Nach der neuen DSGVO hat Ihr Kunde ein "Recht auf Vergessen werden". Bisher können in der Kundenmaske per Status auf "gelöscht" oder "verstorben" gesetzt werden, doch sind diese Kunden weiterhin über die Kundensuche und die Serienbrief Funktionalität erreichbar. Durch die Anonymisierung wird der Kunde nicht aus der Datenbank gelöscht. Dieser kann allerdings nicht mehr über eigentliche Kundensuche bzw. Serienbrieffunktion gefunden werden. Gesetzlich relevante Daten wie Vorgänge, Angebote, Rechnungen und Auswertungen bleiben weiterhin im System, um z. B. bei Prüfungen durch das Finanzamt die Daten/Belege vorweisen zu können.
Achtung
Das anonymisieren eines Kunden kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Sollte der Kunde zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu ihnen kommen, muss dieser wieder neu angelegt werden! Dieser kann ebenfalls zu einem späteren Zeitpunkt nicht zusammen geführt werden, da der anonymisierte Kunde über die Kundensuche nicht gefunden werden kann.
Schaltflächen
Kunden anonymisieren
Wählen Sie zuerst den Kunden aus um diesen dann zu anonymisieren.
Hinweis
Ist noch mindestens eine offene Rechnung vorhanden, kann der gewählte Kunde nicht anonymisiert werden.
Taucht z. B. eine Rechnung bzw. Angebot etc. mit den anonymisierten Daten auf, wird statt dem Namen des Kunden ein entsprechender Hinweis, dass der Kunde anonymisiert wurde, angezeigt.
Maskenbeschreibung
Kunde auswählen
Auswahl des Kunden, welcher anonymisiert werden soll.