Felder im Wareneingang für "Brillenfassungen".
Arbeitsabläufe
Maskenbeschreibung
Daten zur Lieferung
Elektronische Lieferscheine
Soll ein Wareneingang über einen elektronischen Lieferschein erfolgen, kann dieser per Auswahl der Datei über das Dateisystem oder per Drag & Drop erfolgen. In beiden Fällen wird der elektronische Lieferschein dem Wareneingang der Lieferung zugeordnet (siehe auch >> Elektr. Lieferscheine (Optik).
Wird nachfolgend ein Lieferant eingeben und dazu der elektronische importiert, erfolgt keine Nachfrage für welchen Lieferanten der elektronische Lieferschein sein soll. Ist demnach kein Lieferant eingetragen, erfolgt beim Import des elektronsichen Lieferscheins der Auswahldialog für den Lieferanten.
Hinweis
Die Funktion der elektronischen Lieferscheine kann nur über die AMPAREX Applikationstypen "Optik, Optikerwerkstatt und/oder Zentrallager) erfolgen.
Lieferant
Wählen Sie den Lieferanten der einzulagernden Artikelpositionen aus. Wurde die Option "Beim Einlagern darf Lieferant nicht mehr verändert werden" aktiviert, kann die Auswahl des Lieferanten nur initial vorgenommen werden, das heißt die Auswahl der Firma im Suchdialog ist gesperrt, wenn Sie den ersten Artikel erfassen.
Offene Bestellungen: Über diesen Button wird ersichtlich, ob und welche offene Bestellungen vorhanden sind. Ist eine offene Bestellung zum gewählten Lieferanten vorhanden, werden diese automatisch angezeigt. Dabei kann dann die einzulagernde Ware ausgewählt werden.
Lieferschein Nr.
Tragen Sie, sofern vorhanden, die Lieferscheinnummer ein. Wurde die Option: Beim Wareneingang muss eine Lieferscheinnummer eingegeben werden aktiviert, ist ohne Angabe der Lieferscheinnummer kein Einlagern möglich.
Hinweis
Sofern Sie unter Lieferscheinnummer eine bestehende Nummer (zuvor schon erfassten Wareneingang) angeben, werden die einzulagernden Positionen diesem Lieferschein mit einem entsprechenden PopUp Hinweis angehängt.
LS-Datum
Tragen Sie das Lieferscheindatum ein. Wurde die Option: Beim Wareneingang muss ein Lieferscheindatum eingegeben werden aktiviert, ist ohne Angabe des Lieferscheindatums kein Einlagern möglich. Die drei unter dem Eingabefeld befindlichen Schaltfläche dienen der Schnellauswahl (3, 2 oder 1 Werktag vor dem aktuellen Datum). Zu jeder Firma kann ein Standardwert der Lieferdauer hinterlegt werden. Mit diesem wird dann das Feld Lieferschein Datum vorbelegt.
Lieferdatum
Tragen Sie das Lieferdatum ein. Standardmäßig ist dieses Feld mit dem aktuellen Datum vor befüllt. Wurde die Option: Lieferscheindatum als Lieferdatum übernehmen aktiviert ändert sich die Vorbelegung entsprechend. Dieses Datum kann in den Eigenschaften der Firma vorbelegt werden.
Reklamation
Wählen Sie einen Eintrag aus der Klappbox: Reklamation für die anzunehmende Ware aus. Diese Auswahl kann mit der Option: Beim Einlagern muss ein Reklamationsgrund eingegeben und einer Vorbelegung festgelegt werden.
Liefernotiz
Tragen Sie hier bei Bedarf eine Notiz zur Lieferung ein.
Archiv
Über diese Schaltfläche können Sie Ihre Lieferscheine einscannen (per Twain-Schnittstelle von Ihren angeschlossenen Scanner) bzw. eingescannte Lieferscheine importieren und diesem Wareneingang zu ordnen. Diese eingescannten Lieferscheine können unter Lieferungen eingesehen ggf. auch dort gelöscht werden.
Rechnungsdatum
Sofern Ihnen zum Zeitpunkt der Einlagerung bereits die zugehörige Rechnung vorliegt, kann diese direkt zur Lieferung eingetragen werden. Aktivieren Sie die Option: Anlegen und tragen die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum ein. Hierbei wird im Wareneingang der hinterlegte EK-Preis angezeigt, bzw. kann dieser eingegeben werden.
Sofern Sie unter: Rechnungsnummer eine bereits bestehenden Rechnungsnummer zu einer Eingangsrechnung angeben, werden die einzulagernden Positionen dieser Eingangsrechnung angehängt.
Anzunehmende Ware
Hinzufügen
Mit dieser Schaltfläche öffnet sich ein Dialog in dem alle zum ausgewählten Lieferanten enthaltene Artikel erscheinen. Fehlt ein Artikel, so muss in den Stammdaten im Einkaufspreis der fehlende Lieferant eingetragen werden. Die Auswahl des einzulagernden Artikels kann auch über das Schnellsuchfeld erfolgen.
