Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zum gewählten Artikel auf einen Blick. Da dies die erste Maske ist, die nach dem Aufruf eines Artikels erscheint, wurde in AMPAREX besonders Wert auf die Übersichtlichkeit gelegt. Die Felder zum Bearbeiten der einzelnen Angaben wurden zum größten Teil auf die folgenden Masken verlagert.
Tipp
Haben Sie über den Suchdialog die Artikel eingegrenzt (z. B. alle Hörgeräte) können Sie mittels der Tasten [Voriger] und [Nächster] innerhalb dieser Suchergebnisse zwischen den Artikeln blättern, ohne jeden weiteren Artikel neu suchen zu müssen.
Arbeitsabläufe
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Anlegen | Legt eine neue Brillenfassung an (alle Eingabefelder sind leer). |
| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Brillenfassung mit verschiedenen Suchparametern. |
| Voriges | Wurden mehrere Brillenfassungen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Brillenfassung gewechselt werden. |
| Nächstes | Wurden mehrere Brillenfassungen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Brillenfassung gewechselt werden. |
| Kopieren | Kopiert die gerade geöffnete Brillenfassung. Zur Sicherheit, dass die Brillenfassung nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Brillenfassung vor dem Artikelnamen den Zusatz 'Kopie von'. |
| Löschen | Löscht die gerade gewählte Brillenfassung mit Rückfrage aus der Datenbank. Die Brillenfassung kann danach nicht wieder hergestellt werden. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. |
... enthaltene Reiter
Maskenbeschreibung
Artikel
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Modell | Tragen Sie hier den Artikelnamen des Modells ein. |
| Marke | Optional kann zu dem gewählten Artikel eine Marke ausgewählt werden. Ist diese nicht vorhanden, muss diese angelegt werden (siehe auch → Marke (Stammdaten)). Hinweis Immer, wenn ein Artikel zu einer Marke gehört, kann der Lieferant nicht mehr verändert werden. Der Lieferant der Marke ist dann fest eingestellt. |
| Hersteller | Wählen Sie einen Hersteller aus. Ist dieser nicht vorhanden, muss der Hersteller angelegt werden → Firma | Stammdaten, Firmen |
| Artikel-Nr. | Sie haben hier die Möglichkeit für Artikel Artikelnummern einzutragen. Die Artikelnummer selbst kann z. B. über einen Platzhalter auf Dokumenten gedruckt werden (z. B. auf dem Bestellschein). |
| EAN/GTIN | Die EAN (European Article Number) ist ein international eindeutiges Produktkennzeichen. Die EAN wurde im Jahr 2009 in GTIN (Global Trade Item Number) umbenannt. Der UPC (Universal Product Code) ist in den USA gebräuchliches Produktkennzeichen. Fügt man dem UPC eine führende 0 hinzu, so erhält man die entsprechende EAN. Das Feld "EAN/GTIN" (European Article Number bzw. Global Trade Item Number) ermöglicht den Einsatz eines Barcode Scanners. Die Nummer muss einmalig hier eingetragen bzw. abgescannt werden. Sofern ein entsprechender Scanner an Ihrem PC angeschlossen ist, stellen Sie den Cursor in das Feld EAN und lesen den Barcode des Artikels ein (es wird eine Ziffernfolge in das Feld eingetragen). Erstellen Sie ein neues Angebot für Ihren Kunden, steht der Cursor automatisch im Schnellsuchfeld. Lesen Sie jetzt den Barcode des Artikels ein, wird dieser automatisch in das Angebot übernommen. |
| Hersteller Ident | Dieses Feld darf nicht geändert werden, da es für den Abgleich mit dem Artikelkatalog der Hersteller/AMPAREX benötigt wird. |
| AMPAREX Ident | |
| Farbcode | Angabe des Farbcodes für die gewählte Brillenfassung lt. Hersteller. |
| Farbe | Auswahl und Anzeige der Farbe zur gewählten Brillenfassung. |
| Größe | Eventuelle Größenangabe des Artikels. Hier trägt man in AMPAREX die Glasbreite/Stegbreite ein. Alle Werte werden in Millimeter angegeben. Die Größe einer Brillenfassung setzt sich aus der Scheibenlänge (Glasbreite), der Scheibenhöhe (Glashöhe) und dem AzG (Abstand zwischen den Gläsern, Stegbreite) zusammen. Die Scheibenlänge oder Scheibenhöhe misst man immer von Glasrand zu Glasrand. Der AzG ist ebenfalls von der Innenkante der Gläser auszumessen. |
| Bügellänge | Angabe der Bügellänge der gewählten Brillenfassung. Sie wird von der Mitte des Scharnierröllchens (Schraube am Gelenk) bis zum Ende des Bügels gemessen. Bei Garnituren (Randlose Brillen, die ohne Glas vom Hersteller geliefert werden z. B. Flair) gibt man für die Glasbreite 00 an z. B. 00/14 (14 = Stegbreite/AzG). Die meisten Randlos-Brillen werden mit Stützscheiben oder sogenannten Demoscheiben geliefert, die eine Scheibenlänge angegeben haben. Die Größe der Brille ist im Bügel angegeben. |
| Art | Dieser Eintrag stellt eine Spezifizierung des Artikels, zur Unterscheidung bei der Suche und statistischen Auswertungen, dar. Bei Bedarf können per rechte Maustaste 'Eigenschaften bearbeiten' neue Arten definiert werden. |
