Übersicht

Für den Einsatz des Online Terminplaners sind nachfolgende Schritte nötig.

Für die Verknüpfung (für den Datenabgleich) zwischen AMPAREX und dem Online Terminplaner wird ein technisches Benutzerkonto benötigt. Legen Sie daher in der Filialverwaltung (1) >> Benutzerkonten (2) ein neues Benutzerkonto z. B. mit dem Namen "Technischer Benutzer" (3) an >> Benutzerkonten (Filialverwaltung).
Hinweis

Der hier zugewiesene Mitarbeiter (4) hat Auswirkungen von wem die Bestätigungs E-Mail kommt, welche bei einer Terminanfrage versendet wird (z. B. Mit freundlichen Grüßen, Tim Helfer). Daher sollten sie einen eigenen oder bestehenden Mitarbeiter für diesen "Technischen Benutzer" verwenden.

Für die Konfiguration des Terminplaner in AMPAREX muss dieser "aktiviert" werden. Wechseln Sie dadzu in die >> Filialverwaltung (1) >> Filialkete (2) >> Reiter "Termin" (3). Im Bereich "Allgemein" muss die Option "Online Terminplaner verwenden" (4) gesetzt werden. Nur damit werden die Konfigurationsseiten im Terminplaner sichtbar.

Um die Ressourcen (Kabinen/Plätze) für den Online Terminplaner frei zu geben, wechseln sie im Terminplaner (1) in die Administration (2). Hier wählen Sie die Ortressource(n) (3) aus, welche Sie für die Online-Terminplanung frei geben wollen und geben diese per "Online Terminplanung erlaubt" (4) frei >> Administration (Terminplaner).
Hinweis

Geben Sie mehr als eine Ressource frei, können diese im Online Terminplaner zusammengefasst werden. D. h. die Buchbare Anzeige (Uhrzeit) verschwindet erst, wenn alle Ressourcen gebucht wurden. Erst dann erschein ein "x" statt der Uhrzeit, so dass keine weiteren Termine mehr gebucht werden können.

Wechseln Sie in die Ansicht, welche Sie frei gegeben haben und erweitern/kontrollieren Sie die Verfügbarkeiten. Jede Verfügbarkeit vom Typ "Arbeitszeit" wird im Online Terminplaner angezeigt. So haben Sie die Möglichkeit genau zu steuern, welche freien Termine und auch die länge der Termine, dem End-Kunden angezeigt werden >> Verfügbarkeiten (Terminplaner).

In der Filialverwaltung wechseln Sie in die Servicezugangsdaten. Per "Neu" legen Sie einen neuen Eintrag an. Als Zugangstyp wählen Sie "Benutzer Alias" aus. Als Benutzer den zuvor angelegenten "Technischen Benutzer". Abschließend wählen Sie noch die passende Filiale aus und speichern die Angaben.

Über die Schaltfläche "Ressource spezifische URL" öffnet sich ein Dialog über welchen Sie die Links, welche Sie für Ihre Homepage benötigen, erhalten. Wählen Sie die Ressource aus welche Sie in der Administration freigegeben haben bzw. die Ressource für welchen den Zugangslink angezeigt haben möchten. Per "Kopieren" kann der Link in die Zwischenablage zum Aufruf kopiert werden.
Klicken Sie auf die entsprechende Ressource, wird Ihnen der Terminplaner angezeigt. Dieser Link kann dann z. B. als direkt oder als iFrame in Ihre Homepage eingebunden werden.
Haben Sie den Link direkt oder z. B. als iFrame in Ihre Homepage eingebunden, kann direkt der End-Kunde Termine eintragen. Der Kunde sucht sich einen freien Termin aus und klickt diesen an. Dabei muss der Kunde mindestens seinen Nachnamen sowie eine gültige E-Mailadresse angeben. Über diese erhält der End-Kunde automatisch eine Terminbestätigung.
Soll der Planer vollständig in die Seite eingebunden werden (nicht als iframe / link) oder auch ab HTML5 laden sie sich die bsp daten und entnehmen sie die benötigen infos (head, body, div etc.) aus der beispiel.html bzw. ersetzen sie den link in der datei (onlinetputil.js) bzw. setzen sie sich ggf. mit dem supportt in verbindung

Siehe auch ...

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