Schnittstelle zum Dokumentenimport über ein festgelegtes Verzeichnis. Die Dokumente müssen dort von einem Scanner im PDF- oder JPEG-Format abgelegt werden.
AMPAREX verwendete beim Scannen von Dokumenten immer das Protokoll TWAIN. Hierbei wird allerdings das TWAIN Protokoll von einigen Scannern nicht unterstützt. Mit der Konfiguration über den Eintrag 'Dokumenten-Scanner' kann das Ansteuern des Scanners eingestellt werden. Hierbei können Scanner auf 4 verschiedene Arten angesprochen werden. Wird kein Service konfiguriert, bleibt die bisherige Funktion (TWAIN) erhalten.
Schnittstellen suchen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeigt nur über Arbeitsplatzeinstellungen konfigurierte Schnittstellen an (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). |
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Mit der oben genannten Option 'Mit Arbeitsplatzeinstellungen' wird der Name des Arbeitsplatzrechners angezeigt, wenn die Schnittstelle über die Arbeitsplatzeinstellungen an einem gewünschten Computer eingerichtet wurde (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). Wird die Schnittstelle über die Filialverwaltung eingerichtet, darf jeder Computer der Filialkette die Schnittstelle nutzen. |
| Verwendung |
|
| Start | Angabe eines Startdatums, ab wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Import über Verzeichnis Details
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Verzeichnis | Auswahl eines Verzeichnisses, in welchem vom Scanner gescannte, abgelegte bzw. gespeicherte Dateien (mit Endung .jpg, .jpeg, .pdf) abgelegt werden. Dieser Service prüft zyklisch (jede Sekunde), ob im konfigurierten Verzeichnis eine Datei mit Endung 'jpg', 'jpeg' oder 'pdf' gespeichert wurde. |
| Automatische Verarbeitung | Wird dazu die Konfiguration 'Automatische Verarbeitung' gewählt und es wird eine Datei vom erwarteten Typ (.jpg, .jpeg oder .pdf) im Verzeichnis gefunden, wird der Datei-Dialog automatisch geschlossen und die Folgeverarbeitung (Import nach AMPAREX) durchgeführt. Sind mehrere Dateien vorhanden, wird keine automatische Verarbeitung durchgeführt - der Anwender wählt die von ihm gewünschte Datei per 'Hand' aus. |
| Externes Programm | |
| Parameter |