Wenn Sie Ihre Postsendungen mit der Deutsche Post AG verschicken, dann können Sie die Adressdaten der Empfänger mit dem Premium Adressdienst der deutschen Post prüfen lassen. Sie erhalten von diesem Anbieter im Anschluss eine Datei mit Adressinformationen, aus denen hervorgeht, welche Empfänger z.B. verzogen sind. Die Adressdaten in AMPAREX können über den Import dieser Datei abgeglichen werden, so dass Ihre Adressen immer auf dem aktuellsten Stand sind.

Problemlösung

• Datei lässt sich nicht importieren

Schaltflächen

Datei öffnen
Auswahl der zu importierenden Datei vom Datenträger.

Import starten
Startet den Import der Adressdaten aus der zuvor ausgewählten Datei.

Simulationsmodus
Der Haken "Simulationsmodus" steuert, ob tatsächlich Änderungen in AMPAREX durchgeführt werden, oder nur eine Logdatei erzeugt wird (was wäre wenn).

Eine eventuelle neue Adresse des Kunden wird gegen die Wohnanschrift geprüft. Sind nur Ergänzungen enthalten werden diese hinzugefügt (z. B. fehlende PLZ). Sind Änderungen notwendig (z. B. Straßenname wurde verändert) wird die Wohnanschrift umgewandelt in eine  "Wohnanschrift alt". Gibt es eine andere Adresse des Kunden, die passt, wird diese zur Wohnanschrift. Anderenfalls wird eine neue Wohnanschrift angelegt und befüllt. In diesem Fall werden die Telefonnummern und E-Mail aus der alten Wohnanschrift übernommen.

Wird ein Kunde gefunden, so werden nun die veränderten Daten zugewiesen. Die Änderungen werden in der Logdatei eingetragen.

Für jede Zeile der Prüfdatei wird versucht den Kunden zu finden. Dazu wird die Nummer sowie der Vor- & Nachname und die PLZ zum Abgleich verwendet. Wird der Kunde in der AMPAREX Datenbak gefunden, wird die richtige Adresse eingetragen oder eine Nachsendeadresse. Die alte Adresse wird entweder ergänzt oder als "Wohnanschrift alt" gepeichert.

Der neue Status und das Werbekennzeichen des Kunden wird aus dem Zustellungsvermerk Feld ermittelt.

Siehe auch ...

• Arbeitsabläufe (Wartung)
• Problemlösungen (Wartung)