Datenschutzerklärungen, können eingescannt und verarbeitet werden.
Wird ein Kunde angelegt bzw. hat dieser noch keine Datenschutzerklärung, dann wird diese beim Anlegen des Kunden oder durch einen entsprechenden Vorgangsschritt im Vorgang ausgedruckt. Die Dokumentvorlage der Datenschutzerklärung sollte möglichst mit dem Barcode der Vorgangsnummer versehen werden.
Die Datenschutzerklärungen der Kunden sollten gesammelt werden und der Status "Einverständnis zur Datenspeicherung" kann anschließend über die Maske Archivablage in AMPAREX eingelesen werden. Hierbei kann zusätzlich ein Hausinterner Ablageort (z. B. Regal 1, Box 5a) als Archivablagekürzel hinterlegt werden (optional).