Der Service (Schnittstelle) kann für eine spezielle Firma, oder allgemein gültig für alle Firmen (Firma leer lassen) angelegt werden. Services mit einer vorgegebenen Firma werden bei der Verwendung priorisiert, ohne Firma wird nur dann verwendet, wenn es für den Lieferanten keinen Bestellservice mit Firmenangabe gibt. Die Bestellung wird als E-Mail Anhang versendet.
Die Auswahl erfolgt in der Filialverwaltung (1) in den Schnittstellen (2) per "Neu (3) >> Auswahl (4)" und dann die entsprechende Schnittstelle (5) auswählen.
Maskenbeschreibung
Mögliche Optionen:
Filiale
Gibt es mehrere Filialen, es darf aber nur eine davon bestellen, wählen Sie diese aus. Wird keine Auswahl getroffen, darf jede Filiale direkt bestellen.
Verwendung
Setzen Sie die Option "Clientseitig".
Firma
Wählen Sie den entsprechenden Lieferanten bzw. Sivantos aus den Firmen aus.
E-Mail
Die E-Mail Adresse kann im Service (Schnittstelle) eingetragen werden. Anderenfalls wird die, in den Stammdaten der Firma hinterlegte Bestell-Email Adresse verwendet. Als Bestellform bei der Firma ist "Externe Schnittstelle" einzutragen.
Betreff
Die Angabe eines Betreffs ist zwingend. Dieser Betreff wird bei Ausführung um die Kundennummer und die Bestellnummer erweitert und als Betreff der Bestell-Email verwendet.
Dokumentvorlage
Wird keine Dokumentvorlage für den E-Mail Text angegeben, so wird eine Standardtext generiert.
Datei anhängen
Das Dokument-Template für den Anhang ist Pflicht. Es bestimmt, welche Daten in welchem Format den Anhang der E-Mail bilden. Generell kann hierfür jede Druckvorlage verwendet werden. Zu beachten ist, dass der Versand per E-Mail kein Standard für die Kodierung von Umlauten besteht, jeder E-Mail Client interpretiert Sonderzeichen anders. Daher sollten möglichst keine Umlaute in den Dateinamen der E-Mail Anhänge verwendet werden. Über ein Dokument-Template (Stammdaten >> Dokumentvorlage >> Dokument-Typ z. B. "Textnachricht") wird der Inhalt der E-Mail (Text) belegt. Hier sollte ein Template verwendet werden, dessen Inhalt in einen Text konvertiert werden kann.
Als Zip-Datei anhängen
Mit der Checkbox "Anhang als Zip", kann der Anhang als ZIP Datei komprimiert werden.
