Schritt für Schritt
Verschiedene Lieferanten versenden Lieferscheine auf elektronischem Weg. Hierbei handelt es sich in der Regel um CSV-Dateien. Diese Dateien werden z. B. als E-Mail-Anhang zum Anwender verschickt.
Voraussetzung
Am Lieferanten muss im Reiter "Firmen Bestellung/Lieferung (Stammdaten)" der elektronische Lieferschein "aktiviert" werden. Ferner muss zuvor der Fassungskatalog der Firma importiert werden >> Optik Kataloge (Wartung).
Lieferscheine importieren
Lieferscheine können auf zwei Wege importiert werden:
- Nimmt der Anwender an einem Sortimentsprogramm teil (z. B. Luxottica/Start & Eschenbach Connect), werden die elektronischen Lieferscheine automatisch über Nacht in AMPAREX importiert
- Bekommt der Anwender eine Datei zugesandt, muss diese per "Hand" im Wareneingang importiert werden
Hinweis
Ein Import eines elektronischen Lieferscheins aus einer Email oder einer Datei, darf dabei nicht gemischt werden (entweder/oder). Es können mehrere Emails oder Dateien importiert werden. Dabei kann eine Datei mehrere Lieferscheine enthalten.
Beim Import einer Email muss die gesamte Email importiert werden, nicht die Anhänge. Dabei wird der Lieferschein in das Archiv (an die Lieferung) gehängt.
Wareneingang (Lagerverwaltung)
Über den Wareneingang können alle elektronische Lieferscheine importiert werden. Dabei muss man sich entscheiden welcher Lieferschein eingelagert werden soll (die Auswahl erfolgt hinter dem Lieferanten). Nicht eingelagerte elektronische Lieferscheine erscheinen im Reiter "Elekt. Lieferscheine" zur Einsicht. Diese können in anderene Wareneingängen ausgewählt (5) werden.
Soll in der Lagerverwaltung (1) ein Wareneingang (2) über einen elektronischen Lieferschein erfolgen, kann dieser per Auswahl der Datei über das Dateisystem oder per Drag & Drop (3) erfolgen. In beiden Fällen wird der elektronische Lieferschein dem Wareneingang der Lieferung zugeordnet (siehe auch >> Elektr. Lieferscheine (Optik). Wird zuvor (4) ein Lieferant eingeben und dann dazu der elektronische Lieferschein (3) importiert, erfolgt keine Nachfrage für welchen Lieferanten der elektronische Lieferschein sein soll. Ist demnach kein Lieferant eingetragen, erfolgt beim Import des elektronsichen Lieferscheins der Auswahldialog für den Lieferanten