| Wird verwendet Zum Verkauf Kernsortiment | Kennzeichnen Sie, ob der Artikel Bestandteil des aktuellen Sortiments und eventuell Ihres Kernsortiments ist. Dies erleichtert die Suche nach Artikeln Ihres Sortiments, indem alle nicht gekennzeichneten Artikel ausgeblendet werden. In der Folge beschränken sich Suchergebnisse auf einen überschaubaren Umfang, ohne dass Sie selten genutzte Artikel (zum Beispiel Fremdgeräte Ihrer Kunden) im Artikelstamm löschen müssen. Die Standardsuche nach Artikeln blendet alle nicht als: Zum Verkauf markierten Einträge aus. Als zum: Kernsortiment gehörend könnten zum Beispiel vorrangig abzuverkaufende Artikel deklariert werden. |
| Artikel-Nr.=Lager-Nr. | Wird diese Option aktiviert, ist die Artikelnummer gleich der Lagernummer (Seriennummer). |
| Schnellsuche | Tragen Sie in das Feld 'Schnellsuche' eine, von Ihnen einzigartige, Kennung des Artikels ein (z. B. 012 für das Modell). Sofern diese Suche in der Kasse oder im Angebot nur einen Treffer ergibt, wird die gefundene Position direkt übernommen. Existiert mehr als ein Artikel mit dem eingegebenen Code, erhalten Sie das Suchergebnis in Form eines Auswahldialoges. Hinweis An verschiedenen Stellen innerhalb von AMPAREX ist eine Schnellsuche für Artikel realisiert. Dabei wird der eingegebene Suchtext in folgender Reihenfolge mit den Artikeldaten verglichen, bis ein oder mehrere Treffer gefunden wurden:
|
| Gesperrt ab | Ab dem hier eingetragenen Datum gilt der Artikel als 'zum Verkauf' gesperrt. Ab diesem Datum kann der Artikel nicht verkauft (Angebot, Kasse), eingelagert, ausgelagert oder als Eigen- oder Probegerät zugeordnet werden. Beim Speichern des Sperrdatums wird nach Artikelpositionen des Artikels gesucht, die sich als Probegerät beim Kunden befinden. Sind solche vorhanden, wird eine Warnmeldung ausgegeben. In der Artikelauswahl wird standardmäßig nur nach nicht gesperrten Artikeln gesucht (Option 'Ohne gesperrte') und im Angebot erscheint ein Hinweis, sobald ein als solcher markierter Artikel eingefügt wird. |
| Gewicht | Möglichkeit, das Gewicht (in Gramm) des Artikels zu hinterlegen. Dieses wird für die Erstellung einer - 'DHL CSV Zolldatei' benötigt (siehe auch → ISC2 Zolldatei-Erstellung | Schnittstelle). |
| Bestellsperre | Ist diese Option gesetzt, kann ein Artikel nicht in AMPAREX über den Wareneingang eingelagert werden. Ferner kann dieser Artikel auch nicht bestellt werden. Hier erscheint beim Bestellen ein entsprechender Hinweis. |
| Versandsperre | Ist diese Option gesetzt, kann der Artikel nicht mehr an eine andere Filiale versendet oder per Warenausgang an den Hersteller zurückgesandt werden. Für die Zentrale kann diese Einschränkung umgangen werden (siehe auch → Lagerverwaltung | Filialverwaltung → Zentrale darf Artikel mit Versandsperre versenden). Ausnahme Artikel, die Eigentum des Kunden sind ('Beim Kunden' / 'Kunde'), dürfen trotz Versandsperre an den Hersteller zur Reparatur gesendet werden. |
| Bild/Foto | Grafik bzw. Photo zum Artikel. Diese Bilder müssen von Ihnen selber, falls gewünscht hinterlegt werden - teilweise werden diese aber auch beim Import des automatischen Produktkataloges importiert. Falls Sie über den Reiter 'Dokumentation' eine Internetadresse zu einem Bild hinterlegt haben bzw. vom Hersteller ein Bild eingepflegt wurde, wird das Bild an dieser Stelle automatisch angezeigt. Optimal ist es, wenn eine URL zum Bild angegeben werden kann. Wenn ein Bild importiert wird, sollte die Dateigröße kleiner als 64 KB sein bei einer max. Größe von 350x350 Pixel im 'jpg-Format'. |
| Beschreibung | Der Inhalt der Beschreibung wird aus dem Heil- und Hilfsmitteldienst bzw. dem Hersteller übernommen, sofern dort eine Beschreibung hinterlegt wurde. Ansonsten bleibt dieses Feld leer. Es dient zur reinen Information und wird nur in dieser Maske angezeigt. |
| Beschreibung in Rechnungsposition | Sie haben die Möglichkeit, einen zusätzlichen, erklärenden Text zum Artikel einzutragen. Im Gegensatz zu den, im Feld 'Beschreibung', hinterlegten Angaben werden diese Daten auf dem Angebot bzw. der Rechnung direkt, unter dem Artikelnamen gedruckt. |
| VK-Preis | Ist im Reiter 'Verkaufspreise' ein gültiger Brutto-Verkaufspreis hinterlegt, wird dieser angezeigt. |
| Lagerbestand | Aus diesem Feld ersehen Sie den Lagerbestand des betroffenen Artikels. In dem, dahinter liegenden, Feld steht, wie viele Artikel zusätzlich beim Kunden sind (noch nicht verkauft). Außerdem erhalten Sie über den Tooltip die Information, wie viele Artikel derzeit im Versand an eine Filiale oder in Reparatur sind. |
| Lfd. Nr. | Dieses Feld wird beim Anlegen des Artikels von AMPAREX mit einer eindeutigen laufenden Nummer befüllt und kann nachträglich nicht verändert werden. |