Schritt für Schritt
Verschiedene Lieferanten versenden Lieferscheine auf elektronischem Weg. Hierbei handelt es sich in der Regel um CSV-Dateien. Diese Dateien werden z. B. als E-Mail-Anhang zum Anwender verschickt.
Voraussetzung
Am Lieferanten muss im Reiter "Firmen Bestellung/Lieferung (Stammdaten)" der elektronische Lieferschein "aktiviert" werden. Ferner wird empfohlen den Fassungskatalog der Firma zuvor zu importieren >> Optik Kataloge (Wartung) und ggf. den automatischen Katalog ablgeich zu aktivieren >> Firmen Bestellung/Lieferung (Stammdaten).
Lieferscheine können auf zwei Wege importiert werden:
- Nimmt der Anwender an einem Sortimentsporgramm teil (z. B. Luxottica/Start & Eschenbach Connect), werden die elektronischen Lieferscheine automatisch über Nacht in AMPAREX importiert
- Bekommt der Anwender eine Datei zugesandt, muss diese per "Hand" im Wareneingang importiert werden
Hinweis
Ein Import eines elektronischen Lieferscheins aus einer Email oder einer Datei, darf dabei nicht gemischt werden (entweder/oder). Es können mehrere Emails oder Dateien importiert werden. Dabei kann eine Datei mehrere Lieferscheine enthalten. Beim Import von einer Email muss die gesamte Email importiert werden, nicht die Anhänge. Dabei wird der Lieferschein in das Archiv (an die Lieferung) gehängt.
Über den Wareneingang können alle elektronische Lieferscheine importiert werden. Dabei muss man sich entscheiden welcher LS eingelagert werden soll. Nicht eingelagerte elektronische Lieferscheine erscheinen im Reiter "Elekt. Lieferscheine" zur Einsicht. Diese können in anderene Wareneingängen ausgewählt werden.
Soll ein Wareneingang über einen elektronischen Lieferschein erfolgen, kann dieser per Auswahl der Datei über das Dateisystem oder per Drag & Drop erfolgen. In beiden Fällen wird der elektronische Lieferschein dem Wareneingang der Lieferung zugeordnet (siehe auch >> Elektr. Lieferscheine (Optik).
Wird nachfolgend ein Lieferant eingeben und dazu der elektronische importiert, erfolgt keine Nachfrage für welchen Lieferanten der elektronische Lieferschein sein soll. Ist demnach kein Lieferant eingetragen, erfolgt beim Import des elektronsichen Lieferscheins der Auswahldialog für den Lieferanten.