Das Kalendereinträge direkt auf Ihr Smartphone übertragen/synchronisiert werden, muss ein Servicezugang in AMPAREX und ein Konto auf Ihrem Smartphone eingerichtet werden. Die Daten selber werden dann direkt in beide Richtungen synchronisiert.

Problemlösungen

Schritt für Schritt

AMPAREX Einstellungen

1. Terminplaner
   Für die Synchronisation muss im Terminplaner die Ressource frei gegeben werden. Wechseln Sie daher in den Terminplaner.
   
   

2. Ressource
   In der Administration des Terminplaner (Reiter "Ressource") wählen Sie Ihre Ressource aus. Geben Sie die Option "Terminsynchronisation erlaubt" frei. Speichern Sie die Eingabe.

   Info

   Es werden später nur die eigenen Termine übertragen. Voraussetzung dafür ist, dass bei allen Personenressourcen im Feld "Mitarbeiter" ein passender Mitarbeiter eingetragen ist. Ferner werden die "Ortsressourcen", Ressourcen ohne Mitarbeitereintrag, und bei denen die Option "Terminsynchronisation erlaubt" gesetzt ist, mit übertragen. So können Mitarbeiter zusätzlich z. B. Räumlichkeit mit angezeigt werden.

3. Service Zugangsdaten
   Öffnen Sie die Filialverwaltung >> Servicezugangsdaten.
   
   

4. NEU
   Per "Neu" legen Sie einen neuen Eintrag an.
   
   

5. Zugang Typ
   Wählen Sie den Zugang Typ "indiv. Benutzer/Passwort" aus.
   
   

6. Benutzername
   Tragen Sie einen Benutzernamen für den Eintrag aus. Dieser muss, wenn mehrere Einträge vorhanden sind, eindeutig sein (z. B. wird hier der Benutzernamen des Benutzerkontos eingetragen). Dieser Name wird für die Einrichtung des CalDAV Kontos auf Ihrem Smartphone benötigt.
   
   

7. Gültig ab/bis (optinal)
   Ab wann der Benutzer diesen Service nutzen darf - ggf. eine Beschränkung über das Feld "Bis".
   
   

8. Benutzer
   Wählen Sie ein zuvor angelegtes Benutzerkonto aus. Dieses sollte mit einem Mitarbeiter verbunden bzw. angelegt worden sein.
   
   

9. Filiale
   Ihre Filiale in welcher Sie hauptsächlich arbeiten bzw. muss die Freigabe für das oben gewählte Benutzerkonto erfolgt sein. Es werden dabei alle Termine dieses Benutzers synchronisiert.
   
   

10. Service Klasse
    Auswahl der Service Klasse "CalDAV Terminsynchronisation".
    
    

11. Bestätigt
    Über diese Option wird die eigentliche Freigabe für den Eintrag erteilt. Ist kein Haken gesetzt, kann der Service vom eingetragenen Benutzer nicht genutz werden.
    
    

12. Neues Passwort vergeben
    Im nachfolgendem Dialog können Sie ein Passwort eingeben. Wiederholen Sie zur Bestätigung diese Eingabe.

    Hinweis

    Das Passwort kann der Admin für den Benutzer vergeben, sollte aber jeder Benutzer über >> Mein AMPAREX >> Administration >> Reiter "Servicezugangsdaten" selber eintragen. Dieses Passwort wird ebenfalls wie der Benutzername für die Einrichtung des CalDAV Kontos auf Ihrem Smartphone benötigt.

13. Ressource spezifische URL
    Über den Nachfolgenden Dialog erhalten Sie die eigentliche URL welche widerum für die Einrichtung des CalDAV Konto auf Ihrem Smartphone benötigt wird. Hier wählen Sie dazu die entsprechende Ressource, für welche die Termine später im Kalender auf dem Smartphone synchronisiert werden sollen, aus (die Ressource welche Sie im Terminplaner >> Administration für die Terminsynchronisation freigegeben haben s. o.). Wenn Sie die passende Ressource ausgewählt haben wird die darunter liegende URL vervollständigt. Diese URL schicken Sie sich am Besten per Mail auf Ihr Smartphone (alternativ muss sonst die URL in das CalDAV Konto bei der Einrichtung abgetippt werden).

ANDROID Einstellungen

1. CalDAV Konto (Installation)
   Installieren Sie sich eine Konto-App welche CalDAV Daten abgleichen kann.
   
   

2. Android Einstellungen
   Wechseln Sie nach der Installation in Ihrem Smartphone (Android) in die "Einstellungen >> Konten" und tippen auf "+ Konto hinzufügen".
   
   

3. CalDAV Konto (einrichten)
   Geben Sie dort die oben erstellten "Service Zugangsdaten" (Benutzer & Passwort) inkl. der Account-URL Ihrer Ressource aus der Administration vom Terminplaner ein. Sagen Sie der APP noch, dass diese jetzt synchronisieren soll.
   
   

4. Smartphone Kalender App
   Entweder der Kalender wird gleich erkannt oder Sie müssen diesen noch in Ihrer Kalender App auswählen, dass dieser angezeigt werden soll.

iOS Einstellungen

1. Einstellungen
   Wechseln Sie in die Einstellungen
   
   

2. Accounts & Passwörter
   Danach in die Accounts & Passwörter. Hier wählen Sie den Eintrag "Account hinzufügen". Im nachfolgendem Dialog auf "Andere".
   
   

3. Andere
   Im Bereich "Kalender" wählen Sie den Eintrag "CalDAV-Account hinzufügen aus und kopieren in das Feld "Server" die oben genannte URL hinein. Der Benutzername ist der, welcher zuvor in den Zugangsdaten eingegeben wurd. Ebenso das vom Benutzer gewählte Passwort in das Feld "Passwort". Das Feld "Beschreibung" wird frei gelassen. Tippen Sie zur Einrichtung auf "Fertig".
   
   

4. Kalender
   In der Kalender APP kontrollieren Sie noch abschließend ob der AMPAREX Kalender in der APP angezeigt wird.

Siehe auch ...

• Service Zugangsdaten Auswahl (Filialverwaltung)
• Problemlösungen (Terminplaner)