Die Sivantos Bestellschnittstelle erlaubt die Bestellung von Artikeln er Marken Signia und Audio Service. Wählen Sie über die Auswahl >> Sonstige Bestellungen >> Sivantos Bestellung aus.
Die Auswahl erfolgt in der Filialverwaltung (1) in den Schnittstellen (2) per "Neu (3) >> Auswahl (4)" und dann die entsprechende Schnittstelle (5) auswählen.
Sivantos Bestellung
Die Bestellung wird als Email Anhang versendet. Der Service (Schnittstelle) kann für eine spezielle Firma, oder allgemein gültig für alle Firmen (Firma leer lassen) angelegt werden. Services mit einer vorgegebenen Firma werden bei der Verwendung priosisiert, ohne Firma wird nur dann verwendet, wenn es für den Lieferanten keinen Bestellservice mit Firmenangabe gibt.
Die Email Adresse kann im Service (Schnittstelle) eingetragen werden. Anderenfalls wird die, in den Stammdaten der Firma hinterlegte Bestell-Email Adresse verwendet. Als Bestellform bei der Firma ist "Externe Schnittstelle" einzutragen.
Die Angabe eines Betreffs ist zwingend. Dieser Betreff wird bei Ausführung um die Kundennummer und die Bestellnummer erweitert und als Betreff der Bestell-Email verwendet.
Über ein Dokument-Template (Stammdaten >> Dokumentvorlage >> Dokument-Typ z. B. "Textnachricht") wird der Inhalt der Email (Text) belegt. Hier sollte also ein Template verwendet werden, dessen Inhalt in einen Text konvertiert werden kann. Wird keine Dokumentvorlage für den Email Text angegeben, so wird eine Standardtext generiert.
Das Dokument-Template für den Anhang ist Pflicht. Es bestimmt, welche Daten in welchem Format den Anahang der Email bilden. Generell kann hierfür jede Druckvorlage verwendet werden. Es ist aber auch ein spezieller für diesen Fall entwicklet worden: Die Amparex Tabellenvorlage erzeugt CSV Tabellen. Zu beachten ist, dass bei Versand per Email kein Standard für die Kodierung von Umlauten besteht, jeder Email Client interpretiert Sonderzeichen anders. Daher sollten möglichst keine Umlaute in den Dateinamen der Email Anhänge verwendet werden.
Mit der Checkbox "Anhang als Zip", kann der Anhang als ZIP Datei komprimiert werden.
Mögliche Optionen:
Filiale
Gibt es mehrere Filialen, es darf aber nur eine davon bestellen, wählen Sie diese aus. Wird keine Auswahl getroffen, darf jede Filiale direkt bestellen.
Verwendung
Setzen Sie die Option "Clientseitig".
Firma
Wählen Sie den entsprechenden Lieferanten bzw. Sivantos aus den Firmen aus.
Betreff
Dokumentvorlage
Datei anhängen
Als Zip-Datei anhängen
