Der Druck eines Dokumentes erfolgt entweder automatisch aus bestimmten Anwendungsabläufen (z. B. Abschließen eines Kundenangebotes) heraus oder wird über die [Drucken] Schaltfläche oder das Druckersymbol ausgelöst.
Übersicht
Druckdialog
Im oberen Teil des Druckdialoges finden Sie die Auswahl der zur Verfügung stehenden Drucker sowie Festlegungen zur Druckausgabe. Sofern in den Filialketten-, Filial- oder Arbeitsplatzeinstellungen, zur Dokumentvorlage keine speziellen Festlegungen getroffen wurden finden Sie hier die Einstellungen Ihres im Betriebssystem als Standard definierten Druckers wieder (Druckereinstellungen (Arbeitsplatz).
Im mittleren Teil des Druckdialoges wählen Sie die zu verwendende Dokumentvorlage aus. Die Vorbelegung der Druckvorlage erfolgt anhand der in den Stammdaten als Standard für den jeweiligen Druck gewählten Vorlage. Diese wird Anhand der Maske in welcher Sie sich gerade befinden mit einer passenden Dokumentvorlage vorgeschlagen >> Dokumentvorlage (Stammdaten).
Archivdruck
Sofern das zu druckende Dokument bereits im Archiv existiert enthält der Druckdialog zusätzlich den Bereich: Dokumentversionen im Archiv. Hier finden Sie eine Auswahl der bereits gedruckten Dokumente sowie folgenden Optionen um dieses erneut zu drucken:
- Neu erstellen
Dokument nicht neu erstellen, sondern Auswahl aus Archiv drucken. Es wird das im Archiv gewählte Dokument gedruckt. In den Daten vorgenommene Änderungen werden nicht in den neuen Ausdruck übernommen. Ersetzen
Dokument neu erstellen und alle Archiveinträge ersetzen. Das Dokument wird neu erstellt und die in den Daten vorgenommene Änderungen werden in den neuen Ausdruck übernommen.Wichtig
Hierbei werden alle im Archiv vorhandenen Einträge (Dokumente) ersetzt und gehen verloren bzw. werden ersetzt bzw. überschrieben.
- Ersetzen & anlegen
Dokument neu erstellen und zusätzlichen Archiveintrag anlegen. Das Dokument wird neu erstellt und die in den Daten vorgenommene Änderungen werden in den neuen Ausdruck übernommen. Im Archiv wird ein weiterer Eintrag angelegt.
