Maskenbeschreibung
Allgemein
Wartelisten verwenden
Mit dieser Option lässt sich die Funktion der Warteliste komplett aktivieren bzw. deaktivieren >> Warteliste (Kunde), Warteliste (Terminplaner)AN Alle Wartelisten und Befehle im Terminplaner (rechte Maustaste) sind eingeblendet und können verwendet werden. AUS Alle Wartelisten und Befehle im Terminplaner (rechte Maustaste) sind ausgeblendet. - Online Terminplaner verwenden
Aktiviert die Möglichkeit den AMPAREX Online Terminplaner zu verwenden. Dabei können Kunden sich z. B. über die Homepage der Akustikers, Optikers oder des Therapeuten (Leistungserbringer) sich selber Termine vergeben bzw. Termine anfragen >> Online Terminplaner (Übersicht)
Termin
- Vorgang für Kunden-Termine vorschlagen
AMPAREX ermittelt den letzten Vorgang und verknüpft diesen in mit dem Kundenterm, der Vorgang ist von Hand immer änderbar.
- Termine beim Terminzetteldruck bestätigen
Der Vorgabewert für die Checkbox "Alle Termine des Vorgangs bestätigen" im Druckdialog von Terminzetteln (nur für Termine mit Vorgangsbezug) - PopUp Hinweise zum Kunden beim Bearbeiten von Terminen zeigen
Zeigt die PopUp Eigenschaft des Kunden an, wenn ein Termin angelegt oder geöffnet wird. - Termin kopieren, startet Mehrfachkopie
Mit dieser Option kann ein Termin mehrfach kopiert werden. Diese Funktion bleibt so lange erhalten bis man erneut auf das Symbol "kopieren" klickt. Das Kopieren endet nicht nach dem einmaligen zuweisen eines Platzes für den kopierten Termin. Bei dieser Einstellung wird bei jedem erneuten klicken wieder eine neue Kopie des ursprünglichen Termins erzeugt. Durch Rechtsklick stoppt man das Mehrfachkopieren. - Keine Vorauswahl des Typs für neuen Termin
Wird ein neuer angelegt, ist der Typ des Termins nicht vorbelegt, d. h. ein Termin kann nur dann angelegt werden, wenn ein Typ im Termin eingetragen wird. - Überbuchen von Ressourcen zulassen
Man wird gewarnt wenn man eine Ressource überbucht. Dabei kann man sich immer noch dafür entscheiden doch einen anderen Termin zu wählen da man mit "Abbrechen" zum Termindialog zurückkehrt . - Termin ausschließlich über Terminvorlage erstellen
Wird diese Option verwendet, können Termine ausschließlich nur noch über eine Terminvorlage erstellt werden. Per rechte Maustaste oder per Doppelklick, werden die zur Auswahl stehenden Terminvorlagen angeboten.
Vor- und Nachbearbeitungszeiten verwenden
- Vor- und Nachbearbeitungszeiten verwenden
- Vor- und Nachbearbeitungszeiten beziehen sich auf den Kunden
- Nachbereitung für Hausbesuchstermine (Min)
Für Termine mit Hausbesuchskennzeichen wird diese Nachbereitunsgzeit vorgeschlagen. - Termine des aktuellen Kunden als Overlay im Terminplan einzeichnen
Ressourcen
- Vorbelegung der zweiten Ressource mit aktuellem Benutzer
Wird im Terminplaner in der Spalte z. B. Kabine ein Termin eingetragen, wird die zweite Ressource automatisch mit dem aktuellen Benutzer vordefiniert.
- Auswahl der zweiten Ressource einschränken auf Orts- bzw. Personenressource
Wird als erste Ressource ein Ort ausgewählt erhalten Sie in der Auswahl der zweiten Ressource die Auswahl der Personen bzw. umgekehrt. Voraussetzung, Sie haben die Ressourcen als Orts- bzw. Personenressourcen definiert.
- Warnhinweis anzeigen, wenn keine zweite Ressource eingegeben wird
Eine zweite Ressource muss mit dieser Einstellung beim Erstellen eines Termins eingegeben werden.
- Google Kalender Synchronisieren erlauben
Mit dieser Option kann an einer Ressource die Zugangsdaten von Google hinterlegt werden, so dass die AMPAREX Termin der entsprechenden Ressource in seinem Google Kalender angezeigt werden.
- Kundenadresse in Google-Kalender anzeigen
Wird der Google Kalender genutzt, kann mit dieser Option die Adresse des Kunden an Google mit übergeben werden. D. h. im Google-Termin erscheint die Adresse des Kunden.
Administration
- Filialübergreifende Administration des Terminplaners