Ein Sortiment beschreibt Lager-Sollmengen und eine Bestellstrategie für Artikel und Varianten pro Filiale für sein Lager/Laden bzw. für verschiedene Boards. Ein Sortiment besteht aus einem Namen und einem Typ, welcher die Art der Lager- und des Bestell-Handlings vorgibt. Einige Fassungshersteller bieten Programme an bei dem vereinbart wird, wie viele Brillen das Sortiment einer Filiale enthält. Dazu schickt der Lieferant dann von selber Brillen an den Optiker damit das Board immer gefüllt ist. zum Beispiel:
- Luxottica Stars
- Eschenbach Connect
Hinweis
Bestellungen aus Sortimenten kann nur die Zentralen der Optiker bzw. das Zentrallager erstellen (Bestellungen (Lagerverwaltung). Dies wiederum aber nur, wenn die Filialkettenoption "Fassungsbestellungen dürfen angelegt werden" gesetzt ist (Lagerverwaltung (Filialverwaltung).
Was passiert im Hintergrund:
- Wöchentlich wird der Fassungskatalog vom FTP-Server geholt und eingespielt
- Täglich werden die elektronischen Lieferscheine vom FTP-Servert geholt und gespeichert
- Jeden Abend wird eine Bewegungsdatei an den Lieferanten gesendet. Dabei werden folgende Bewegungen gemeldet:
- VerkaufReklamationVersand an andere Filiale
- Wareneingang aus andere Filiale
- Rücksendung an Lieferanten
- Artikel wurde beschätigt
- Artikel fehlt in der Lieferung
- Artikel wurde eingelagert und war auf dem Lieferschein
- Artikel war zu viel in der LieferungInventur
- Artikel wurde gestohlen (wird momentan nicht gemeldet)