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Arbeitsabläufe



Schaltflächen

Drucken
Möglichkeit einen Birllenauftrag, ein Angebot, Vorab KT KV oder eine Rechnung zu drucken.

Mehr
Im geöffneten Brillenvorgang ist der die Mehr-Schaltfläche freigeschaltet welche nachfolgende Befehle enthält:

  • Bestellstatus abfragen
    Werden Gläser nicht zeitnah geliefert, kann nach einer erfolgreichen Bestellung der Bestellstatus der Glasbestellung beim Glaslieferanten abgefragt werden. Dazu kann für diese Glasbestellungen, deren Bestellportal eine Statusabfrage ermöglicht, der Bestellstatus aus AMPAREX abgefragt werden. Aktuell unterstützen Hoya-iLog und Zeiss Logon die online Abfrage des Bestellstatus.
  • Benachrichtigung
    • Kunde benachrichtigen
      z. B. Versand einer SMS (muss als Dienst eingerichtet werden).
    • Benachrichtigungsoptionen
  • Servicevertrag
    Möglichkeit einen Servicevertrag (z. B. Brillenversicherung, Sorglospaket etc.) für den Brillenvorgang anzulegen. Dabei erscheint der Eingabewizard wenn es noch keinen Servicevertrag gibt. Ist ein solcher schon vorhanden, kann man hierüber zu dem Servicevertrag wechseln.
  • Kundenkartenbestellung
    Bestellung einer Kundenkarten (muss zuvor als Dienst eingerichtet werden).
  • Bemerkungen
    Eingabe von Bemerkungen (Standard: Bemerkung 1 ist für den KT und die Bemerkung 2 steht auf der Rechnung des Kunden).
  • AN-RE-KA
    Aus der Liste kann ein Angebot, Rechnung (öffnen, drucken, zahlungen, stornieren) und Kostenaufstellung geöffnet und gedruckt werden
  • Trace
    Eine Fassung tracen (nur wenn der Dienst konfiguriert wurde)
  • Status
    In welchem Auftragsstatus befindet sich der Brillenauftrag, z.B. fertig zur Abholung.
  • Direktbestellung
    Die ausgewählten Gläser im Brillenauftrag werden direkt beim Hersteller bestellt.
  • Abschließen
    Schließt den Brillenvorgang ab und erstellt die aus diesem resultierenden Rechnungen und Kostenvoranschläge
  • Erstellen eines Angebotes, eines Vorab KT KV

Abschließen
Schließt den Vorgang zur Rechnung ab. Mit dem Vorliegen einer Glasbestellung:

  • kann ein Brillenauftrag nicht mehr gelöscht werden

  • sind die Refraktionswerte und Glasbestellwerte nicht mehr änderbar.

    Ausnahme

    Der Mitarbeiter gehört der Berechtigungsgruppe "administrator" an, wobei das Ummelden von Benutzern bzw. deren jeweilige Berechtigungsgruppe berücksichtigt wird.

    Der Dialog "Sehhilfenverordnung" kann weiterhin geöffnet werden, allerdings ist hier nur noch das Verordnungsdatum änderbar.

Dialoge

Maskenbereiche

Nummer
Von AMPAREX generierte Vorgangsnummer, die manuell abgeändert werden kann.

Typ
Brillentyp des Vorgangs (z. B. Fernbrille, Sonnenbrille etc.)

Tipp

Die Liste Brillentyp kann über: Stammdaten >> Eigenschaften >> Kategorie: Augenoptik >> Name: Brillentyp geändert bzw. ergänzt werden.

Achtung

Beachten Sie, wenn eine Rechnung zu einem Brillenauftrag existiert darf der Status des Vorgangs nicht geändert werden. Die Rechnung muss zuerst storniert werden. Dabei wird der Status des Vorgangs automatisch auf abgebrochen gesetzt. Anschließend lässt sich der Status von Hand wieder auf offen setzen.

Vorgang
Mögliche Auswahl:

  • offen (ein neu erstellter Vorgang)

  • abgeschlossen (wird automatisch auf abgeschlossen gesetzt wenn Sie einen Vorgang abschließen)

  • abgebrochen (kann manuell auf diesen Wert gesetzt werden, wenn der Kunden abbricht)

Datum
Beim Anlegen des Brillenvorgangs wird automatisch das Tagesdatum gesetzt. Das Startdatum des Vorgangs kann manuell geändert werden.

Verkäufer
Mitarbeiter der den Auftrag bearbeitet bzw. entgegen genommen hat. Diese Feld wird automatisch mit dem Benutzer belegt, der in AMPAREX angemeldet ist.

Verordner
Der Mitarbeiter, der die Refraktion durchgeführt hat oder ein entsprechender Arzt.

KT
Auswahl des Kostenträgers (Krankenkasse) und Eingabe von Rezeptdaten mit Festbeträge für Sehhilfen. Wird ein Kostenträger ausgewählt, kann das Rezept eingegeben werden.

Tipp

Durch die Auswahl von Material, Typ und das Eingeben der Dioptrien-Werte schlägt AMPAREX die Abrechnungsposition vor.

Rezept
Über die Vorauswahl von Material und Typ wird die Liste der Festbeträge auf diese reduziert. Darüber hinaus werden über den "Druck" Button verschiedene Dokumente zum (Be)Drucken von Verordnungen angeboten.

Option
Daten aus einem Brillenauftrag, Kontaktlinsenauftrag oder Refraktionsprotokoll übernehmen.

Termin
Termin z. B. wann der Kunde die Brille abholen möchte.

Zahlung
Anzahlung zum Brillenvorgang.

