschrieben.
- Ersetzen & anlegen
Dokument neu erstellen und zusätzlichen Archiveintrag anlegen. Das Dokument wird neu erstellt und die in den Daten vorgenommene Änderungen werden in den neuen Ausdruck übernommen. Im Archiv wird ein weiterer Eintrag angelegt.