Schnellsuche
Schnellsuche per Schnellzugriffscode. Sind mehre Artikel mit dem gleichen Schnellsuchbegriff versehen, werden diese zur Auswahl angeboten. Anderenfalls wird der betreffende Artikel direkt als Position übernommen. Alternativ können Sie mit einem Scanner den Barcode abscannen. Wird beim Einlagern eine EAN Nummer gescannt (13 Stelliger Barcode), die im System nicht bekannt ist, so erfolgt eine Meldung das kein passender Artikel im Artikelkatalog hinterlegt wurde und ein entsprechender Artikel ausgewählt werden kann. Wird nun ein Artikel gesucht und ausgewählt, wird die EAN diesem Artikel in den Stammdaten zugeordnet.
Die Schnellsuche nach Artikeln findet Ergebnisse in folgender Reihenfolge:
- Beim Einfügen von Artikeln in Tabellen, die Artikelpositionen erlauben, wird zuerst nach einem exakten Treffer einer (von Status passenden) Lager-/Seriennummer im eigenen Lager gesucht. In diesem Fall wird die gefundene Artikelposition verwendet.
- Danach wird nach Lagergeräten gesucht, die über den EAN Code einer Artikelvariante zuzuordnen sind. Wird nur ein Gerät gefunden, so wird dies eingefügt. Werden mehrere Lagergeräte gefunden, so erscheint der Lagerauswahldialog.
- Genau passenden Eintrag für den Schnellsuch-Code oder für die Artikelnummer oder für die Positionsnummer oder für den Namen gibt. Dies ist ein einschließliches oder, d. h. wenn zwei Felder passen werden auch zwei Artikel angezeigt.
- Artikel-Codes (GTIN, Bestellnummern, Hersteller-Ident) oder Bestellnummer aus Einkaufspreis. Hier muss die Nummer genau mit der Eingabe übereinstimmen. Es ist keine Suche mit Platzhalter * möglich.
- Artikel-Schnellsuchfeld, auch wenn nur der Anfang übereinstimmt. Es ist auch die Suche mit Platzhalter * möglich.
- Artikel-Nummer (eigene Artikelnummer, nicht die laufende Nummer) oder Pos.-Nr, auch wenn nur der Anfang übereinstimmt. Es ist auch die Suche mit Platzhalter * möglich.
- In der Therapie auch Positionsnummer aus der Vertragspreisliste
- Artikel-Name, auch wenn nur der Anfang übereinstimmt. Es ist auch die Suche mit Platzhalter * möglich.
- Mitgliedschaft in einem Artikel-Set. Hier muss der Namen des Artikel-Sets genau mit der Eingabe übereinstimmen.
Bei Verwendung von COM Port Barcodescannern, und entsprechenden Barcodes, kann ein Kontext (Artikelnummer, Seriennummer) bekannt sein.
Schnelleingabefeld
Brillenfassungen werden mit EAN auf der Verpackung angeliefert und können beim erstmaligen Einlagern mit aufgenommen werden. Bei einem erneuten Einlagern kann die Fassung dann beim Abscannen des EAN Codes automatisch zur Liste der einzulagernden Fassungen hinzugefügt werden. Das Abscannen des EAN Codes funktioniert über das Eingabefeld "Schnellsuche".
Kopieren
Markieren Sie einen Artikel um diesen mit den gleichen Einstellungen zu kopieren.
Löschen
Eventuell falsch hinzugefügte Positionen können mit dieser Schaltfläche wieder aus dem Paket der einzulagernden Artikelpositionen entfernt werden.
Eigenschaften
Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog in dem der einzulagernden Artikelposition noch spezielle Eigenschaften angeheftet werden können.
Einlagern
Mit Klick auf diese Schaltfläche werden die Artikelpositionen aus dem Wareneingang in den Lagerbestand übernommen.
Hinweis
Wird beim Einlagern eine gleiche Seriennummer bei einem gleichen Artikel verwendet (z. B. durch Fehleingabe o. doppelten scannen einer Seriennummer), warnt Sie AMPAREX und Sie können den Wareneingang überarbeiten. Eine Einlagerung einer doppelten Seriennummer im gleichen Lieferschein mit gleichem Artikel ist nicht möglich. Gibt es allerdings diese Nummer schon in Ihrem Lager ist ein überarbeiten bzw. ein einlagern möglich.
Info
Wird eine Bestellung eingelagert, bei der nur eine Teilmenge geliefert wurde, erfolgt eine Abfrage, ob die Bestellung offen gehalten (wird noch eine Nachlieferung erwartet?) oder abgeschlossen werden soll.
Artikelangaben