Status
Öffnet ein Dialogfenster mit vorgegebenen Vorgangsschritte. Diese können über: Stammdaten >> Vorgangsschritte erweitert werden. Der Status beschreibt, wo sich der Brillenvorgang momentan befindet z. B. in der Werkstatt.

Glaswerte

Tipp

Kleine Hilfen zu den Eingabefeldern erhalten Sie, wenn Sie mit der Mouse über ein Eingabefeld fahren (MouseOver)

  • Sphäre = Dioptrienwerte (Sph)
    Kennzahl für die Fehlsichtigkeit des Auges. Je höher die Dioptrien-Zahl, desto stärker die Brechkraft des Glasses und damit die Fehlsichtigkeit.

    Plus-WerteWeitsichtigkeit
    Minus-WerteKurzsichtigkeit

  • Zylinder (Zyl)
    Ein Zylinder wird bei Hornhautverkrümmung (Astigmatismus) benötigt, er korrigiert den Bereich des Auges, der nicht ganz eben ist. Dieser Wert wird in Viertel-Stufen positiv oder negativ angegeben. International wird gewöhnlich die Form der Angabe mit den negativen Zylinder-Werten gewählt. In deutschen Brillenpässen findet man oft auch positive Zylinder-Angaben.

  • Add
    Addition (Brille, Kontaktlinsen)

  • Pris. 1 & 2
    Schiefstellung in cm (Brille)

  • Bas. 1 & 2
    Nur bei Schiefstellung

  • PD (Pupillendistanz (Ferne)
    Pro Seite, der Abstand des Durchblickspunktes von der Gesichtmitte (Brille)

  • Nahteilhöhe (Nth)
    Speziell für Bifokalgläser oder Trifokalgläser (Gläser mit Nahsicht-Fenster) ist die Höhe des eingearbeiteten Segmentes wichtig. Dieses wird als mm-Wert der Segmenthöhe (Abstand unterer Glasrand zu oberem Segmentende) erfasst. Gemessen wird die Höhe des unteren Lides. Die Nahteilhöhe ist für andere Glasarten (Gleitsichtglas) nicht sinnvoll.

  • Y Durchblickhöhe
    Für alle anderen Gläser (ausser Bi/Trifiokal) wird die Durchblickshöhe in mm vom unteren Glasrand (Fassungsrand) gemessen. Wichtig ist dieser Wert um den kleinsten Durchmesser des Glases zu bestimmen, der in eine gegebe Fassung passt. Beid er fertigen Brille, soll ja der optische Mittelpunkt des Glases auf dem Durchblickspunkt liegen.

  • Vsc
    Unkorrigierte Sehstärke (Brille, Kontaktlinsen)

  • Vcc
    Korrigierte Sehstärke (Brille, Kontaktlinsen)

  • HSA
    Hornhautscheitelabstand (Brille)

Umrechnen von Minus-Zylinder auf Positiv-Zylinder

  1. Man addiert den Zylinderwert zum sphärischen Wert dazu.
  2. Das Vorzeichen ändert sich beim Zylinder.
  3. Die Achse verschiebt sich um 90°
Minus-Zylinder+2,25-0,75100°
Postive-Zylinder+1,50+0,75190°

Hinweis

Mit Platzhalter kann das resultierende Prisma ausgedruckt werden (Stammdaten >> Dokumentvorlagen). Das Ergebnis ist ein Prisma inklusive Basiswert, Ausgabe als x.xx / yyy°

Rechts/Links
Erfassung je nach Seite der verschiedenen Glaswerte.

Mögliche Optionsauswahl

  • Daten senden
    Daten senden an ... (Filialverwaltung >> Externe Schnittstellen muss der E-Mail Dienst eingerichtet werden).

  • Daten übernehmen
    Daten übernehmen aus einem evt. angeschlossenen Autorefraktometer, aus einem Brillenauftrag, Refraktionsprotokoll oder Kontaklinsenauftrag

  • In Pluszylinder
    Eingetragene Werte In Pluszylinder umrechnen.

  • Datenübernahme
    Übernahme von rechts/links nach links/rechts falls die Werte fälschlicherweise auf der falschen Seite eingetragen wurden oder identisch sind.

Lagernr.
Auswahl einer Fassung aus dem Lagerbestand oder scannen des Barcodes auf dem Preisetikett.

Marke
Marke der ausgewählten Fassung.

Modell
Modellbezeichnung der ausgewählten Fassung.

Farbe
Farbnummer der ausgewählten Fassung (Freitext wenn kein Lagerfassung ausgewählt wurde).

Größe
Größe der ausgewählten Fassung (Freitext wenn kein Lagerfassung ausgewählt wurde).

Komplettbrille
Möglichkeit eine Fassung inkl. Glas beim Hersteller zu bestellen >> Komplettbrille (Optik).

Eigene Fassung
Brille des Kunden, die nicht aus eigenem Bestand ist.

Angebot

Werte
Wird automatisch aus den Rezeptdaten, der Fassung und der Gläser befüllt. Die Werte können manuell korrigiert werden.

Angebot
Dadurch wird ein Auftrag gekennzeichnet der ein unverbindliches Angebot darstellt. Die Fassung wird in diesem Fall auch wieder freigegeben und zurück ins Lager gelegt.

Favoriten
Die Schnellauswahl der Artikel im Brillenauftrag lässt sich unter: Stammdaten >> Artikelkatalog mit der Eigenschaft: Favorit und als Wert den Vorgangstyp: Brille favorisieren. Die Eigenschaft ist unter: Stammdaten >> Eigenschaften unter der Kategorie: Artikel zu finden.

Siehe auch ...

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