Zusammenstellung bzw. Auswahl von Gläser anhand importierter Glaspreislisten der Hersteller (Manueller Import über die Glaspreislisten (Wartung) oder automatischer Import in den Firmen Bestellung/Lieferung (Stammdaten) >> Glaspreislisten autom. aktualisieren.

Arbeitsabläufe

Problemlösungen

Maskenbeschreibung

Gläser auswählen

Je nach Auswahl der nachfolgenden Felder, beeinflussen Sie die Vorbelegung der Grundgläser im Bereich "Gläser auswählen".

Seite
Auswahl der Seite. Als Standard wird "Beidseitig" vorbelegt. Wurde der Dialog von der rechten Seite aufgerufen, kann auch nur noch für das "rechte" Glas Gläser gesucht werden. Umgekehrt, wenn der Dialog von der linken Seite aus aufgerufen wurde.

Preisliste
Die Hauspreisliste ist nur dann zur Auswahl frei gegeben, wenn mindestens eine Hauspreisliste erstellt wurde >> Hausglaspreislisten (Stammdaten). Wird eine Hauspreisliste ausgewählt, über steuern die dort hinterlegten Preise die Verkaufspreise der Glaspreislisten.

Mit der Preisliste sind in diesem Dialog Hausglaspreislisten gemeint (siehe Tooltip). Auf die lange Bezeichnung wurde aus Platzgründen verzichtet. Wenn es keine freigegebene Preisliste für die Filiale des Vorgangs gibt, ist die Combobox ausgegraut. Einen leeren Eintrag gibt es nicht, daher ist eine Auswahl zwingend.

Eine am besten passende Hausglaspreisliste wird vorausgewählt. Kriterien hierfür sind:

1. ein gesetzter (Aktions-)zeitraum der Hausglaspreisliste
2. ein vorhandenes Rezept im Vorgang
3. Kunde ist ein Kind

Kategorie
Auswahl einer zuvor definierten Kategorie >> Glaskategorien (Stammdaten). Mit dieser haben Sie die Möglichkeit, Gläser, Beschichtungen und Farben in Kategorien zusammen zu fassen (z. B. Billig - Mittel - Hochwertig). Ferner wird über die Glaskategorie das Suchverhalten des Dialoges vorbelegt. Die Glaskategorie ist dabei lediglich ein Ordnungskriterium das hilft, die verschiedenen Gläser herstellerunabhängig einordnen zu können. Dem Anwender ermöglicht das z. B. auf die gängigsten Gläser zugreifen zu können. Über die Option "Glassuche ohne Glaskategorie erlauben" (Sehhilfen (Filialverwaltung) wird gesteuert, ob der Anwender bei der Glassuche zwingend eine Kategorie auswählen muss. Ausgenommen von dieser Regel sind Anwender, die das Recht haben Glaskategorien in den Stammdaten zu administrieren. Ihnen steht immer die Möglichkeit zur Verfügung, Gläser unabhängig von ihrer Kategorie zu suchen.

Es wird immer automatisch der erste vorhandene Kategorieeintrag vorausgewählt. Die Reihenfolge der Kategorien kann über das Sortierungsfeld in den Stammdaten vorgegeben werden.

Lieferant
Auswahl der in den Stammdaten frei gegebenen Firmen/Lieferanten >> Firmen (Stammdaten).

Art
Aus den Refraktionswerten wird automatisch die passende Art ermittelt (Einstärken, Gleitsicht, Bifocal/Trifocal, Office). Ist eine Addition vorgegeben, wird "Gleitsicht" vorbelegt.

Auswahl der Art der Gläser. Dabei kann wie folgt gewählt werden:

• Einstärken
• Gleitsicht
• Bifocal/Trifocal
• Office

Material
Auswahl des Materials. Dabei kann wie folgt gewählt werden:

• Mineralisch
• Kunststoff
• Polycarbonat
• Trivex

Brechzahl
Auswahl der Berechzahl.

Tönung
Auswahl der Tönung der Gläser.

Extras
Die Suche/Auswahl der Gläser kann durch die Wahl der einzelnen Optionen gesteuert werden. Die eigentliche Vorbelegung der Suche kann über Glaskategorie beeinflusst werden. Zur Auswahl der Tristateboxen stehen Ihnen bis zu drei Möglichkeiten zur Verfügung:

• (leer) - keine Einschränkung
• (rotes Kreuz) - Gläser dürfen dieses Merkmal NICHT beinhalten
• (grüner Haken) - Gläser müssen dieses Merkmal beinhalten

Bestellwerte

Wird die Checkbox "Lieferbereich prüfen" abgewählt, werden auch Gläser angezeigt, die nicht zu den Refraktionswerten passen. Bei der Auswahl eines nicht passenden Glases und Durchmessers erscheint im Bereich Bestellwerte eine rote Warnmeldung. Die nicht passenden Gläser lassen sich dabei nicht direkt bestellen, können aber in bestimmten Fällen dennoch z. B. telefonisch oder per Fax geordert werden.

