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Schritt für Schritt


Anzahlung leisten

Anzahlungen werden buchhalterisch als Zahlungen verbucht. Sie sind mit dem Vorgang verbunden, der die Begründung für die Anzahlung ist.

Zusätzlich wird am Vorgang der aktuelle Gesamtbertrag aller Anzahlungen im Feld payed eingetragen.

Bis Version 4.2 wurden Anzahlungen Bank gegen Debitor gebucht. Ab Version 4.2 wird eine weitere Buchung zum Anzahlungszeitpunkt erzeugt, die die Umsatzsteuer berücksichtigt.

Umsatzsteuer auf Anzahlungen

Je nach Land und Art des Vorgangs, kann eine Anzahlung mit Umsatzsteuer belegt sein. Wenn die Filiale nicht von der Umsatzsteuer befeit ist, wird in Deutschland auf HG Versogungen die reduzierte und auf alle anderen Vorgänge die volle Mehrwertsteuer berechnet.

Zusätzlich zur Anzahlungsbuchung Bank gegen Debitor wird ab Version 4.2 eine weitere Buchung vom System erzeugt: "Verrechnung erh. Anzahlungen (Soll) gegen Erhaltene Anzahlungen 19% oder 7 % und Umsatzsteuer 19% oder 7 % (Haben)". Diese Buchung ist nur in der Buchhaltung sichtbar, in der Liste der Zahlungen zu einem Vorgang wird sie nicht mit angezeigt. Die Umsatzsteuerbuchung ist mit der Anzahlung verknüpft, so dass ein Storno der Anzahlung auch die Umsatzsteuerbuchung storniert.

 

Anzahlung ausbuchen

Wird eine Rechnung erstellt (somit eine Forderung aufgebaut), wird die Anzahlungs-Buchung umgehängt an die Rechnung und auch der Buchungstext wird angepasst. Die eigentlichen buchhalterischen Daten der Anzahlung (Datum, Buchungsatz ...) bleiben aber unverändert.

Ab 4.2 wird mit Rechnungserstellung die Umsatzsteuerbuchung der Anzahlung ausgebucht (storniert). " Erhaltene Anzahlungen 19% oder 7 % und Umsatzsteuer 19% oder 7 % (Soll) gegen Verrechnung erh. Anzahlungen (Haben)". Dadurch wird die geschuldete Umsatzsteuer gemindert. Diese Ausbuchung ist nur in der Buchhaltung sichtbar, in der Liste der Zahlungen zu einer Rechnungwird sie nicht mit angezeigt.

Rechnung stornieren

Wird ein Rechnung storniert, an der sich eine Anzahlung befindet (und diese Zahlung wird nicht storniert, sondern an der Vorgang zurückgesetzt), so wird erneut eine Umsatzsteuerbuchung erzeugt und die Situation wie vor der Rechnungstellung herbeigeführt.

 

Beispiel

Um den Ablauf der Buchungen zu verdeutlichen, wird hier ein Beispiel aufgeführt.

Grundlegende Konten:


Debitor1000010000In AMPAREX wird eine laufende Nummer für jeden Debitor verwendet
Bank12001800 
Erhaltene Anzahlungen 19 %17183272ab Version 4.2
Umsatzsteuer 19 %17763806 
Erlöse 19 %84004400 
Verrechnung erh. Anzahlungen15931495ab Version 4.2


Folgender Sachverhalt liegt dem Beispiel zu Grunde:

  1. Geldeingang der Anzahlung über 11.900,00 €
  2. Schlussrechnung über 35.700,00 €
  3. Auflösung der Anzahlung
  4. Restzahlung über 23.800,00 €

Exemplarisch wird im Folgenden nur im SKR03 gebucht.
Buchungen, die in Version 4.2 hinzukommen sind rot markiert. Alle anderen Buchungen werden in AMPAREX wie bisher erzeugt.

 

Folgender Ablauf:

 

1. Geldeingang der Anzahlung:


1200 Bank →  11.900,00 €10000 Debitor → 11.900,00 €


 

 

2.Verbindlichkeiten der Anzahlung (wird mit der Anzahlungsbuchung automatisch ab Version 4.2 erstellt):


1593 Verrechnung erh. Anzahlungen →  11.900,00 €1718 Erhaltene Anzahlungen 19 % → 10.000,00 €
 1776 Umsatzsteuer 19 % → 1.900,00 €


 

3. Schlussrechnung:


10000 Debitor →  35.700,00 €8400 Erlöse 19 % → 30.000,00 €
 1776 Umsatzsteuer 19 % → 5.700,00 €


 

4. Auflösung der Anzahlung (wird vom Programm automatisch ab Version 4.2 mit der Schlussrechnung erzeugt):


1718 Erhaltene Anzahlungen 19 % →  10.000,00 €1593 Verrechnung erh. Anzahlungen → 11.900,00 €
1776 Umsatzsteuer 19 % → 1.900,00 € 


 

5. Restzahlung:


1200 Bank →  23.800,00 €10000 Debitor → 23.800,00 €


 

 

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