Rechts/Links
Die Daten werden aus dem Brillenvorgang übernommen.

Lieferbereich prüfen
Standardmäßig prüft AMPAREX Anhand der vorhandenen Listen, ob die gewünschte Zusammenstellung aus Grundglas, Beschichtung und Farbe so vom Lieferanten lieferbar ist.

Preisauskunft

Nur wenn bei der Glaszusammenstellung eine Preisliste und eine Kategorie angegeben wird, werden die Preise über die Hausglaspreisliste ermittelt. Wurde kein Preis in der Hausglaspreisliste gefunden oder es wurde keine Preisliste/Suchkategorie gewählt, erscheint ein Preis aus der Glaspreisliste.

Auswahl einer Preiskategorie
Die Preiskategorie dient der Preisfindung innerhalb einer Hausglaspreisliste. Für die Glassuche kann eine Glaskategorie abgewählt werden (suche über alle Kategorien). In diesem Fall ist, bei ausgewählter Hausglaspreisliste, ist nicht klar welche Kategorie zur Preisfindung verwendet werden soll. Hierfür dient die Auswahl der "Preiskategorie". Damit ist es möglich ein unkategorisiertes Glas zu finden und zum Preis einer ausgewählten Kategorie zu verkaufen, oder z. B. ein Economy-Glass zum Premium Preis zu verkaufen. Die Preiskategorie wird zur Ermittlung des Preises und des Rechnungstextes verwendet.

Die Auswahl der "Preiskategorie" ist immer dann sichtbar, wenn eine Hausglaspreisliste zur Verfügung steht. Diese Auswahl enthält alle Einträge der Glassuchkategorie ohne einen leeren Eintrag. Optional gibt es zusätzlich den Eintrag "Listen VK" (Option "Sehhilfen (Filialverwaltung) >> Glassuche mit Preiskategorie "Listen VK" erlauben).
Die Auswahl der Preiskategorie wird automatisch mit der Suchkategorie synchronisiert, kann aber manuell geändert werden. Wird durch die Auswahl ein niedrigerer Preis ermittelt als durch den der Suchkategorie, dann kann der Dialog nicht mehr mit OK bestätigt werden und die Auswahl wird rot eingefärbt. Der Verkaufspreis der Gläser kann nicht versehentlich niedriger eingestellt werden als vorgesehen.

Grundglas, Beschichtung, Tönung, Optionen
Die Angabe der Verkaufspreise. Diese ergeben Sie auf Grund der kalkulierten Glaspreislisten (Glaspreislisten (Stammdaten), der Glaskategorie (Glaskategorien (Stammdaten) bzw. der Auswahl einer Hausglaspreisliste (Hausglaspreislisten (Stammdaten).

Gläser auswählen

Grundglas
Anzeige der Grundgläser aufgrund der Auswahl in den darüber liegenden Felder (z. B. Preisliste, Kategorie etc.). Wurde zudem eine Glaskategorie ausgewählt, werden farblich vor den Gläsern die Marge angezeigt (Grün = sehr gute Marge bis Rot = schlechte Marge). Werden auf Grund weniger Filter zu viele Gläser angezeigt, kann zudem ein Glas über die Schnellsuche oder über den Hersteller-Code (HST-Code) gefiltert werden.

Ist der Anwender für die Glaspreislisten oder Hausglaspreislisten in den Stammdaten berechtigt, wird ein weiteres Suchfeld "HST-Code" angezeigt. Wird ein HST-Code eingegeben, wird das Grundglas direkt in der Datenbank gesucht. Im Bereich "Glas zusammenstellen" werden daraufhin alle Felder bis auf "Seite", "Preisliste" und "Kategorie" (abhängig von Preisliste) bei der Suche nicht berücksichtigt und somit ausgeblendet.

Die Liste der Grundgläser kann per Button alphabetisch sortiert werden oder per "1..9" nach Einkaufspreis (später evtl. auch nach Marge).

Die grün, gelb, roten Kreise in der Grundglasliste zeigen an, wie günstig es für den Augenoptiker ist, ein bestimmtes Glas zu verkaufen.

Umfangreiche Glaswerte wie z. B. der Brechungsindex, die Dichte und die Abbe-Zahl können zu jedem Eintrag in der Grundglasliste per Tooltip angezeigt werden. Gleiches gilt für die Listen der Beschichtungen und der Farben.

Beschichtung
Die Auswahl einer passenden Beschichtung kann erst erfolgen, wenn zuvor ein Grundglas ausgewählt wurde.

Farbe
Die Auswahl einer passenden Farbe kann erst erfolgen, wenn zuvor ein Grundglas und eine Beschichtung ausgewählt wurde.

rechts/links
Die Auswahl eines passenden Durchmesser für das Glas kann erst erfolgen, wenn zuvor ein Grundglas, eine Beschichtung und eine Farbe ausgewählt wurde.

Siehe auch ...

• Arbeitsabläufe (Kunde)
• Problemlösungen (Kunde)